高效時(shí)間管理培訓(xùn)
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課程描述：
提供實(shí)用信息，使他們的工作更有效率。學(xué)員將要學(xué)習(xí)目標(biāo)制定、優(yōu)先排序、計(jì)劃安排、文檔處理技巧、工作流程分析以及變化的管理。小組討論要求學(xué)員積極參與各種練習(xí)活動(dòng)包括個(gè)人評(píng)估、撰寫目標(biāo)、行動(dòng)計(jì)劃以及時(shí)間審計(jì)。另外，學(xué)員們也將學(xué)習(xí)如何委派、如何管理打擾。學(xué)員們要學(xué)習(xí)如何使用每日計(jì)劃手冊(cè)用來計(jì)劃、管理時(shí)間。學(xué)員們用“
時(shí)間管理大綱”學(xué)會(huì)確定其時(shí)間管理的長(zhǎng)處與不足之處。
課程目標(biāo)及益處:
1. 制定長(zhǎng)期、短期及日常目標(biāo)；
2. 提高工作效果/效率；
3. 學(xué)會(huì)并練習(xí)委派技巧；
4. 確定練習(xí)、并應(yīng)用時(shí)間管理技巧；
5. 管理其工作中的打擾, 諸如會(huì) 議、電話；
6. 學(xué)會(huì)如何有效管理文檔；
7. 朝共同目標(biāo)合作共事；
8. 學(xué)會(huì)應(yīng)付公司變化及發(fā)展壯大的戰(zhàn)略（對(duì)策）,制定一個(gè)可行的變化計(jì)劃。
教學(xué)方法:
? 運(yùn)用視頻與互動(dòng)的培訓(xùn)模式，使學(xué)員對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容印象深刻;
? 以學(xué)員為中心，使學(xué)員在輕松活潑的教學(xué)游戲、模擬演練中能力得到提高;
? 學(xué)員將練習(xí)討論、發(fā)言、角色扮演;并有機(jī)會(huì)親自體驗(yàn)、演練其所學(xué)的知識(shí)和技能。
課程對(duì)象：全體員工（尤其企/事業(yè)管理者）
課程天數(shù):：1-2天(7-14小時(shí))
培訓(xùn)方式： 講師講解+學(xué)員演練+講師點(diǎn)評(píng)
課程提綱：
第一節(jié) 引言與自我介紹
第二節(jié)
1. 什么叫時(shí)間
2. 最浪費(fèi)時(shí)間的一件事
3. 來培訓(xùn)班的期望
4. 浪費(fèi)時(shí)間對(duì)員工的影響
5. 什么叫時(shí)間管理—名家名言
6. 測(cè)試你的時(shí)間管理水平
第二節(jié) 端正態(tài)度
1. 態(tài)度對(duì)維持我們的習(xí)慣變化起重要作用
● 我行嗎Can I？技巧
● 進(jìn)退兩難Stymied？知識(shí)
● 我會(huì)嗎Will I？意愿
2. 習(xí)慣的建立
● 好習(xí)慣
● 壞習(xí)慣
3. 積極心態(tài)助你成功
4. 關(guān)于態(tài)度的關(guān)鍵理念
5. 改善態(tài)度的行動(dòng)計(jì)劃
第三節(jié) 設(shè)定目標(biāo)
1. 什么叫目標(biāo)
2. 目標(biāo)分類
3. 人生目標(biāo)種種
4. 為什么要設(shè)定目標(biāo)
5. 如何設(shè)定目標(biāo)
6. 目標(biāo)特征
7. 練習(xí)書寫目標(biāo)
8. 設(shè)計(jì)你的人生目標(biāo)
第四節(jié) 優(yōu)先排序
1. 什么叫優(yōu)先排序
● 排定你目標(biāo)的重要性和順序;
● 在某一特定時(shí)間里最重要的事情;
● 排定輕重緩急就是能夠決定什么是最重要的事;
● 目標(biāo)講的是干什么事,優(yōu)先排序講的是何時(shí)干;
● 優(yōu)先排序給我正確的方向,如前進(jìn)目標(biāo)
2. 如何區(qū)分輕重緩急—重要和緊急的區(qū)別：
3. 如何做到優(yōu)先排序—優(yōu)先排序坐標(biāo)
4. 學(xué)會(huì)委派
● 委派定義：
● 委派本質(zhì)：
5. 委派的必要性
● 兩個(gè)基本問題:
● 兩條基本規(guī)則:
● 決策盡量放在最底層；
● 教會(huì)你的下屬帶來答案而不是問題
6. 關(guān)于委派的關(guān)鍵概念
● 有效委派6原則
● 有效委派7步驟
● 有效委派8級(jí)別
● 委派的藝術(shù)
第五節(jié) 制定計(jì)劃
1. 什么是計(jì)劃
2. 制定計(jì)劃的6個(gè)問題
1) 我想得到什么結(jié)果？
2) 我必須做什么以達(dá)到結(jié)果？
3) 什么是優(yōu)先次序？
4) 每項(xiàng)活動(dòng)需要多少時(shí)間？
5) 我何時(shí)做各項(xiàng)活動(dòng)？
6) 靈活機(jī)動(dòng)！我給意外事件留有多少余地?
3. 如何制定計(jì)劃
● 制定計(jì)劃的7步驟
● 制定計(jì)劃的6W3H
4. 何時(shí)制定計(jì)劃
● 精力高峰VS精力低谷
5. 跟蹤系統(tǒng)的使用
第六節(jié)時(shí)間管理技巧十大浪費(fèi)時(shí)間的事情消除浪費(fèi)時(shí)間的對(duì)策
● 如果電話“吃掉”你太多的時(shí)間…有效使用電話N要
● 會(huì)議浪費(fèi)時(shí)間一些N種共同原因
● 縮短會(huì)議時(shí)間、提高效率的N種方法(如果你是會(huì)議主持人)
● 縮短會(huì)議時(shí)間和提高效率的N種方法(如果你是與會(huì)者)
● 縮短來訪者逗留時(shí)間的N種方法 Team5文檔管理
● 文件處理技巧
● 文檔就近管理充分利用時(shí)間的技巧 Case study—你生命中的大石頭
第七節(jié).變化管理變化定義變動(dòng)來源變化模式變化過程應(yīng)變策略關(guān)于管理變化的關(guān)鍵概念
第八節(jié).團(tuán)隊(duì)工作時(shí)間管理團(tuán)隊(duì)練習(xí)活動(dòng)計(jì)時(shí)規(guī)定制作過程報(bào)告提綱有關(guān)管理團(tuán)隊(duì)工作時(shí)間的關(guān)鍵概念行動(dòng)計(jì)劃