供應(yīng)鏈的績效評(píng)估
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從前的商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境較單純,評(píng)斷一個(gè)公司的優(yōu)勝劣敗主要是比較與其競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手間的獲利力與市場(chǎng)占有率,于是績效評(píng)估的方向也就多半環(huán)繞著這些項(xiàng)目。但是在強(qiáng)調(diào)專業(yè)分工、快速客制化產(chǎn)品以及全球化經(jīng)濟(jì)的年代,公司間的競(jìng)爭(zhēng)重點(diǎn)已逐漸轉(zhuǎn)變成各自供應(yīng)鏈(Supply Chain)體系的效能之爭(zhēng),所比較的則是誰能以最快的速度、最低廉的成本將客制化的產(chǎn)品送交顧客手上。
以前,公司一般將組織中的各個(gè)部門視為獨(dú)立的個(gè)體,設(shè)定其專屬的目標(biāo)與績效評(píng)估衡量標(biāo)準(zhǔn)。經(jīng)理人則專注于改善所負(fù)責(zé)部門的績效,以確保其目標(biāo)的達(dá)成。而較少關(guān)心到其部門目標(biāo)的達(dá)成對(duì)其他部門或是供應(yīng)鏈中成員有何影響。現(xiàn)今具有前瞻性觀念的公司則將產(chǎn)品從原料、制造、運(yùn)輸、配銷至顧客手中的一連串過程視為一個(gè)整體來看待。由于市場(chǎng)變動(dòng)的迅速,公司也不停地修正并改變其供應(yīng)鏈的結(jié)構(gòu),來增加效率,控制成本,并改善顧客的滿意度。因此,公司對(duì)于供應(yīng)鏈管理(Supply Chain Management, SCM)的優(yōu)劣則將直接影響到公司的獲利力與市場(chǎng)占有率。
由于多數(shù)的公司紛紛瞄準(zhǔn)全球市場(chǎng),使得目前的組織管理與評(píng)估比以往更加不容易進(jìn)行,這諸多的因素導(dǎo)致了績效評(píng)估在目前的公司進(jìn)行得特別艱難。所以,現(xiàn)今的公司需要一個(gè)有效的衡量,以全球運(yùn)籌的角度來評(píng)估公司的績效。另外,在網(wǎng)際網(wǎng)絡(luò)Internet的世界,公司朝“dot.com”與B2B的方向發(fā)展,使得供應(yīng)鏈結(jié)構(gòu)更加復(fù)雜多變。在這多變的時(shí)代,對(duì)于績效評(píng)估的指標(biāo)、標(biāo)桿比對(duì)的對(duì)象以及評(píng)估的工具與技術(shù)都需要不斷的更新。
要有效地評(píng)估一個(gè)位于全球經(jīng)濟(jì)體下的供應(yīng)鏈的績效,可遵循以下三個(gè)基本步驟:
1. 了解目前營運(yùn)的流程現(xiàn)況
2. 確認(rèn)影響公司生意的重要因素
3. 弄清楚誰使用何種衡量指標(biāo)以及為什么使用
了解目前營運(yùn)的流程現(xiàn)況
在一個(gè)穩(wěn)定的市場(chǎng),績效評(píng)估的衡量指標(biāo)或許可以一成不變的年年使用。可是在一個(gè)快速變動(dòng)的高度競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)中,依樣畫葫蘆的結(jié)果卻可能導(dǎo)致錯(cuò)誤的資訊引用而不自知。所以,對(duì)供應(yīng)鏈的何時(shí)以及如何的變化隨時(shí)保持高度的警戒,并且了解這些變化對(duì)績效評(píng)估有那些影響就變得非常的重要。
了解目前營運(yùn)現(xiàn)況的第一步就是找出其中主要關(guān)鍵的供應(yīng)鏈,流程圖(Flow Chart)在這里是一個(gè)很有用的工具。從宏觀的角度來看,主要的供應(yīng)鏈過程都會(huì)包括采購(Procurement)、購料(Ordering)、制造過程(Processing)以及配送(Distribution),而供應(yīng)鏈的結(jié)構(gòu)則有供應(yīng)商(Supplier)、工廠(Factory)、倉庫(Warehouse)以及顧客(Customer)四大主要范圍。而所謂關(guān)鍵的供應(yīng)鏈則有其特色,不是制造過程復(fù)雜冗長,便是屬于關(guān)鍵原料或零部件交期長且不易控制。透過一般公司內(nèi)部的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)流程,都可以大致找出這些關(guān)鍵的供應(yīng)鏈。以通用汽車備品零件部門為例,便是透過策略計(jì)劃部門、設(shè)施工程部門以及第三者物流管理(Third-party Logistics provider, 3PL)的協(xié)助來完成。
只有徹底了解目前營運(yùn)的過程現(xiàn)況以及關(guān)鍵供應(yīng)鏈,才能從供應(yīng)鏈中成員彼此間的互動(dòng)關(guān)系來發(fā)現(xiàn)那些績效評(píng)估是真正重要的,并且也同時(shí)能發(fā)覺到一些改進(jìn)的機(jī)會(huì)。當(dāng)供應(yīng)鏈越大越復(fù)雜時(shí),就越有必要了解其運(yùn)作流程的細(xì)節(jié)。
確認(rèn)影響公司生意的重要因素
組織的價(jià)值可從公司的遠(yuǎn)景(Vision)及任務(wù)(Mission)的說明中得知。列出現(xiàn)行的績效評(píng)估衡量指標(biāo),這包括品質(zhì)、成本、回應(yīng)效率等,然后找出與關(guān)鍵供應(yīng)鏈每一成員間的關(guān)系。公司的高層必須明確主要的業(yè)務(wù),并且決定那些部分是必須被衡量的指標(biāo),而且是絕對(duì)必要的。不過,我們經(jīng)常會(huì)犯的錯(cuò)誤是使用由下往上的方式搜集了所有現(xiàn)行的報(bào)告,便假設(shè)這些就是重要的訊息,不然就不會(huì)有這些報(bào)告了。但是,往往這卻與公司高層所看的角度有很大的出入,通常會(huì)發(fā)現(xiàn)有許多指標(biāo)是沒有必要存在的。
弄清楚誰使用何種衡量指標(biāo)以及為什么使用
好的衡量指標(biāo)不僅能幫助管理者做出正確的決策,更能幫助公司各個(gè)階層人員進(jìn)行改善與創(chuàng)新思維,所以衡量指標(biāo)必須根據(jù)不同的使用者而異。因?yàn)楫?dāng)收到衡量指標(biāo)后,便根據(jù)此訊息來采取適當(dāng)?shù)男袆?dòng),比方說指標(biāo)顯示產(chǎn)品運(yùn)交至顧客的速度呈現(xiàn)下滑現(xiàn)象,則需采取改進(jìn)措施來加速運(yùn)交的速度。否則,衡量指標(biāo)便毫無意義可言,衡量指標(biāo)在不同的階層有其不同的意義。
“營運(yùn)衡量指標(biāo)(Operational measures)”通常是提供給作業(yè)員衡量其作業(yè)績效的好壞。比方說,生產(chǎn)力(Productivity)的指標(biāo)則著重在作業(yè)員每一小時(shí)的有效產(chǎn)出,而每日的現(xiàn)場(chǎng)訂單報(bào)告則是另一種衡量指標(biāo)。營運(yùn)衡量指標(biāo)所選取的時(shí)區(qū)較短,可能是每小時(shí)或是每日。主要的使用對(duì)象為作業(yè)員、辦事員以及那些直接經(jīng)手產(chǎn)品與顧客接觸的人員。
“戰(zhàn)術(shù)衡量指標(biāo)(Tactical measures)”衡量了公司的基本戰(zhàn)術(shù)是否能達(dá)成所計(jì)劃的目標(biāo),所選取的衡量時(shí)區(qū)較營運(yùn)衡量指標(biāo)長,在戰(zhàn)術(shù)衡量指標(biāo)下所衡量的生產(chǎn)力則代表了一個(gè)部門所有作業(yè)員生產(chǎn)力的總和,而非衡量單一作業(yè)員,衡量的時(shí)區(qū)可能是一個(gè)班或一周。
“策略衡量指標(biāo)(Strategic measures)”是用來提供決策階層衡量公司那些優(yōu)先策略的工具,此時(shí)所衡量的生產(chǎn)力則在整個(gè)工廠長期在生產(chǎn)力的變化,通常策略衡量指標(biāo)所衡量的是一個(gè)月、一整年的績效。
跟上變動(dòng)的腳步
不斷變動(dòng)的供應(yīng)鏈?zhǔn)且粩喔碌目冃гu(píng)估衡量指標(biāo)。尤其在全球化運(yùn)籌的公司,營運(yùn)指標(biāo)、戰(zhàn)術(shù)指標(biāo)與策略指標(biāo)必須同時(shí)被衡量,才能真實(shí)的顯現(xiàn)整體供應(yīng)鏈的績效全貌。所有的指標(biāo)設(shè)計(jì)都必須基于一個(gè)基本的觀念,那就是“滿足最終使用者的需求”。由于使用者的需求不斷在改變,衡量供應(yīng)鏈的指標(biāo)也必須隨時(shí)做適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。而供應(yīng)鏈中的每一成員表現(xiàn)的好壞,則端視如何有效的衡量其績效。
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供應(yīng)鏈績效評(píng)估衡量指標(biāo)
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顧客服務(wù)
Customer Service
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Cost Management
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品質(zhì)
Quality
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生產(chǎn)力
Productivity Management
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資產(chǎn)管理
Asset
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· 顧客滿意度
· 產(chǎn)品多樣性
· 運(yùn)交速度
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· 物流成本
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· 運(yùn)交可靠度
· 回應(yīng)速度
· 訂單的組合性
· 交貨方式的便利性
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· 資訊系統(tǒng)的支援
· 訂單滿足率
· 出貨前的通知
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· 存貨周轉(zhuǎn)率
· 資產(chǎn)報(bào)酬率
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