JIT采購的主要特點(diǎn)
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1.單源供應(yīng)。單源供應(yīng)指的是對(duì)某一種原材料或外購件只從一個(gè)供應(yīng)商那里采購；或者說，對(duì)制造商的某一種原材料或外購件的需求，僅由一個(gè)供應(yīng)商供貨。JIT采購認(rèn)為，最理想的供應(yīng)商的數(shù)目是：對(duì)每一種原材料或外購件，只有一個(gè)供應(yīng)商。因此，單源供應(yīng)是JIT采購的基本特征之一。
實(shí)行單源供應(yīng)的優(yōu)點(diǎn)在于，它可以使制造商成為供應(yīng)商的一個(gè)非常重要的客戶，因而加強(qiáng)了制造商與供應(yīng)商之間的相互依賴關(guān)系；另一方面，單源供應(yīng)使供應(yīng)商獲得內(nèi)部規(guī)模效益和長(zhǎng)期訂貨，從而又可使購買的原材料和外購件的價(jià)格降低。
當(dāng)然，單源供應(yīng)也會(huì)給企業(yè)帶來一些問題，比如說，可能存在供應(yīng)中斷的風(fēng)險(xiǎn)；不能得到競(jìng)爭(zhēng)性的采購價(jià)格；對(duì)供應(yīng)商的依賴性過大等。因此，必須與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期互利合作的新型伙伴關(guān)系。在日本，98%的JIT企業(yè)采用單源供應(yīng)。但在實(shí)際操作時(shí)，一些企業(yè)常采用同一原材料或外購件由兩個(gè)供應(yīng)商供貨的方法，其中一個(gè)供應(yīng)商為主，另一個(gè)供應(yīng)商為輔。
2.小批量采購。購買的小批量是JIT采購的又一基本特征。由于企業(yè)生產(chǎn)對(duì)原材料和外購件的需求是不確定的，而JIT采購又旨在消除原材料和外購件庫存，為了保證準(zhǔn)時(shí)、按質(zhì)按量供應(yīng)所需的原材料和外購件，采購必然是小批量的。
誠(chéng)然，小批量采購必然引起送貨頻率的增加，因而運(yùn)輸成本將會(huì)提高。解決這一問題的方法有四：一是使供應(yīng)商在地理位置上靠近制造商，如日本汽車制造擴(kuò)展到哪里，其供應(yīng)商就跟到哪里；二是供應(yīng)商在制造商附近建立臨時(shí)倉庫，實(shí)質(zhì)上，這只是將負(fù)擔(dān)轉(zhuǎn)嫁給了供應(yīng)商，而未從根本上解決問題；三是由一個(gè)專門的承包運(yùn)輸商負(fù)責(zé)送貨，按照事先達(dá)成的協(xié)議，搜集分布在不同地方的供應(yīng)商的小批量物資，準(zhǔn)時(shí)按量送到制造商的生產(chǎn)線上；四是讓一個(gè)供應(yīng)商負(fù)責(zé)供應(yīng)多種原材料和外購件。
3.合理選擇供應(yīng)商。由于JIT采購采用單源供應(yīng)，因而對(duì)供應(yīng)商的合理選擇就顯得尤其重要。可以說，選擇合格的供應(yīng)商是JIT采購能否成功實(shí)施的關(guān)鍵。合格的供應(yīng)商具有較好的技術(shù)、設(shè)備條件和較高的管理水平，可以保障采購的原材料和外購件的質(zhì)量，保證準(zhǔn)時(shí)按量供貨。
在選擇供應(yīng)商時(shí)，必須依據(jù)一定的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)價(jià)。這些標(biāo)準(zhǔn)包括產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期、價(jià)格、技術(shù)能力、應(yīng)變能力、批量柔性、交貨期與價(jià)格的均衡、價(jià)格與批量的均衡、地理位置等，而不象傳統(tǒng)采購那樣主要依靠?jī)r(jià)格標(biāo)準(zhǔn)。在大多數(shù)情形下，其它標(biāo)準(zhǔn)較好的供應(yīng)商，其價(jià)格可能也是較低的，即使不是這樣，雙方建立起互利合作關(guān)系后，企業(yè)可以幫助供應(yīng)商找出減少成本的方法，從而使價(jià)格降低。進(jìn)一步地，當(dāng)雙方建立了良好的合作關(guān)系后，很多工作可以簡(jiǎn)化以至消除，如訂貨、修改訂貨、點(diǎn)數(shù)統(tǒng)計(jì)、品質(zhì)檢驗(yàn)等，從而減少浪費(fèi)。
4.從根源上保障采購質(zhì)量。實(shí)施JIT采購后，企業(yè)的原材料和外購件的庫存很少以至為零。因此，為了保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的順利進(jìn)行，采購物資的質(zhì)量必須從根源上抓起。也就是說，購買的原材料和外購件的質(zhì)量保證，應(yīng)由供應(yīng)商負(fù)責(zé)，而不是企業(yè)的物資采購部門。JIT采購就是要把質(zhì)量責(zé)任返回到供應(yīng)商，以從根源上保障采購質(zhì)量。為此，供應(yīng)商必須參與制造商的產(chǎn)品設(shè)計(jì)過程，制造商也應(yīng)幫助供應(yīng)商提高技術(shù)能力和管理水平。
在現(xiàn)階段，我國(guó)主要是由制造商來負(fù)責(zé)監(jiān)督購買物資的質(zhì)量；驗(yàn)收部門負(fù)責(zé)購買物資的接收、確認(rèn)、點(diǎn)數(shù)統(tǒng)計(jì)，并將不合格的物資退回給供應(yīng)商，因而增加了采購成本。實(shí)施JIT采購后，從根源上保證了采購質(zhì)量，購買的原材料和外購件就能夠?qū)嵭忻鈾z，直接由供應(yīng)商送貨到生產(chǎn)線，從而大大減少了購貨環(huán)節(jié)，降低了采購成本。
5.可靠的送貨和特定的包裝要求。由于JIT采購消除了原材料和外購件的緩沖庫存，供應(yīng)商交貨的失誤和送貨的延遲必將導(dǎo)致企業(yè)生產(chǎn)線的停工待料。因此，可靠的送貨是實(shí)施JIT采購的前提條件。而送貨的可靠性，常取決于供應(yīng)商的生產(chǎn)能力和運(yùn)輸條件，一些不可預(yù)料的因素，如惡劣的氣候條件、交通堵塞、運(yùn)輸工具的故障等，都可能引起送貨遲延。當(dāng)然，最理想的送貨是直接將貨送到生產(chǎn)線上。
JIT采購對(duì)原材料和外購件的包裝提出了特定的要求。良好的包裝不僅可以減少裝貨、卸貨對(duì)人力的需求，而且使原材料和外購件的運(yùn)輸和接收更為便利。最理想的情況是，對(duì)每一種原材料和外購件，采用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格且可重復(fù)使用的容器包裝，既可提高運(yùn)輸效率，又能保證交貨的準(zhǔn)確性。
6.有效的信息交換。只有供需雙方進(jìn)行可靠而快速的雙向信息交流，才能保證所需的原材料和外購件的準(zhǔn)時(shí)按量供應(yīng)。同時(shí)，充分的信息交換可以增強(qiáng)供應(yīng)商的應(yīng)變能力。所以，實(shí)施JIT采購，就要求供應(yīng)商和制造商之間進(jìn)行有效的信息交換。信息交換的內(nèi)容包括生產(chǎn)作業(yè)計(jì)劃、產(chǎn)品設(shè)計(jì)、工程數(shù)據(jù)、質(zhì)量、成本、交貨期等。信息交換的手段包括電報(bào)、電傳、電話、信函、衛(wèi)星通訊等。現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展，如EDI、E–Mail等，為有效的信息交換提供了強(qiáng)有力的支持。