中國知識管理典型應用模式
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第一種模式是建設專用的小系統(tǒng)。比如聯(lián)想、EPSON,重點關注就是做知識庫,把顯性的知識有序化、體系化;建設專家?guī)欤央[性的專家資源建設起來;同時建設CKO評價工具箱幫助知識主管、知識管理部門評價和激勵員工。
第二種模式是建設傳統(tǒng)系統(tǒng)順帶引進知識管理。有些企業(yè)是在辦公自動化建設過程當中會引入知識管理的一些觀念和方法,比如像海馬建設kOA知識管理平臺;有些企業(yè)是在個性化的業(yè)務系統(tǒng)引入了知識管理的觀念,如大慶勘探院,它的很多工作都是課題項目導向的,項目運作過程中的知識應該怎么樣去管理,這也改進了其業(yè)務系統(tǒng)的設計理念、設計方式,可以稱為知識化業(yè)務系統(tǒng)。
第三種模式就是建設門戶,這個模式得到了越來越多企業(yè)的關注。它有兩種不同的做法,一個是不整合:沒有對企業(yè)已有的系統(tǒng)去整合,只是關注非結構化的知識、企業(yè)里面的專家本體怎么樣去管理,像青島啤酒就建立了很多不同部門的知識頻道,通過知識頻道改進了部門與部門之間的知識傳播模式。另一種是深度整合,不僅僅關注非結構化的知識本身,還關注與業(yè)務系統(tǒng)數據的深度整合。
第四種模式以信息系統(tǒng)知識化(建知識化應用開發(fā)平臺)為目標的統(tǒng)一規(guī)劃,分布實施,用全面的角度考慮未來信息系統(tǒng)的知識化,供這樣的平臺還可根據你的業(yè)務和管理的不斷變化提供靈活的二次開發(fā)空間,滿足業(yè)務和管理發(fā)展的需求。在知識化應用開發(fā)平臺種封裝了很多知識管理的應用機制和模式,方便企業(yè)更靈活地去做自主開發(fā)。
第五種模式是跨部門、地域的知識社區(qū),在國外企業(yè)有好多成功例子,比如前面說的BP,國內企業(yè)也在不斷引進這樣模式,尤其是一些大型的集團企業(yè)有很多分支公司、分支機構,他們希望針對某個專業(yè)知識領域,能夠建立跨部門、跨地域的知識交流的互動平臺。
第六種模式是其它不同的個性化的KM專業(yè)應用,比如elearning、創(chuàng)新管理、專業(yè)搜索工具,都是一些個性化的專業(yè)應用。
不同的應用模式有特定的需求,解決特定問題,所以企業(yè)在推進知識管理應用的時候首先要思考應用模式,然后再思考功能上的解決方案,并配套以管理機制、知識梳理方法等。在長期的知識管理實踐和研究中,我們同時發(fā)現一些基本的KM系統(tǒng)建設策略對于企業(yè)知識管理的成功推進具有很好的指導作用:
第一個策略,業(yè)務導向策略。關注的是知識管理對“我”、對我的部門有什么幫助,注重自己的業(yè)務工作過程中的知識沉淀。大慶勘探設計院做的課題項目知識管理就是用的這個策略,它關注的就是每個課題有哪些階段,每個階段會產生哪些文檔的輸出,并將它體系化地管理起來。
第二個策略,門戶導向策略。不僅僅關注“我”,還關注“他”,為其它部門能提供知識傳播和服務。不僅注重內管理還關注外服務,建立部門內外的知識傳播服務網。像青島啤酒就做了類似的頻道,譬如人力資源頻道就是人力資源部門對外展示自己,提供人力資源自助服務,把企業(yè)的培訓資源集中化管理再傳播的門戶。
第三個策略,不僅僅關注“我”、關注“他”,還關注大家,以知識社區(qū)方式促進專業(yè)知識交流的策略。國外有些專家學者把組織模式分為四代:第一代是職能性的組織;第二代是流程導向組織,橫向打通部門;第三代叫項目導向的,按照工作需求組建項目小組,工作完成之后就解散;第四代組織結構就是知識社區(qū)導向的組織結構,可見知識社區(qū)的定位很高,作用很大,尤其對于集團企業(yè)來說,它不但有集團公司的水平型的總門戶,還有很多縱向部門型的門戶、決策型的門戶。例如HR管理專業(yè)的門戶,縱向打通不同的HR部門,促進HR體系的人員進行專業(yè)知識的交流。
第四個策略,以知識地圖促進核心知識標準化傳播策略,它主要是關注企業(yè)的核心的戰(zhàn)略重點性知識。在開店管理的例子中,我們發(fā)現開店管理對企業(yè)來講就是非常核心的知識,如何將這些知識樣通過知識地圖等多種方式把它標準化、體系化,讓它更好地傳播就是它的關注重點,
第五個策略,共性功能和個性功能相結合策略,關注的是資源整合。我們發(fā)現在一些大型的企業(yè)中不同的部門會根據自身的需求開發(fā)一些功能應用,而且經常是重復開發(fā)。尤其是企業(yè)IT部門在規(guī)劃的時候一定要考慮清楚哪些是通用功能?哪些是部門特色?哪些是可以整合的?如何去整合這種IT的資源,把共性資源統(tǒng)一開發(fā)、統(tǒng)一部署實施,在這個基礎上做一些個性化的實施,就顯得尤為重要。
不同的策略在企業(yè)該如何應用,要根據企業(yè)對業(yè)務的不同理解來推進。比如我們在某企業(yè)推進的1、2、3、4、5式的知識管理應用:要建立1大社區(qū),為部門所有成員形成討論互助的平臺;建立2個門戶,內部和外部門戶;3種知識地圖,崗位的、流程的、項目的;4類知識庫,將制度流程、方法模板、業(yè)務文檔、經驗案例有效加以管理;5大流程,把工作當中的核心流程固化。清楚了未來要達到12345的目標,再圍繞這個模式進行管理,這個思維方向就很清晰,也容易落地。