信息
組織應(yīng)說明如何識(shí)別和開發(fā)信息源。
組織如何配備獲取、傳遞、分析和發(fā)布數(shù)據(jù)和信息的設(shè)施,如何建立和運(yùn)行信息管理系統(tǒng),包括軟、硬件系統(tǒng)。
技術(shù)
組織如何對(duì)其擁有的技術(shù)進(jìn)行評(píng)估,并與同行先進(jìn)水平進(jìn)行比較分析,為制定戰(zhàn)略提供充分依據(jù);如何以國(guó)際先進(jìn)技術(shù)為目的,積極開發(fā)、引進(jìn)和采用適用 的先進(jìn)技術(shù)和先進(jìn)標(biāo)準(zhǔn),提高組織的技術(shù)創(chuàng)新能力;如何制定技術(shù)開發(fā)與改造的目標(biāo)和計(jì)劃,論證方案,落實(shí)增強(qiáng)技術(shù)先進(jìn)性、實(shí)用性所采取的措施。
相關(guān)方關(guān)系
組織如何建立與其戰(zhàn)略實(shí)施相適應(yīng)的相關(guān)方關(guān)系,特別注重與供方和合作伙伴建立良好的合作關(guān)系,推動(dòng)和促進(jìn)雙向交流,共同提高過程的有效性和效率;
8.過程管理
本條款用于評(píng)價(jià)組織過程管理的主要方面。組織的過程分為價(jià)值創(chuàng)造過程和支持過程。
價(jià)值創(chuàng)造過程
組織如何確定和管理為顧客創(chuàng)造價(jià)值,并取得經(jīng)營(yíng)成功、業(yè)務(wù)增長(zhǎng)和實(shí)現(xiàn)組織增值的主要過程。
價(jià)值創(chuàng)造過程的識(shí)別
組織如何識(shí)別并確定主要產(chǎn)品、服務(wù)及經(jīng)營(yíng)全過程的價(jià)值創(chuàng)造過程,分析這些過程對(duì)贏利能力和組織取得成功的貢獻(xiàn)。
價(jià)值創(chuàng)造過程要求的確定
組織如何確定價(jià)值創(chuàng)造過程的要求,確保這些要求清晰并可測(cè)量,必要時(shí)在全部要求中確定主要要求。
價(jià)值創(chuàng)造過程的設(shè)計(jì)
組織設(shè)計(jì)的價(jià)值創(chuàng)造過程如何滿足其主要要求.在價(jià)值創(chuàng)造過程的設(shè)計(jì)中如何有效利用新技術(shù)和組織獲得的有關(guān)信息.
價(jià)值創(chuàng)造過程的實(shí)施
組織如何有效和高效地實(shí)施價(jià)值創(chuàng)造過程,以確保滿足設(shè)計(jì)要求。組織如何確定價(jià)值創(chuàng)造過程的主要績(jī)效測(cè)量方法和指標(biāo);在管理這些過程中,如何應(yīng)用過程測(cè)量方法和使用相關(guān)方的信息;如何使價(jià)值創(chuàng)造過程整體成本最小化;如 何確保這些過程的日常運(yùn)作滿足價(jià)值創(chuàng)造過程的要求。
價(jià)值創(chuàng)造過程的改進(jìn)
組織如何評(píng)價(jià)價(jià)值創(chuàng)造過程實(shí)施的有效性和效率,不斷改進(jìn)價(jià)值創(chuàng)造過程,減少過程波動(dòng),使過程與經(jīng)營(yíng)需求和發(fā)展方向保持一致,并在各部門和各過程分 享這些改進(jìn)的成果。
支持過程
組織如何確定和管理為價(jià)值創(chuàng)造過程提供支持的過程。
支持過程的識(shí)別與要求
組織如何識(shí)別并確定支持價(jià)值創(chuàng)造過程的主要過程,確定關(guān)鍵支持過程的要求,并充分考慮相關(guān)方的需求。
支持過程的設(shè)計(jì)
組織如何使支持過程的設(shè)計(jì)滿足已識(shí)別的要求,設(shè)計(jì)支持過程時(shí)如何考慮新技術(shù)和組織獲得的信息。
支持過程的實(shí)施與改進(jìn)
組織如何實(shí)施支持過程,以確保滿足設(shè)計(jì)的要求。如何確定支持過程的主要績(jī)效測(cè)量方法和指標(biāo),評(píng)價(jià)支持過程在運(yùn)行中對(duì)價(jià)值創(chuàng)造過程支持的有效性和效 率,評(píng)價(jià)時(shí)可運(yùn)用過程測(cè)量方法以及適當(dāng)使用相關(guān)方的信息。根據(jù)評(píng)價(jià)的結(jié)果,不斷優(yōu)化支持過程,減少波動(dòng)并使支持過程與價(jià)值創(chuàng)造過程的運(yùn)作要求和發(fā)展方向保 持一致。組織如何使支持過程的成本最小化。
9.測(cè)量、分析與改進(jìn)
本條款用于評(píng)價(jià)組織選擇、收集、分析和管理數(shù)據(jù)、信息和知識(shí)的方法,充分和靈活使用數(shù)據(jù)、信息和知識(shí),改進(jìn)組織績(jī)效。
測(cè)量與分析
組織應(yīng)說明其測(cè)量、分析、整理組織各部門及所有層次、過程的績(jī)效數(shù)據(jù)和信息的方法。
績(jī)效測(cè)量
組織應(yīng)從以下方面說明如何測(cè)量其績(jī)效:
a) 組織如何選擇、收集、整理數(shù)據(jù)和信息,監(jiān)測(cè)日常運(yùn)作及組織的績(jī)效。
b) 組織如何選擇和有效應(yīng)用主要的對(duì)比數(shù)據(jù)和信息分析結(jié)果,支持組織的經(jīng)營(yíng)、戰(zhàn)略決策與創(chuàng)新。
c) 組織如何確保其績(jī)效測(cè)量系統(tǒng)適應(yīng)戰(zhàn)略規(guī)劃及發(fā)展方向,并確保對(duì)組織內(nèi)外部的變化保持敏感性。
績(jī)效分析
組織應(yīng)從以下方面說明如何分析其績(jī)效:
a) 組織如何分析、評(píng)價(jià)組織績(jī)效,以及如何在戰(zhàn)略制定過程中開展績(jī)效分析。
b) 組織如何將分析結(jié)果傳遞到各部門、各層次,為其決策提供有效的支持。
信息和知識(shí)的管理
組織應(yīng)說明其確保員工、供方和合作伙伴以及顧客所需數(shù)據(jù)和信息的質(zhì)量和可用性,確保這些數(shù)據(jù)和信息易于獲取,并說明組織積累和共享知識(shí)的方法。
數(shù)據(jù)和信息獲取
組織應(yīng)從以下方面說明如何獲取數(shù)據(jù)和信息:
a) 組織如何確保獲得和提供所需的數(shù)據(jù)和信息,并使員工、供方和合作伙伴及顧客在適當(dāng)時(shí)易于獲取這些數(shù)據(jù)和信息。
b) 組織如何確保其軟件和硬件的
可靠性、安全性、易用性。
c) 組織如何配備獲取數(shù)據(jù)和信息的設(shè)施,包括軟件和硬件系統(tǒng),以適應(yīng)組織的戰(zhàn)略規(guī)劃和發(fā)展方向。
組織的知識(shí)管理
組織應(yīng)從以下方面說明如何對(duì)其知識(shí)進(jìn)行管理:;
a) 組織如何有效地管理組織的知識(shí),收集和傳遞員工知識(shí),并傳遞來自顧客、供方和合作伙伴的相關(guān)信息,確認(rèn)和分享最佳實(shí)踐。
b) 組織如何確保其數(shù)據(jù)、信息和知識(shí)的完整性、及時(shí)性、可靠性、安全性、準(zhǔn)確性和保密性。
改 進(jìn)
組織應(yīng)說明其采用適當(dāng)?shù)姆椒?充分和靈活地使用測(cè)量和分析的結(jié)果,改進(jìn)組織內(nèi)各部門、各層次的績(jī)效,并促進(jìn)相關(guān)方績(jī)效的提高。
改進(jìn)和管理
組織應(yīng)從以下方面說明如何對(duì)改進(jìn)進(jìn)行管理:
a) 組織如何明確其所有部門和層次的改進(jìn)計(jì)劃和目標(biāo).
b) 組織如何實(shí)施和測(cè)量改進(jìn)活動(dòng).
c) 組織如何評(píng)價(jià)改進(jìn)的成果.
改進(jìn)方法的應(yīng)用
組織應(yīng)從以下方面說明如何應(yīng)用改進(jìn)的方法:
a) 組織如何利用多種形式組織各層員工開展各種改進(jìn)項(xiàng)目或活動(dòng)。
b) 組織如何正確和靈活應(yīng)用統(tǒng)計(jì)技術(shù)和其他方法,充分利用數(shù)據(jù)、信息和知識(shí),為組織各部門以及所有層次績(jī)效的改進(jìn)提供支持。
10.經(jīng)營(yíng)結(jié)果
本條款用于評(píng)價(jià)組織在主要經(jīng)營(yíng)方面的績(jī)效和改進(jìn),包括顧客滿意程度、產(chǎn)品和服務(wù)的績(jī)效、市場(chǎng)績(jī)效、財(cái)務(wù)績(jī)效、人力資源績(jī)效、運(yùn)行績(jī)效,以及組織的 治理和社會(huì)責(zé)任績(jī)效。績(jī)效水平應(yīng)與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的水平或標(biāo)桿相比較并進(jìn)行評(píng)價(jià)。
顧客與市場(chǎng)的結(jié)果
組織應(yīng)描述其顧客和市場(chǎng)的結(jié)果,包括顧客滿意程度和忠誠(chéng)程度、產(chǎn)品和服務(wù)的績(jī)效結(jié)果以及市場(chǎng)占有率結(jié)果。適當(dāng)時(shí),將結(jié)果按顧客群、產(chǎn)品和服務(wù)類別 和市場(chǎng)區(qū)域進(jìn)行劃分。
以顧客為中心的結(jié)果
組織應(yīng)從以下方面描述以顧客為中心的結(jié)果:
a) 顧客滿意程度的主要測(cè)量結(jié)果的當(dāng)前水平和發(fā)展趨勢(shì);
b) 顧客滿意程度在本行業(yè)中的水平以及與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和本行業(yè)標(biāo)桿對(duì)比的結(jié)果;
c) 顧客忠誠(chéng)程度的主要測(cè)量結(jié)果及其當(dāng)前水平和發(fā)展趨勢(shì)。
產(chǎn)品和服務(wù)結(jié)果
組織應(yīng)從以下方面描述其主要產(chǎn)品和服務(wù)的績(jī)效結(jié)果。適當(dāng)時(shí)可將結(jié)果按產(chǎn)品和服務(wù)種類、顧客群和市場(chǎng)區(qū)域進(jìn)行劃分,包括適當(dāng)?shù)谋容^數(shù)據(jù):
a) 組織主要產(chǎn)品和服務(wù)績(jī)效的主要測(cè)量指標(biāo)及其當(dāng)前水平和發(fā)展趨勢(shì);
b) 主要產(chǎn)品和服務(wù)績(jī)效與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的績(jī)效相比較的結(jié)果;
c) 產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量在國(guó)內(nèi)同行業(yè)中的水平,以及與國(guó)際同類產(chǎn)品和服務(wù)的水平比較結(jié)果;
d) 組織的主要產(chǎn)品(包括名牌產(chǎn)品)和服務(wù)具有的特色及創(chuàng)新成果。
市場(chǎng)結(jié)果
組織應(yīng)從以下方面描述市場(chǎng)結(jié)果: a) 市場(chǎng)績(jī)效的主要測(cè)量指標(biāo)以及當(dāng)前水平和發(fā)展趨勢(shì),包括市場(chǎng)占有率、市場(chǎng)地位、業(yè)務(wù)增長(zhǎng)和新增市場(chǎng)等; b) 市場(chǎng)績(jī)效與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手和本行業(yè)標(biāo)桿的績(jī)效的對(duì)比結(jié)果,在國(guó)內(nèi)外同行業(yè)中的水平。
財(cái)務(wù)結(jié)果
組織應(yīng)描述其財(cái)務(wù)績(jī)效的主要測(cè)量指標(biāo)及其當(dāng)前水平和發(fā)展趨勢(shì),具體包括:主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、投資收益、營(yíng)業(yè)外收入、利潤(rùn)總額、總資產(chǎn)貢獻(xiàn)率、資本保值增值率、資產(chǎn)負(fù)債率、流動(dòng)資金周轉(zhuǎn)率等綜合指標(biāo)。
資源結(jié)果
人力資源結(jié)果
組織應(yīng)從以下方面描述其人力資源結(jié)果,包括:工作系統(tǒng)、員工學(xué)習(xí)、員工發(fā)展、員工權(quán)益和滿意程度的績(jī)效。必要時(shí),將結(jié)果按員工的類別和等級(jí)進(jìn)行劃 分:
a) 工作系統(tǒng)績(jī)效的主要測(cè)量指標(biāo)及其當(dāng)前水平和發(fā)展趨勢(shì),包括(但不限于):簡(jiǎn)化崗位劃分、崗位輪換、工作環(huán)境改進(jìn)、留住員工和內(nèi)部晉升比率,以及管理人員比 例的變化等;
b) 描述員工學(xué)習(xí)與發(fā)展的主要測(cè)量指標(biāo)及其當(dāng)前水平和發(fā)展趨勢(shì),包括(但不限于):創(chuàng)建和建議的數(shù)量、崗位成績(jī)的提高以及交叉培訓(xùn)等方面;
c) 員工權(quán)益、滿意程度、不滿意程度的主要測(cè)量指標(biāo)以其當(dāng)前水平和發(fā)展趨勢(shì),包括(但不限于):工作環(huán)境改進(jìn)、合理化建議和QC小組的數(shù)量、員工滿意程度等。
其他資源結(jié)果
組織應(yīng)描述基礎(chǔ)設(shè)施、信息、技術(shù)、相關(guān)方關(guān)系等資源方面的績(jī)效結(jié)果。
過程有效性結(jié)果
組織應(yīng)從以下方面描述對(duì)過程有效性起重要作用的主要績(jī)效結(jié)果。適當(dāng)時(shí),將結(jié)果按產(chǎn)品種類和市場(chǎng)區(qū)域進(jìn)行劃分,包括適當(dāng)?shù)谋容^數(shù)據(jù):
a) 主要價(jià)值創(chuàng)造過程有效性的主要測(cè)量指標(biāo)及其當(dāng)前水平和發(fā)展趨勢(shì),包括(但不限于)全員勞動(dòng)生產(chǎn)率、周期、供方和合作伙伴績(jī)效以及其他有效性的測(cè)量結(jié)果;
b) 關(guān)鍵支持過程有效性的主要測(cè)量指標(biāo)及其當(dāng)前水平和發(fā)展趨勢(shì),包括全員勞動(dòng)生產(chǎn)率、 周期、供方和合作伙伴績(jī)效以及其他有效性的測(cè)量結(jié)果;
c) 戰(zhàn)略和戰(zhàn)略規(guī)劃完成情況的主要測(cè)量結(jié)果。
組織的治理和社會(huì)責(zé)任結(jié)果
組織應(yīng)從以下方面描述組織的治理與社會(huì)責(zé)任結(jié)果,包括組織的治理、公共責(zé)任、道德行為以及履行組織的公民義務(wù)等方面的績(jī)效,可采用適當(dāng)?shù)谋容^數(shù) 據(jù):
a) 組織的治理得主要測(cè)量指標(biāo)及其當(dāng)前結(jié)果和發(fā)展趨勢(shì);
b) 組織的產(chǎn)品、服務(wù)和經(jīng)營(yíng)對(duì)環(huán)境保護(hù)、能源消耗、資源綜合利用、安全生產(chǎn)、產(chǎn)品安全、公共衛(wèi)生等社會(huì)影響的主要測(cè)量結(jié)果,包括滿足和超越法律法規(guī)要求,促進(jìn) 可持續(xù)發(fā)展等方面的主要測(cè)量結(jié)果;
c) 組織的誠(chéng)信等級(jí)、相關(guān)方信任程度等道德行為的主要測(cè)量結(jié)果;
d) 組織履行公民義務(wù),支持公益事業(yè)的主要測(cè)量結(jié)果。