5S的工具和方法
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1.整理(Seiri),整-有秩序地治理,理-系統(tǒng)。工作重點(diǎn)為厘清要與不要。整理的核心目的是提升辨識(shí)力。整理常用的工具和方法有:
1.1抽屜法:把所有資源視作無用的,從中選出有用的。
1.2櫻桃法:從整理中挑出影響整體績效的部分。
1.3四適法:適時(shí)、適量、適質(zhì)、適地。
1.4疑問法:該資源需要嗎?需要出現(xiàn)在這里嗎?現(xiàn)場(chǎng)需要這么多數(shù)量嗎?
2.整頓(Seion),整-修飾、調(diào)整、整齊,頓-處理。將整理之后資源進(jìn)行系統(tǒng)整合。整頓的目的:最大限度地減少不必要的工作時(shí)間浪費(fèi)、運(yùn)作的浪費(fèi)、尋找的浪費(fèi)、次品的浪費(fèi)、不安全的環(huán)境與重要的浪費(fèi)。整頓提升的是整合力。常用的工具和方法有:
2.1IE法:根據(jù)運(yùn)作經(jīng)濟(jì)原則,將使用頻率高的資源進(jìn)行有效管理。
2.2裝修法:通過系統(tǒng)的規(guī)劃將有效的資源利用到最有價(jià)值的地方。
2.3三易原則:易取、易放、易管理。
2.4三定原則:定位、定量、定標(biāo)準(zhǔn)。
2.5流程法:對(duì)于布局,按一個(gè)流的思想進(jìn)行系統(tǒng)規(guī)范,使之有序化。
2.6標(biāo)簽法:對(duì)所有資源進(jìn)行標(biāo)簽化管理,建立有效的資源信息。
3.清掃(Seiso),清-清理、明晰,掃-移除、結(jié)束。將不該出現(xiàn)的資源革除于責(zé)任區(qū)域之外。清掃的目的:將一切不利因素拒絕于事發(fā)之前,對(duì)既有的不合理之存在嚴(yán)厲打擊和掃除,營造良好的工作氛圍與環(huán)境。清掃提升的是行動(dòng)力。清掃常用的工具和方法有:
3.1三掃法:掃黑、掃漏、掃怪。
3.2 OEC法:日事日畢,日清日高。
4.清潔(Seiketsu),清-清晰、明了、簡單,潔-干凈、整齊。持續(xù)做好整理、整頓、清掃工作,交將其形成一種文化和習(xí)慣。減少瑕疵與不良。清潔的目的:美化環(huán)境、氛圍與資源及產(chǎn)出,使自己、客戶、投資者及社會(huì)從中獲利。清潔提升的是審美力。常用的工具和方法有:
4.1雷達(dá)法:掃描權(quán)責(zé)范圍內(nèi)的一切漏洞和異端。
4.2矩陣推移法:由點(diǎn)到面逐一推進(jìn)。
4.3榮譽(yù)法:將美譽(yù)與名聲結(jié)合起來,以名聲決定執(zhí)行組織或個(gè)人的聲望與收入。
5.素養(yǎng)(Shitsuke),素-素質(zhì),養(yǎng)-教養(yǎng)。工作重點(diǎn):建立良好的價(jià)值觀與道德規(guī)范。素養(yǎng)提升的是核心競爭力。通過平凡的細(xì)節(jié)優(yōu)化和持續(xù)的教導(dǎo)和培訓(xùn),建立良好的工作與生活氛圍,優(yōu)化個(gè)人素質(zhì)與教養(yǎng)。常用工具和方法有:
5.1流程再造:執(zhí)行不到位不是人的問題,是流程的問題,流程再造為解決這一問題。
5.2模式圖:建立一套完整的模式圖來支持流程再造的有效執(zhí)行。
5.3教練法:通過攝像頭式的監(jiān)督模式和教練一樣的訓(xùn)練使一切別扭的要求變成真正的習(xí)慣。
5.4疏導(dǎo)法:像治理黃河一樣,對(duì)嚴(yán)重影響素養(yǎng)的因素進(jìn)行疏導(dǎo)。
5S工具和方法的日常應(yīng)用
一般在推動(dòng)5S活動(dòng)時(shí),有以下工具可以應(yīng)用:
(1)利用公司內(nèi)部刊物傳達(dá)公司政策及理念,進(jìn)而舉辦5S征文比賽及5S海報(bào)、標(biāo)語比賽。
(2)外購5S海報(bào)及標(biāo)語。
(3)每年訂5S月或每月訂5S日,定期對(duì)5S再加強(qiáng)及教育。
(4)到他廠參觀或參加發(fā)表會(huì),吸取他人經(jīng)驗(yàn)。
(5)利用定點(diǎn)攝影方式,將5S較差的地方或死角讓大家知道,定期照相追蹤,直到改善為止。
(6)訂定5S點(diǎn)檢表,以檢核5S是否每項(xiàng)都做好。
(7)配合其他管理活動(dòng)推廣,如提案制度、QCC、
TPM等。
(8)高階定期或不定期巡視現(xiàn)場(chǎng),讓員工感受被重視。
(9)成果發(fā)表及表揚(yáng)優(yōu)良單位,提高榮譽(yù)感及參與度。
(10)建立福世藍(lán)快速應(yīng)急小組,針對(duì)常見和重大設(shè)備問題做好預(yù)案。