《豐田的思考習(xí)慣》教企業(yè)如何向豐田取經(jīng)成功,尤其是從思考習(xí)慣下手。因?yàn)椋S田的思考習(xí)慣最大的特色,不是傳統(tǒng)的「以不變應(yīng)萬變」,而是「隨時(shí)讓自己的思考處于應(yīng)變狀態(tài)」。日比野省三整理出的豐田七大思考習(xí)慣如下:
切勿老是依循前例
豐田創(chuàng)辦人豐田喜一郎的父親豐田佐吉,是日本知名發(fā)明家。他在東京博覽會(huì)看到展出國外織布機(jī),仔細(xì)研究其中原理,回到名古屋之后,獨(dú)力研發(fā)木制人力織布機(jī),后來更進(jìn)一步研發(fā)自動(dòng)織布機(jī),并成立「豐田自動(dòng)織布機(jī)制作所」。
豐田喜一郎雖然沒有繼承織布機(jī)的家庭事業(yè),但他創(chuàng)辦豐田汽車,正是秉持著父親博覽勤學(xué)、求新求變的精神。他認(rèn)為,以前的成功固然有參考價(jià)值,但更應(yīng)隨著時(shí)代與市場變化,來做因應(yīng)決策,并領(lǐng)悟三個(gè)原則:
1.重點(diǎn)不在結(jié)果,而在過程。如果企業(yè)只重成果,會(huì)讓員工為了達(dá)到數(shù)字的要求而不擇手段,最后受害的將包括員工與企業(yè)。其實(shí),改革重點(diǎn)應(yīng)在「產(chǎn)品生產(chǎn)的過程」,只要制程改善,成果自然隨之提升。
2.不要模仿別人。你應(yīng)該從別人的例子,發(fā)現(xiàn)自己要的東西,而不是全盤復(fù)制。
3.以往的成功,是在當(dāng)時(shí)的環(huán)境條件下所建立的。當(dāng)后來環(huán)境變了,若你仍以為過去的成功模式一樣能奏效,就是失敗的開始。
回歸企業(yè)的本質(zhì)
一般傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)為了跟上科技時(shí)代的腳步,往往一窩蜂導(dǎo)入CRM(顧客關(guān)系管理)等e化系統(tǒng),卻未考慮自己的企業(yè)特質(zhì)與條件是否適用,結(jié)果搞得員工人仰馬翻,付出龐大成本,卻未收到應(yīng)有成效。
對此,豐田的思考是:任何決策的基礎(chǔ),都必須回歸企業(yè)的本質(zhì)。無論是決策會(huì)議上的討論、制造現(xiàn)場、銷售第一線,每次都至少要問五個(gè)「為什么」,讓負(fù)責(zé)項(xiàng)目的主管與員工,都從窮究到極致的「為什么」中,徹底了解工作的目的、做法、成效與改革方針。
讓「看不見」的問題具象化
工作執(zhí)行之后,依據(jù)成果來做檢討,以追求下一次更進(jìn)步,這是根據(jù)「看得見」的問題來做分析。
豐田的做法是:讓「看不見」的問題具象化。例如,豐田導(dǎo)入一項(xiàng)新制程,目標(biāo)是三個(gè)小時(shí)內(nèi)完成,但衡諸內(nèi)部現(xiàn)狀,估計(jì)須花三個(gè)半小時(shí)才能完成。那么,豐田就必須思考:如果把目標(biāo)設(shè)定為兩小時(shí)五十五分內(nèi)完成,需要哪些條件配合?目前做不到的原因是什么?有什么其它方法可以達(dá)到這個(gè)目標(biāo)?在這樣的思考過程中,許多原本隱藏的問題就會(huì)一一涌現(xiàn),企業(yè)不僅可藉此將這些看不見問題具象化,也能更加提高效能。
現(xiàn)場力的「
5S運(yùn)動(dòng)」
豐田提出現(xiàn)場力的「五S運(yùn)動(dòng)」:整理(Seiri,讓現(xiàn)場變得有條理)、整頓(Seiton,將做事方法加以調(diào)整)、清掃(Seiso,將現(xiàn)場的廢物除去)、清潔(Seiketsu,讓現(xiàn)場會(huì)用到的器具變得光潔亮麗)、教育(Shitsuke,讓現(xiàn)場員工了解未來的愿景與策略)。
這五項(xiàng)做法,看似類似,其實(shí)有不同的層次,可以由里到外,徹底改善現(xiàn)場力。
擺脫「冷氣房策略」,領(lǐng)導(dǎo)人要親上第一線
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人分析市場趨勢,不能只靠專家研究與統(tǒng)計(jì)數(shù)字,那樣只會(huì)做出「冷氣房策略」,導(dǎo)致在決策過程中脫節(jié)與失真。
豐田強(qiáng)調(diào),企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人必須到現(xiàn)場(包括生產(chǎn)現(xiàn)場與銷售現(xiàn)場),親自觀察員工的工作過程與市場上顧客的反應(yīng),這樣,才能真正體會(huì)到企業(yè)經(jīng)營過程有哪些需要改革之處,以及聽取顧客的意見與需求,來改進(jìn)產(chǎn)品的研發(fā)與制程。
「人」是一切的根本
豐田注重「人」的價(jià)值。因?yàn)椋疽袉T工才能成立,市場要有顧客才能存在。而員工與顧客,都是活生生的人,不能只是化約成冰冷的數(shù)字來分析。豐田評價(jià)員工的能力,分成幾個(gè)大方向:
1.課題創(chuàng)造力:在本分的工作上,能否發(fā)掘不一樣的創(chuàng)意與價(jià)值?或是向外延伸更長遠(yuǎn)的規(guī)劃?
2.執(zhí)行能力:有了創(chuàng)新思考,是否有能力去把它執(zhí)行出來,并有一定的成效?
3.組織管理能力:為了達(dá)成課題的目標(biāo),在執(zhí)行的過程中,是否有良好的自我管理能力?
4.人才活用力:當(dāng)自己的能力在達(dá)成目標(biāo)方面有所不足,是否懂得運(yùn)用人才資源,并且讓自己在這個(gè)過程中同步成長躍升?
最大的敵人是「自己」
豐田前任董事長奧田碩上任時(shí),向全公司訂立的目標(biāo)就是:「打倒豐田!」他表示,豐田不只要改變過去,今后更要以全球的視野,把戰(zhàn)線拉到國際性的競爭舞臺。
豐田雖然在日本市場已經(jīng)位居龍頭,但它更把目標(biāo)放在全球,后來,終于在二○○六年七月在美國市場首次超越福特,成為第二名。
新對手是韓國現(xiàn)代汽車
豐田絕不自滿于目前的成績,將自己當(dāng)成自己最大的敵人。因?yàn)椋谌蚱囀袌錾希ㄓ门c福特等大廠的成長力道都已呈現(xiàn)遲緩,豐田必須跟自己比,才能再創(chuàng)成長高峰,否則只會(huì)陷入自我滿足。
如今,豐田的最大敵人已不是通用,而是韓國現(xiàn)代汽車。因?yàn)椋ㄓ玫某砷L已趨緩,未來不太可能出現(xiàn)大幅躍升,豐田只要穩(wěn)健經(jīng)營、持續(xù)成長,假以時(shí)日必能超越。然而,在美國人愛亞洲車的趨勢下,日、韓車系成為銷售寵兒;豐田的最大對手,就是韓國現(xiàn)代汽車。
其實(shí),現(xiàn)代汽車在八○年代后期就以小型車「Pony」進(jìn)軍北美市場,但因出現(xiàn)生銹現(xiàn)象等質(zhì)量問題而失敗。
現(xiàn)代汽車以這次慘敗為教訓(xùn),并將質(zhì)量為上的日本車視為標(biāo)竿,立下「超越日本車」的目標(biāo)。
如今,現(xiàn)代汽車在勵(lì)精圖治下,果真達(dá)到這個(gè)目標(biāo)。根據(jù)美國市場調(diào)查公司JD Power and Associates去年六月公布的新車質(zhì)量調(diào)查報(bào)告,日本車雖然在前十名中占了半數(shù),但現(xiàn)代汽車卻首度超越豐田(第四),登上第三名。
現(xiàn)代汽車以往給人「便宜但質(zhì)量稍差」的印象,如今終于一舉超越。
豐田的企業(yè)經(jīng)營哲學(xué),不僅成為日本第一,更成功站上世界舞臺。如今,在即將邁向全球第一的關(guān)鍵時(shí)刻,面對同樣來自亞洲的現(xiàn)代汽車強(qiáng)勢競爭,豐田必須更加步步為營,以免大意失荊州。