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          培訓(xùn)文章

          商務(wù)文書、行政公文寫作技能提高

          作者: 來源: 文字大小:[][][]
          課程目標:
          公文,是企業(yè)經(jīng)營運作的信息載體,是貫徹企業(yè)執(zhí)行力的重要保障性因素,規(guī)范嚴謹?shù)纳虅?wù)文書,已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)管理的基礎(chǔ)而又不可或缺的內(nèi)容。因此公文寫作能力常常成為評價員工職業(yè)素質(zhì)的重要尺度之一。然而,文學(xué)功底好的人不一定能寫出一篇好的商務(wù)文書,對組織、業(yè)務(wù)了解甚深的人也不一定能寫出一篇好的公文,因此培養(yǎng)企業(yè)的員工深入了解公文寫作的原則、格式和技巧,規(guī)范日常工作中的公文寫作已經(jīng)成為許多企業(yè)的當務(wù)之急,這樣才能更好地落實和傳達企業(yè)要求,提高企業(yè)的持續(xù)競爭力。公文寫作值得職場每一個專業(yè)工作者的高度重視。
          本課程是老師根據(jù)多年企業(yè)實際操作經(jīng)驗,突破傳統(tǒng)的公文寫作模式,應(yīng)用大量的企業(yè)實戰(zhàn)案例分析,著名企業(yè)公文寫作實用模版,以案例分析演練,小組討論,實戰(zhàn)寫作學(xué)習等多種互動體驗的方式,帶給您最具實用的公文寫作培訓(xùn)課程.
          培訓(xùn)收益
          掌握公文寫作的基礎(chǔ)知識、規(guī)范和寫作的流程;
          運用正確的立場、方法分析問題和處理問題,以文輔政;
          學(xué)習公文寫作中的高級技巧并熟練應(yīng)用;
          熟悉常用的公文寫作文種并且在應(yīng)用時游刃有余。
          內(nèi)容大綱
          第一部分:總論公文寫作(簡單講一下)
          公文寫作的概念與分類
          公文寫作的特點
          第二部分:行政公文寫作
          行政公文的定義
          行政公文的文種
          行政公文的格式要求
          眉首、主體、版記
          發(fā)文機關(guān)標識
          發(fā)文字號
          公文的標題
          成文日期與印章的使用
          注:這一部分會在講義上有范例來給學(xué)員舉例說明,不會很枯燥。并且,貴公司如果要提高公文寫作的規(guī)范化,還是有必要參考一下國家的標準。
          案例分析:在給出的案例上找出格式有什么問題,并改寫。(一共3至4個案例)
          通知
          通知的作用與種類(轉(zhuǎn)發(fā)式與事項式)
          案例若干:分析這些通知都是什么類型,并總結(jié)各種通知的寫法。
          總結(jié):各種通知的寫作模式
          案例:分析案例中的幾個通知的開頭,找出錯誤并總結(jié)開頭的基本寫法與模式。
          案例:分析并改寫案例中的通知,使之具有合適的格式與主體內(nèi)容。
          請示
          請示的特點與種類
          案例:閱讀案例,分析請示的寫作結(jié)構(gòu)
          總結(jié):請示的標準寫作結(jié)構(gòu)
          案例:用請示的標準語言來改寫請示。
          批復(fù)
          批復(fù)的特點
          案例:閱讀案例,總結(jié)批復(fù)的寫作結(jié)構(gòu)。
          總結(jié):批復(fù)的寫作結(jié)構(gòu)
          批復(fù)的種類
          案例:草擬一則批復(fù)
          報告
          報告的特點與種類
          報告的結(jié)構(gòu)
          案例:判斷與分析案例中的各種說法是否正確
          案例:分析案例中的報告內(nèi)容上有什么不妥并改正。
          會議紀要
          會議紀要的特點
          會議紀要與會議記錄的區(qū)別
          會議紀要的結(jié)構(gòu)
          案例:判斷以下各種說法是否正確
          總結(jié):各種通知的寫作模式
          案例:請分析案例中的會議紀要在格式與邏輯上有什么問題,并改寫。
          第三部分:通用文書寫作
          總結(jié)
          總結(jié)的特點與結(jié)構(gòu)
          案例:這篇工作總結(jié)的結(jié)構(gòu)是否符合標準
          工作簡報
          簡報的作用與種類
          簡報的結(jié)構(gòu)
          編者按的種類
          案例若干:改寫簡報的格式,并判斷編者按的種類
          第四部分:其它形式的公文寫作
          電子郵件
          被動目標與主動目標
          正式指數(shù)的應(yīng)用
          資源與立場:四種風格的分析
          情感指數(shù)的概念與公式
          如何寫拒絕的郵件
          PPT演示稿
          主題
          字體
          六乘六原則
          圖片
          結(jié)構(gòu)
          動畫
          第五部分:公文寫作的規(guī)范性
          公文結(jié)構(gòu)層次序號規(guī)范
          阿拉伯數(shù)字與漢字數(shù)字的使用規(guī)范
          標點符號使用規(guī)范
          公文寫作的語言規(guī)范
          名稱規(guī)范與譯名的使用
          第六部分:如何尋找線索、收集資料和擬訂采訪提綱及注意細節(jié)
          ■  確定采訪主題
          ■  熟悉被采訪人資料
          ■  深入了解采訪背景
          ■  整理線索
          ■  設(shè)計問題
          ■  羅列你的問題
          ■  其他
          第七部分:如何整理材料及企業(yè)內(nèi)刊注意細節(jié)
          強化文章的規(guī)范性
          ■正式程度的把握
          ■使用語與文種統(tǒng)一和諧
          ■正確使用名稱
          ■嚴謹?shù)臉它c符號
          ■數(shù)字使用規(guī)則
          ■計量單位的使用
          ■分項練習:范例分析與常見弊病改錯
          提高文字的生動性
          溝通上下左右
          4)包容大事小情
          ■如何做到行文簡潔流暢
          5)處事張馳有度
          ■案例示范講解

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