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          培訓(xùn)文章

          什么是T型管理

          作者: 來(lái)源: 文字大小:[][][]
          T型管理是指在一個(gè)組織內(nèi)部自由地分享知識(shí)(T的水平部分),同時(shí)注重單個(gè)業(yè)務(wù)單元業(yè)績(jī)(T的垂直部分)的提升。T型管理通過(guò)跨業(yè)務(wù)單元學(xué)習(xí),共享資源,溝通思想,來(lái)創(chuàng)造橫向價(jià)值(T的水平部分),同時(shí)通過(guò)各業(yè)務(wù)單元的密切合作,使單個(gè)業(yè)務(wù)單元的業(yè)績(jī)(T的垂直部分)得到良好發(fā)展。成功的T現(xiàn)管理組織能夠在組織內(nèi)通過(guò)橫向和縱向的自由溝通,在組織內(nèi)各業(yè)務(wù)單元間充分分享知識(shí),并通過(guò)組織成員間的共同努力,使組織最終挾得良性發(fā)展。T型管理改變了組織內(nèi)部人員的行為和支配時(shí)間的方式,打破傳統(tǒng)的組織內(nèi)部等級(jí)制度。

              T型管理的起源
            大多數(shù)公司正浪費(fèi)其在當(dāng)今知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代所擁有的最大財(cái)富:專門(mén)技術(shù)、觀點(diǎn),和散落或深植于組織內(nèi)的洞察力。這令人惋惜。因?yàn)槔眠@些智力資源 ——使用現(xiàn)有知識(shí)去改善業(yè)績(jī)或聯(lián)合知識(shí)去創(chuàng)造新東西——能幫助公司對(duì)突如其來(lái)的挑戰(zhàn)作出反應(yīng),避開(kāi)小而靈活的對(duì)手,推出新業(yè)務(wù)或者進(jìn)行企業(yè)兼并。

            為了挖掘這些智力資源,許多公司把知識(shí)集中起來(lái)管理,或投資于知識(shí)管理技術(shù),并取得了一些成功。能源巨人BP(英國(guó)石油公司)則發(fā)明了另一種方法——T型管理,其效果非同凡響。所謂T型管理,是指在公司內(nèi)部自由地分享知識(shí)(T的水平部分),同時(shí)致力于單個(gè)業(yè)務(wù)單元業(yè)績(jī)(T的垂直部分)。成功的T型管理者學(xué)會(huì)在這種雙向責(zé)任產(chǎn)生的緊張中生存,最終獲得發(fā)展。

            BP致力于T型管理的整個(gè)故事,是不斷協(xié)調(diào)管理者的水平和垂直角色之間關(guān)系的過(guò)程,并且一直演變至今。

            20世紀(jì)90年代早期,BP的T型管理方法的雛形出現(xiàn)在其石油和天然氣勘測(cè)分部(BPX),其領(lǐng)導(dǎo)人為BP現(xiàn)任CEO約翰·布朗(John Browne)。在一次旨在削減管理層、改善業(yè)績(jī)和財(cái)務(wù)管理的競(jìng)標(biāo)中,該分部被分拆為近50個(gè)半獨(dú)立的業(yè)務(wù)單元。因?yàn)闃I(yè)務(wù)單元頭頭獨(dú)立地為自己?jiǎn)卧臉I(yè)績(jī)負(fù)責(zé),他們只關(guān)注自己業(yè)務(wù)的成功,而不關(guān)注BPX作為一個(gè)整體的成功。

            懷著使BPX的整體業(yè)績(jī)比它的業(yè)務(wù)單元業(yè)績(jī)總量?jī)r(jià)值更大的目標(biāo),約翰·布朗著手鼓勵(lì)人們更多地理解其他單元的業(yè)務(wù)和BPX整體的目標(biāo)和挑戰(zhàn)。在 1992年早期,他們建立了“同行”——從事相同類型業(yè)務(wù)的業(yè)務(wù)單元領(lǐng)導(dǎo)聚集在一起,討論他們共同面對(duì)的戰(zhàn)略和技術(shù)挑戰(zhàn),但不吸收BPX的高層管理人員加入,以使會(huì)議更加務(wù)實(shí)、坦誠(chéng)。

            過(guò)了一段時(shí)間,BPX的高層意識(shí)到僅僅為了知識(shí)而共享知識(shí),效果不是很大。所以在1994年,“同行”變得目標(biāo)明確,旨在為業(yè)務(wù)單元之間分配資源和設(shè)定單元業(yè)績(jī)目標(biāo),以擴(kuò)大整個(gè)“同行”的利益,同時(shí)幫助每個(gè)業(yè)務(wù)單元達(dá)到各自目標(biāo)。

            不足為奇的是,這種方法最初引起業(yè)務(wù)單元頭頭之間相當(dāng)大的爭(zhēng)論。但不久,隨著一些恰當(dāng)程序在團(tuán)體內(nèi)部的制度化,業(yè)務(wù)單元領(lǐng)導(dǎo)漸漸變得理智。單元領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)始看到合作的益處——利用其他單元的知識(shí)和技能的機(jī)會(huì),合作變得越來(lái)越順暢。

            1995年,約翰·布朗成為BP的CEO ,他在整個(gè)公司上下推廣合作,加強(qiáng)聯(lián)系。從此,BP以它的知識(shí)共享實(shí)踐而聞名。

              T型管理的特征
            第一,注重將某個(gè)取得成功的業(yè)務(wù)部門(mén)的經(jīng)驗(yàn)推廣到其他業(yè)務(wù)部門(mén),并通過(guò)各個(gè)部門(mén)之間的相互學(xué)習(xí)提高工作效率。公司內(nèi)任何個(gè)分支部門(mén)在實(shí)際工作中的成功經(jīng)驗(yàn),都將在全公司進(jìn)行宣傳,讓其他部門(mén)借鑒這些成功經(jīng)驗(yàn),改進(jìn)工作方式,提高工作效率;

            第二,注重將某個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)的失敗事例告知其他經(jīng)營(yíng)部門(mén),通過(guò)眾多部門(mén)的認(rèn)真分析,提出導(dǎo)致失敗的誘因,然后幫助該業(yè)務(wù)部門(mén)改進(jìn)工作方式,以提高工作效率。失敗的事例和成功的事例一樣重要。對(duì)于失敗事件,都將在類似“同儕小組”的組織中討論,仔細(xì)研究,尋找失敗原因。這種方式不僅有助于工作中遇到網(wǎng)娥的業(yè)務(wù)部門(mén)解決問(wèn)題,而且避免其他部門(mén)犯類似錯(cuò)誤;

            第三,廣泛征詢問(wèn)事建議,提高決策質(zhì)量。強(qiáng)調(diào)同事就是最好的朋友這一文化理念,努力使公司內(nèi)員工之間和路、真誠(chéng)交往,共同探討有關(guān)組織發(fā)展決策問(wèn)題。組織注重每位員工的自我價(jià)值,鼓勵(lì)員工對(duì)組織發(fā)展決策真誠(chéng)地提出改建意見(jiàn),因?yàn)檫@些思想中很可能就包航著最憂的決策方案;

            第四,共有共事專門(mén)的知識(shí)和技術(shù),增強(qiáng)組織綜合競(jìng)爭(zhēng)能力。組織將要求每位成員充分地把自己的知識(shí)和技能奉獻(xiàn)給細(xì)如盟任何需要幫助的人,間樣,也鼓勵(lì)任何人有困難的組織和個(gè)人積極地向組織內(nèi)其他人求助;

            第五,鼓勵(lì)組織員工交流觀點(diǎn)和思想,創(chuàng)造新的發(fā)展機(jī)遇。通過(guò)各種組織內(nèi)部的交流情動(dòng),在員工之間真誠(chéng)的思想交流中,許多新的知識(shí)和思想隨之產(chǎn)生,而這些創(chuàng)新,是知識(shí)綸濟(jì)時(shí)代任何一個(gè)細(xì)細(xì)最重要的競(jìng)爭(zhēng)資本;

            第六,通過(guò)企業(yè)內(nèi)部員工之間、部門(mén)之間的密切合作,實(shí)踐企業(yè)大膽發(fā)展戰(zhàn)略。在T型管理模式的組織中,強(qiáng)調(diào)組織整體性理念,引導(dǎo)各業(yè)務(wù)部門(mén)從組織長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展戰(zhàn)略著眼,通過(guò)橫向上組織內(nèi)各部門(mén)之間坦誠(chéng)的互助與合作,縱向上各業(yè)務(wù)部門(mén)的開(kāi)拓創(chuàng)新,爭(zhēng)取組織戰(zhàn)略目標(biāo)的更快實(shí)現(xiàn)。

              T型管理系統(tǒng)如何運(yùn)作 
            為了知道BP的T型管理系統(tǒng)實(shí)際是如何運(yùn)作的,讓我們看一個(gè)例子。

            正如BP所有的業(yè)務(wù)單元執(zhí)行官一樣,大衛(wèi)——BP在埃及的天然氣業(yè)務(wù)單元領(lǐng)導(dǎo)——有兩份工作任務(wù)。作為其業(yè)務(wù)單元的領(lǐng)導(dǎo),他負(fù)責(zé)損益表、資產(chǎn)負(fù)債表、資本支出等。這些在他與他的上司簽定的個(gè)人年度業(yè)績(jī)合同中都有詳細(xì)規(guī)定。同時(shí),大衛(wèi)參加許多跨單元的知識(shí)共享活動(dòng),這些活動(dòng)將花掉他15%~20% 的時(shí)間。

            為了確保他的橫向活動(dòng)不會(huì)影響他達(dá)到杰出的單元業(yè)績(jī)目標(biāo),大衛(wèi)必須合理安排他的時(shí)間和精力。這意味著需要不斷地自我監(jiān)控,確保跨單元活動(dòng)有實(shí)際的、重要的業(yè)務(wù)目的。涉及知識(shí)共享的人所做的無(wú)非是這幾方面工作:聯(lián)系、合作、給予、索取。大衛(wèi)在“同行”中合作,他是團(tuán)體的協(xié)調(diào)者,負(fù)責(zé)召開(kāi)會(huì)議,對(duì)如何分配資本和達(dá)到生產(chǎn)目標(biāo)等棘手的問(wèn)題,促使成員達(dá)成一致。

            大衛(wèi)聯(lián)系公司不同單元的人。例如,他接到A工程師的電話,要求聯(lián)系B工程師,希望B工程師能提供建議和幫助,以解決技術(shù)和戰(zhàn)略上的難題。去年,他和他的伙伴促成了大約20起這樣的單元之間的“同事幫助”。

            大衛(wèi)從其他單元獲取意見(jiàn)。去年,他的業(yè)務(wù)單元獲益于大約10個(gè)“同事幫助”,世界各地的人們對(duì)諸如市場(chǎng)計(jì)劃等問(wèn)題提供具體意見(jiàn)。

            “這里的模式是思想開(kāi)放的市場(chǎng)。”大衛(wèi)說(shuō),“人們習(xí)慣于直接尋求真正的專家意見(jiàn),而不是去中心和那里的官員打交道。你可以走捷徑去說(shuō):‘我需要幫助。你有空嗎?’這是BP期望和鼓勵(lì)的。”

            T型管理者為BP產(chǎn)生垂直價(jià)值——驕人的業(yè)務(wù)單元業(yè)績(jī),同時(shí),他們?cè)谝韵?個(gè)方面創(chuàng)造橫向價(jià)值。

            通過(guò)交流實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)提高效率,寶拉是BP在美國(guó)東南部的零售業(yè)務(wù)的頭頭,尋找方法來(lái)提高她所在地區(qū)的服務(wù)站的業(yè)績(jī)。通過(guò)她的“同行”,她知道在英國(guó)和荷蘭的BP公司有一些“加速”項(xiàng)目,通過(guò)革新方法來(lái)訂購(gòu)和發(fā)送零售物品。去年夏天,她從這兩個(gè)國(guó)家的相應(yīng)單位中和其他7個(gè)國(guó)家的BP零售執(zhí)行者中尋找同事幫助。他們匯聚在一起,就供應(yīng)商管理和存貨布置等方面推薦最好的實(shí)踐。寶拉隨即在亞特蘭大地區(qū)的7個(gè)商店推行3個(gè)加速項(xiàng)目。她說(shuō),結(jié)果非常驚人。加速商店比同類商店的存貨減少了26%,所需貨款減少了20%,同時(shí)銷(xiāo)售量增加了10%。

            通過(guò)同事建議改善決策質(zhì)量,當(dāng)安妮成為業(yè)務(wù)單元主管,負(fù)責(zé)通過(guò)油管和油船把石油從阿拉斯加運(yùn)輸?shù)矫绹?guó)西部煉油廠時(shí),她對(duì)運(yùn)輸知之甚少。她的關(guān)鍵任務(wù)是決定未來(lái)20年用來(lái)運(yùn)輸石油所需的油船的數(shù)量和型號(hào)。除了從公司中心召集幾個(gè)專家,她的工作組從其他業(yè)務(wù)單元指名道姓地點(diǎn)了6個(gè)同事來(lái)幫助決策。通過(guò)許多面對(duì)面的會(huì)議,工作組討論了從長(zhǎng)期油產(chǎn)量預(yù)測(cè)到為新油船的融資方案。最終,他們達(dá)成了出色的方案。

            通過(guò)共享知識(shí)增加收益,在20世紀(jì)90年代后期,亨特是BP石化業(yè)務(wù)單元的領(lǐng)導(dǎo),負(fù)責(zé)在中國(guó)西部設(shè)計(jì)和建造一座價(jià)值2億美元的醋酸廠。該公司是和中國(guó)石化公司合資的。將這樣一個(gè)工廠設(shè)在如此遙遠(yuǎn)的地方很復(fù)雜,使得這項(xiàng)任務(wù)相對(duì)有些冒險(xiǎn)。所以亨特向世界各地的BP生產(chǎn)單位尋求專家意見(jiàn)。在30個(gè)月內(nèi),大約75人從不同地方飛至中國(guó)西部參觀,短則一天長(zhǎng)則數(shù)周。他們?cè)诩夹g(shù)、法律、稅務(wù)、安全、會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)等方面給予建議。亨特說(shuō),由于同事幫助,這個(gè)工程項(xiàng)目在預(yù)算范圍內(nèi)按時(shí)完成。工廠于1998年11月開(kāi)始生產(chǎn),運(yùn)作幾個(gè)月即打開(kāi)了市場(chǎng)。亨特說(shuō)道:“我們需要專家意見(jiàn)。在我們組織內(nèi),它通常是一個(gè)長(zhǎng)途電話。”

            通過(guò)溝通思想尋找商機(jī),1999年春天,約翰是BP品牌發(fā)展專家,負(fù)責(zé)指導(dǎo)利用BP資產(chǎn)率先發(fā)展電子商務(wù)。大約15個(gè)業(yè)務(wù)單元的管理者匯集起來(lái),群策群力,產(chǎn)生了將近600多個(gè)好主意,其中150個(gè)正在實(shí)施。約翰說(shuō),不同單位的管理者“能夠從不同角度看待我們現(xiàn)有的業(yè)務(wù),并指出潛在的機(jī)會(huì)。”

            T型管理通過(guò)跨單元學(xué)習(xí),共享資源,溝通思想,來(lái)創(chuàng)造橫向價(jià)值(T的橫向部分),同時(shí)致力于單個(gè)業(yè)務(wù)單元的業(yè)績(jī)(T的垂直部分)。這需要管理者改變他們的行為和支配時(shí)間的方式,打破傳統(tǒng)的公司等級(jí)制度。BP把T型管理融入企業(yè)文化,大力推廣,最終結(jié)出了豐碩果實(shí)。

              T型管理案例分析
              案例一:T型管理在知識(shí)型政府組織中的運(yùn)用[3]
            一、T型管理模式均知識(shí)型政府組織建設(shè)

            (一)知識(shí)型政府組織的內(nèi)涵及特征

            在知識(shí)絞濟(jì)時(shí)代,體現(xiàn)出科學(xué)和技術(shù)的研究與開(kāi)發(fā)日益成為知識(shí)經(jīng)濟(jì)的重要基礎(chǔ)、信息和通訊技術(shù)在知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展過(guò)程中處于中心地位、人力的素質(zhì)和技能成為知識(shí)經(jīng)濟(jì)實(shí)現(xiàn)的先決條件三個(gè)特征。這一外部條件的變化,使許多組織認(rèn)識(shí)到,知識(shí)且保持組織競(jìng)爭(zhēng)力的源泉。政府組織如果僅僅依靠現(xiàn)有管理技術(shù)、管理手段和管理思路等方式,欲在當(dāng)前這個(gè)競(jìng)爭(zhēng)激烈的世界里發(fā)揮應(yīng)有的作用,已是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠。所以,政府組織要進(jìn)一步發(fā)展,必須要把分散布組織內(nèi)職員頭腦中的創(chuàng)造性知識(shí)、思想、經(jīng)驗(yàn)等通過(guò)各種激勵(lì)方式和管理手段匯集起來(lái),依靠職員整體的知識(shí)和創(chuàng)造優(yōu)勢(shì),椎動(dòng)政府組織發(fā)展。

            1997年,知識(shí)基礎(chǔ)管理理論的開(kāi)拓者卡爾-愛(ài)立克·斯威比(Karl-ErikSveiby)博士在《新組織財(cái)富管理與度最以知識(shí)為基礎(chǔ)的資產(chǎn)》一書(shū)中指出,現(xiàn)在的時(shí)代已經(jīng)是知識(shí)細(xì)織的時(shí)代。知識(shí)卻組織是指:一種為適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展而形成的以知識(shí)為基礎(chǔ)的開(kāi)放、互動(dòng)的組織結(jié)構(gòu)。在這個(gè)組織結(jié)構(gòu)中,管理者的主要任務(wù)是根據(jù)組織的發(fā)展規(guī)劃和戰(zhàn)略目標(biāo)對(duì)組織的知識(shí)資源進(jìn)行統(tǒng)一的管理,對(duì)知識(shí)的管理固強(qiáng)調(diào)基于創(chuàng)新的知識(shí)的生產(chǎn)與基于共事的知識(shí)的交流,其最終目標(biāo)是生產(chǎn)出最具有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的智力產(chǎn)品。根據(jù)知識(shí)型組織定義,將知識(shí)型政府組織定義為:知識(shí)型政府組織,是通過(guò)知識(shí)管理來(lái)帶動(dòng)政府的創(chuàng)新服務(wù)、提升執(zhí)政能力和政府效能與競(jìng)爭(zhēng)力的政府,是一個(gè)以知識(shí)的吸收、開(kāi)發(fā)、運(yùn)用、創(chuàng)新為基礎(chǔ)的國(guó)家政權(quán)體系中依法享有行政權(quán)力的組織體系。

            知識(shí)現(xiàn)政府組織與傳統(tǒng)的政府組織結(jié)構(gòu)存在很大區(qū)別。

            第一,知識(shí)型政府組織的核心資源是知識(shí)。知識(shí)作為人類思維對(duì)客觀物質(zhì)世界的真實(shí)反映與理解,是無(wú)形的,必須借助于一定的物質(zhì)手段初物質(zhì)載體才能表現(xiàn)出來(lái)。知識(shí)紛濟(jì)時(shí)代的政府組織,積極利用人類一切智慧成果,使其成為組織的核心資源;

            第二,為了利用人類智慧成果提高政府管理水平,知識(shí)現(xiàn)政府組織應(yīng)注重知識(shí)管理。知識(shí)管理是組織適成資源環(huán)境由經(jīng)濟(jì)資源變?yōu)橹R(shí)資源的必然結(jié)果,也是科學(xué)技術(shù)發(fā)展的結(jié)果。知識(shí)型政府的知識(shí)管理府強(qiáng)調(diào)組織內(nèi)部擁有可利用的知識(shí)資源,運(yùn)用知識(shí)管理,加強(qiáng)知識(shí)資源的開(kāi)發(fā)和利用,不晰提高政府管理水平,以適應(yīng)社會(huì)發(fā)展需要;

            第三,知識(shí)劇政府組織核心資產(chǎn)是智力資本。社會(huì)經(jīng)濟(jì)形態(tài)從大工業(yè)時(shí)代飛躍到知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,組織之間的競(jìng)爭(zhēng)也從有形的物質(zhì)產(chǎn)品的竟?fàn)庌D(zhuǎn)向無(wú)形的技術(shù)、智能與知識(shí)的競(jìng)爭(zhēng),產(chǎn)品中的技術(shù)、知識(shí)含量成了竟?fàn)幍幕A(chǔ)和決勝的關(guān)鍵。

            因此,政府組織中智力資本的投入、我得與應(yīng)用成了知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代政府部門(mén)適應(yīng)社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)的核心資產(chǎn);第四,知識(shí)型政府組織提供的決策更具智慧含量。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,知識(shí)資本成為組織之間競(jìng)爭(zhēng)的基礎(chǔ)和決策的關(guān)鍵。知識(shí)型政府組織通過(guò)利用先進(jìn)知識(shí),在各種社會(huì)管理決策實(shí)踐中能夠制定更加合理有效的方針政策,規(guī)拖社會(huì)運(yùn)行。

            (二)T型管理模式對(duì)促進(jìn)知識(shí)型政府組織發(fā)展的重要作用

            1.T型管理模式能促進(jìn)知識(shí)型政府組織內(nèi)部知識(shí)與信息積累。

            T型管理模式特別強(qiáng)調(diào)組織內(nèi)部充分分享各種人才所具有的知識(shí)。在這種管理模式下,知識(shí)型政府組織內(nèi)部成員間通過(guò)真誠(chéng)、密切的交流,能使每個(gè)成員所具備的知識(shí)、信息提供給知識(shí)很政府組織內(nèi)部任何需要幫助的同事。

            2.T型管理模式能提高知識(shí)現(xiàn)政府組織知識(shí)管理的效能。

            T型管理組織不僅要求每位成員彼此之間消除交流壁壘,共享知識(shí),同時(shí)十分重視知識(shí)統(tǒng)一管理工作。通過(guò)在知識(shí)到政府組織內(nèi)部建立知識(shí)搜集管理部門(mén),這些將部門(mén)把存在于組織內(nèi)部零散的知識(shí)、信息相創(chuàng)新觀點(diǎn)整合后,涌過(guò)網(wǎng)絡(luò)或其他手段提供給組織內(nèi)任何成員,從而使組織內(nèi)建立起一個(gè)具有高度共享性的知識(shí)、信息平臺(tái)。

            3.T型管理模式能提高知識(shí)型政府組織決策質(zhì)量。

            在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,決策對(duì)知識(shí)型政府組織而言變得越來(lái)越重要。T型管理模式鼓勵(lì)每位員工對(duì)組織的發(fā)展決策提供科學(xué)建議,并強(qiáng)調(diào)以實(shí)事求是的事度對(duì)待這些建議。在這種管理理念下,知識(shí)型政府組織將能充分調(diào)動(dòng)4單位職員參與組織發(fā)展決策的熱情,貢獻(xiàn)自己的決策才智,使組織的每一次發(fā)展規(guī)劃都能集中眾多富有創(chuàng)造力的職員的智慧,從而實(shí)現(xiàn)決策最優(yōu)目標(biāo)。

            4.T型管理模式能促進(jìn)創(chuàng)新性思維的產(chǎn)生。

            T型管理組織重通過(guò)組織成員間的真誠(chéng)合作與交流,激發(fā)新思想的產(chǎn)吧。在這種管理模式下,知識(shí)型政府組織將通過(guò)三種方式產(chǎn)生新思想:第一是通過(guò)在普通成員間舉辦類似于頭腦風(fēng)暴法的鹿談會(huì),讓每位成員暢所欲離,把他們零散的,非系統(tǒng)的思想進(jìn)行輩革命,從而形成新的思想;第工是通過(guò)組織內(nèi)各分支管理者間的合作,在實(shí)際工作中通過(guò)解決一些復(fù)雜問(wèn)題從而形成新的思想;第氣是組織內(nèi)各層級(jí)人員通過(guò)研討一些關(guān)系組織未來(lái)發(fā)展戰(zhàn)略的大問(wèn)題,提出各種新想法,從而實(shí)現(xiàn)發(fā)展觀念的創(chuàng)新。

            5.T型管理模式能提升知識(shí)型政府細(xì)細(xì)樓體競(jìng)爭(zhēng)力。

            T型管理模式的核心價(jià)值是聯(lián)合組織內(nèi)現(xiàn)有的各種資源去提升組織整體業(yè)績(jī)。將個(gè)體才智通過(guò)科學(xué)的整合,使其發(fā)揮出數(shù)倍于個(gè)體才智之利的整體效益。在T型管理模式下,知識(shí)型政府組織通過(guò)單個(gè)政府部門(mén)(T的垂直部分)間的跨業(yè)務(wù)單元學(xué)習(xí),共享資源,溝通思想,來(lái)創(chuàng)造橫向價(jià)值(T的水平部分),從而使知識(shí)型政府組織整體競(jìng)爭(zhēng)力得以提升。

            二、T型管理模式在知識(shí)型政府組織中實(shí)施的途徑

            1.建立知識(shí)管現(xiàn)庫(kù)

            根據(jù)知識(shí)的類別,知識(shí)型政府組織在進(jìn)行知識(shí)管理時(shí)主要拉聶以F幾方面內(nèi)容。第一,把個(gè)人知識(shí)挖掘出來(lái)融入到組織知識(shí)中,然后通過(guò)組織的學(xué)習(xí)形成結(jié)構(gòu)化的知識(shí),通過(guò)手冊(cè)、編碼等嵌入到組織的知識(shí)結(jié)構(gòu)中。在i立一方面,知識(shí)管理克要關(guān)心的是構(gòu)建一個(gè)有利于創(chuàng)造性知識(shí)產(chǎn)生與共享的文化生態(tài)環(huán)境,通過(guò)完整的約束與激勵(lì)機(jī)制保證個(gè)人知識(shí)轉(zhuǎn)化為組織知識(shí)進(jìn)而形成結(jié)構(gòu)化知識(shí);第二,積極利用外部知識(shí)管理庫(kù)。目前有很多大瑣的知識(shí)管理系統(tǒng),知識(shí)現(xiàn)政府組織一定要職極利用好這些資源,例如《中國(guó)企業(yè)知識(shí)倉(cāng)庫(kù)》,擁有海量的知識(shí)信息資源,并整合先進(jìn)的信息化、數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù),能支持奪政府部門(mén)構(gòu)建一個(gè)全方位的知識(shí)管理系統(tǒng),全麗提高部門(mén)整體競(jìng)爭(zhēng)力的新型決策環(huán)境;第三,實(shí)現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)知識(shí)化。在這一方閣,知識(shí)管理著撞考慮如何將更多的組織知識(shí)轉(zhuǎn)化為組織的智力資本,從而產(chǎn)生更具有社會(huì)適應(yīng)性的各種政府服務(wù)。

            2.鼓勵(lì)學(xué)習(xí)和合作

            在知識(shí)型政府組織中,應(yīng)建立一套完善的部門(mén)考核制度。在考核各職能部門(mén)管理者工作業(yè)績(jī)時(shí),一個(gè)重要的考核指標(biāo)是看他完成特殊任務(wù)的能力如何,以及他和他手下的職員學(xué)習(xí)、分察和運(yùn)用外部知識(shí)信息的效率如何。對(duì)政府組織內(nèi)那種埋頭努力,工作亦有成效,但缺乏學(xué)習(xí)和合作精神的管理者和普通職員,應(yīng)對(duì)他們加強(qiáng)組織文化教育,使他們能理解T型管理模式的內(nèi)涵,并改進(jìn)實(shí)際工作方式。

            3.提倡主動(dòng)尋求幫助

            優(yōu)秀的T型管理組織內(nèi)部各業(yè)務(wù)管理者不僅能向其他部門(mén)提供幫助,而且能主動(dòng)尋求幫助。在知識(shí)坦政府組織內(nèi)部應(yīng)提倡主動(dòng)尋求幫助,并通過(guò)制定相應(yīng)措施,促進(jìn)各職能部門(mén)特別是蓓后的職能部門(mén)求助上進(jìn)的積極性。組織內(nèi)部應(yīng)建立一套完整詳盡的信息資源名單,在這個(gè)名單上,應(yīng)該詳盡地說(shuō)明各個(gè)部門(mén)的管理優(yōu)勢(shì),以及組織內(nèi)部各個(gè)專家的管理專長(zhǎng)。這樣做才能使需要幫助的政府部門(mén)能及時(shí)有般地尋找到可以提供幫助的部門(mén)或者個(gè)人。

            4.形成部門(mén)之間的互動(dòng)機(jī)制

            要建立T型管理模式,知識(shí)型政府組織劇性囊部門(mén)之間的互動(dòng)機(jī)制,并將這種理念茍進(jìn)規(guī)掌、形成制膛。例如,如果在實(shí)陳工作中,A部門(mén)遇到困難需要幫助,A部門(mén)可以通過(guò)組織內(nèi)部信息,查闊別組織內(nèi)有哪些部門(mén)曾純遇到過(guò)提似閑難。假如通過(guò)尋找,發(fā)現(xiàn)B部門(mén)曾經(jīng)遇到過(guò)這些困難并有效地解決過(guò)。A部門(mén)可以直接找到B部門(mén)的相關(guān)負(fù)責(zé)人,請(qǐng)他們給予幫助。B部門(mén)接到幫助信息后,班組織人員積極為A部門(mén)服務(wù)。這樣,組織間的互動(dòng)機(jī)制就能充分發(fā)揮作用。但在制定這種制度時(shí)應(yīng)桂意避免兩個(gè)方面的問(wèn)題:一是不能把依賴其他部門(mén)作為捷徑:二是不能在互動(dòng)交流過(guò)程中過(guò)多浪費(fèi)時(shí)間,因?yàn)檫@反而會(huì)降低分享知識(shí)和技術(shù)的效率。

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