ABC分析方法簡(jiǎn)介
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庫(kù)存管理已成為企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)生存的重要一環(huán)。科學(xué)、高效的庫(kù)存管理方法是許多企業(yè)管理者追求的目標(biāo)。ABC分析法就是庫(kù)存管理中常用的方法。
ABC分析法是將手頭的庫(kù)存按年度貨幣占用量分為三類，其內(nèi)涵就是從種類繁多、錯(cuò)綜復(fù)雜的多項(xiàng)目或多因素事物中找出主要矛盾，抓住重點(diǎn)，照顧一船的一種管理方法。具體地說(shuō)．它是以企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的某一具體事物(或現(xiàn)象)的對(duì)象對(duì)其進(jìn)行數(shù)量分析，分析時(shí)以該對(duì)象各組成部分占總體的比重為依據(jù)，按比重大小的順序排列，再根據(jù)一定的比重或累計(jì)比重標(biāo)準(zhǔn)，將該對(duì)象備組成部分分為ABC三類，以此來(lái)確定哪些組成部分是管理的重點(diǎn)項(xiàng)目(A類)，哪些是管理的一般(B類)，哪些是管理的次要項(xiàng)目(c類)，并采取不同的管理對(duì)策，以取得較高的工作效率和經(jīng)濟(jì)效果。
一、ABC分析法的實(shí)施步驟
一般來(lái)說(shuō)，企業(yè)的庫(kù)存管理反映著企業(yè)的水平，通過(guò)企業(yè)的庫(kù)存，可以搞清楚該企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況。企業(yè)實(shí)行ABC分析法可以通過(guò)以下幾個(gè)步驟：
①收集數(shù)據(jù)
按分析對(duì)象和分析內(nèi)容，收集有關(guān)數(shù)據(jù)。例如，打算分析產(chǎn)品成本，則應(yīng)收集產(chǎn)品成本因素、產(chǎn)品成本構(gòu)成等方面的數(shù)據(jù)；打算分析針對(duì)某一系統(tǒng)搞價(jià)值工程，則應(yīng)收集系統(tǒng)中各局部功能、各局部成本等數(shù)據(jù)。
本例擬對(duì)庫(kù)存物品的平均資金占用額進(jìn)行分析，以了解哪些物品占用資金多，以便實(shí)行重點(diǎn)管理。應(yīng)收集的數(shù)據(jù)為：每種庫(kù)存物資的平均庫(kù)存量、每種物資的單價(jià)等。
②處理數(shù)據(jù)
對(duì)收集來(lái)的數(shù)據(jù)資料進(jìn)行整理，按要求計(jì)算和匯總。本例以平均庫(kù)存乘以單價(jià)，求算各種物品的平均資金占用額。
③制ABC分析表
ABC分析表欄目構(gòu)成如下：第一欄物品名稱；第二欄品目數(shù)累計(jì)，即每一種物品皆為一個(gè)品目數(shù)，品目數(shù)累計(jì)實(shí)際就是序號(hào)；第三欄品目數(shù)累計(jì)百分?jǐn)?shù)，即累計(jì)品目數(shù)對(duì)總品目數(shù)的百分比；第四欄物品單價(jià)；第五欄平均庫(kù)存；第六欄是第四欄單價(jià)乘以第五欄平均庫(kù)存，為各種物品平均資金占用額；第七欄為平均資金占用額累計(jì)；第八欄平均資金占用額累計(jì)百分?jǐn)?shù)；第九欄為分類結(jié)果。
制表按下述步驟進(jìn)行：將第 2 步已求算出的平均資金占用額，以大排隊(duì)方式，由高至低填入表中第六欄。以此欄為準(zhǔn)，將相當(dāng)物品名稱填入第一欄、物品單價(jià)填入第四欄、平均庫(kù)存填入第五欄、在第二欄中按1、2、3、4……編號(hào)，則為品目累計(jì)。此后，計(jì)算品目數(shù)累計(jì)百分?jǐn)?shù)、填入第三欄；計(jì)算平均資金占用額累計(jì)，填入第七欄；．計(jì)算平均資金占用額累計(jì)百分?jǐn)?shù)，填人第八欄。
④根據(jù)ABC分析表確定分類
按ABC分析表，觀察第三欄累計(jì)品目百分?jǐn)?shù)和第八欄平均資金占用額累計(jì)百分?jǐn)?shù)，將累計(jì)品目百分?jǐn)?shù)為5~15%而平均資金占用額累計(jì)百分?jǐn)?shù)為60~80%左右的前幾個(gè)物品，確定為A類；將累計(jì)品目百分?jǐn)?shù)為20~30%，而平均資金占用額累計(jì)百分?jǐn)?shù)也為20~30%的物品，確定為B類；其余為C類，C類情況正和A類相反，其累計(jì)品目百分?jǐn)?shù)為60~80%，而平均資金占用額累計(jì)百分?jǐn)?shù)僅為5~15%。
⑤繪ABC分析圖
以累計(jì)品目百分?jǐn)?shù)為橫坐標(biāo)，以累計(jì)資金占用額百分?jǐn)?shù)為縱坐標(biāo)，按ABC分析表第三欄和第八欄所提供的數(shù)據(jù)，在坐標(biāo)圖上取點(diǎn)，并聯(lián)結(jié)各點(diǎn)曲線，則繪成如圖所示的ABC曲線。
按ABC分析曲線對(duì)應(yīng)的數(shù)據(jù)，按ABC分析表確定A、B、C三個(gè)類別的方法，在圖上標(biāo)明A、B、C三類，則制成ABC分析圖。在管理時(shí)，如果認(rèn)為ABC分析圖直觀性仍不強(qiáng)，也可繪成如圖所示的直方圖。
二、根據(jù)ABC分析結(jié)果，確定重點(diǎn)管理要求
ABC分析的結(jié)果，僅是理順了復(fù)雜事物,搞清了各局部的地位，明確了重點(diǎn)。但是，ABC分析主要目的更在于解決庫(kù)存的困難。因此，在分析的基礎(chǔ)上必須提出有效的解決方法，才能真正達(dá)到目的。
按ABC分析結(jié)果，在權(quán)衡管理力量與經(jīng)濟(jì)效果，對(duì)三類庫(kù)存物品進(jìn)行有區(qū)別的管理，表中是為減少流動(dòng)資金占用，依靠壓縮方式所制定的管理標(biāo)準(zhǔn)。
三、ABC分析法的擴(kuò)展
ABC分析不是只能按固定的模式分成三類,在實(shí)際應(yīng)用中，ABC分析還有許多靈活、深入的方法。
①分層的ABC分拆。在物品種類較多，無(wú)法全部排列于表中，或即使可以排成大表，但是在沒(méi)有必要的情況下，也可以先進(jìn)行品目的分層，以減少項(xiàng)數(shù)，再根據(jù)分層結(jié)果將A類品目逐一列出，進(jìn)行個(gè)別的、重點(diǎn)管理。
②多重ABC分析。多重ABC分析是在第一次ABC分析基礎(chǔ)上，再進(jìn)行一次ABC分析。比如，分層的ABC分析中A類的品目非常多，則可以對(duì)這一集合群再進(jìn)行一次ABC分析。其結(jié)果是，原來(lái)A類中又劃分出A、B、C三類，可分別冠以A—A、A—B、A—C，這樣可以使管理者進(jìn)行更有針對(duì)性地管理。
③多標(biāo)準(zhǔn)ABC分類。在實(shí)際工作中．管理目標(biāo)往往不止一個(gè)，不同的目標(biāo)又有不同的要求，不同的要求形成了不同的標(biāo)準(zhǔn)。如果分別按不同標(biāo)準(zhǔn)分類，可能是同一集合的物品，有若干不同分類結(jié)果，這必定會(huì)造成分類的混亂，反而會(huì)增加管理難度，違背了分類的初哀。多標(biāo)準(zhǔn)分析分類方法，就是針對(duì)這種情況的分類方法。
假如生產(chǎn)超快4兆芯片的硅芯片有限公司每年持有10種存貨品種。表510所示的是其庫(kù)存品種、它們的年需求量、單位成本、年度占用貨幣量以及每種庫(kù)存品種占全部庫(kù)存品種的ABC分組。
建立在ABC分類基礎(chǔ)上的策略包括以下內(nèi)容：
①花費(fèi)在購(gòu)買A級(jí)存貨的資金應(yīng)大大多于花在c級(jí)的存貨上。
②對(duì)A級(jí)存貨的現(xiàn)場(chǎng)控制制度更嚴(yán)格，或者是它們應(yīng)存放于更安全的地方，而且為了保征它們的記錄準(zhǔn)確性，更應(yīng)對(duì)它們頻繁地進(jìn)行檢驗(yàn)。
③A級(jí)存貨應(yīng)比預(yù)測(cè)其他級(jí)存貨更為仔細(xì)精心。
四、ABC分析法的功效
在企業(yè)的庫(kù)存管理中，ABC分析法的應(yīng)用可以比較容易取得以下的成效：
①壓縮了總庫(kù)存量。
②釋放了被占用的資金。
③使庫(kù)存結(jié)構(gòu)合理。
④節(jié)約了管理力量。
利用ABC分析法可以保證企業(yè)進(jìn)行更好的預(yù)測(cè)、現(xiàn)場(chǎng)控制、供應(yīng)商的信賴度以及減少安全庫(kù)存和庫(kù)存投資。