經濟活動分析的步驟和方法
作者: 來源: 文字大小:[大][中][小]
經濟活動分析一般由四個步驟組成,既:對比找出差距,研究查明原因,計算確定影響,總結提出建議。在每一步驟中,則貫穿運用一定的方法,現(xiàn)分別說明如下:
1、對比找出差距
對比找出差距,在一般情況下,也是經濟活動分析工作的起始點。對比或比較的范圍是很廣的,在實踐中,作為對比標準的主要有:
(1)同預定目標、同計劃成定額相比
(2)同上期或歷史最好水平相比
(3)同國內外先進水平相比
對比所運用的方法,通常稱為比較法。比較所利用的指標數(shù)據(jù),可以是絕對數(shù),也可以是相對數(shù)或者是相關比例數(shù)。在運用對比找差距方法時,必須注意經濟現(xiàn)象或經濟指標的可比性,即被比較的現(xiàn)象或指標,必須在性質上同類,范圍上一致,時間上相同。
2、研究查明原因
在對比找出差距的基礎上,研究查明差距(或差異)產生的原因,是分析工作的重要一步。
每項經營活動的結果,都可能由很多的原因造成,或者說會受到多種因素的影響,這些原因或因素有些是密切聯(lián)系的。因此,我們可以按照這種聯(lián)系,經過邏輯判斷和推理,確定經濟指標間相互關系的模式,排成固定的公式,在分析中加以運用,以確定差距產生的原因。
3、計算確定影響
計算確定影響,就是根據(jù)影響經濟指標的因素或原因,計算它們的變動對經濟指標的具體影響,以明確作用的方向(有利或不利)和影響程度的大小。根據(jù)因素影響的方向和程度,就便于在進行決策和制定措施中,抓住主要矛盾,有重點地解決問題。
在實踐中,確定原因和計算影響,一般是同時進行的,因此,也可以把他們看作是一個步驟,稱為確定影響的因素。
計算因素的影響,即測定各個因素變化對某一經濟指標的影響程度,通常采用“連環(huán)代替法”或者它的變形“差額計算法”。
4、總結提出建議
根據(jù)分析的結果,總結企業(yè)的工作,提出改善企業(yè)經營管理的建議,提供領導作為進行決策、制定措施的參考,以充分發(fā)掘企業(yè)的潛力,不斷提高生產經營的經濟效益。所以,總結提出建議,是整個分析工作的重要步驟。
經濟活動分析的形式多種多樣,歸納起來大致有以下一些:
1、按進行分析的時間劃分,有定期分析和不定期分析,定期分析包括年度分析、季度分析、月分析。
2、按分析包括的內容劃分,有全面分析和專題分析。全面分析一般定期分析,專題分析一般不定期。
3、按分析資料的形式劃分,有書面分析、報告式分析
4、按分析的層次劃分,有全廠分析和部門的分
不管經濟活動采取何種形式,都要注意經濟活動分析的有效性,即重實效,而不重形式。
財務分析和經濟活動分析的相同點在于“分析”,有相同或相近的分析程序、分析方法、分析形式等。區(qū)別主要在:
1)對象與內容不同。財務分析的對象是企業(yè)財務活動包括資金的籌集、投放、耗費、回收、分配等。經濟活動分析的對象是企業(yè)的經濟活動,除了財務活動,還有生產活動。
2)分析的依據(jù)不同。財務分析的依據(jù)主要是企業(yè)會計報表資料,經濟活動分析的資料則包括企業(yè)內部各種會計資料、統(tǒng)計資料、技術或業(yè)務資料等。
3)分析的主體不同。財務分析的主體具有多元性,可以是企業(yè)的投資者、債權人、也可以是企業(yè)經營者、企業(yè)職工及其他與企業(yè)有關或對企業(yè)感興趣的部門、單位或個人。經濟活動分析通常是一種經營分析,分析的主體是企業(yè)經營者或職工。