采購(gòu)詢價(jià)核價(jià)管理細(xì)則
作者: 來(lái)源: 文字大小:[大][中][小]
1.詢價(jià)的必備資料
1.1產(chǎn)品的規(guī)格、數(shù)量、圖稿或者是實(shí)樣
1.2產(chǎn)品相關(guān)的質(zhì)量要求，如是否要求環(huán)保，產(chǎn)品的色牢度，金屬產(chǎn)品是否過(guò)檢針等
1.3對(duì)于非包裝產(chǎn)品要求了解客戶的成衣是經(jīng)過(guò)何種洗水（以便確定色牢度）
1.4產(chǎn)品的工藝要求必須詳細(xì)明確，對(duì)于不清楚的相關(guān)工藝一定要求與業(yè)務(wù)員溝通清楚，不能相當(dāng)然
2.報(bào)價(jià)單的要求
2.1所有的報(bào)價(jià)單需要包含以下的內(nèi)容：材料費(fèi)、各工序費(fèi)、生產(chǎn)貨期、含稅情況、交貨方式（含運(yùn)費(fèi)的處理）、結(jié)算方式、生效日期。
2.2報(bào)價(jià)單須有供應(yīng)商的臺(tái)頭、聯(lián)系方式、認(rèn)可的報(bào)價(jià)人、報(bào)價(jià)日期等。
2.3特殊情況須注明最低訂量或其他辦費(fèi)的要求。
2.4報(bào)價(jià)單須貼上確認(rèn)的樣品，并注明樣品的規(guī)格、工藝、材質(zhì)等。
2.5一般認(rèn)可的報(bào)價(jià)須有至少兩家以上作為比較的其他供應(yīng)商的報(bào)價(jià)附于后面以作參考用
2.6當(dāng)供應(yīng)商是口頭報(bào)價(jià)時(shí)，應(yīng)該要求供應(yīng)商及時(shí)傳真回簽有名的相應(yīng)報(bào)價(jià)單。
3.報(bào)價(jià)的參選流程
3.1接到業(yè)務(wù)的報(bào)價(jià)要求時(shí)，自己不能確定或是新產(chǎn)品需要及時(shí)發(fā)出給到認(rèn)可的合格供應(yīng)商處進(jìn)行詢價(jià)。寄客辦、EMAIL或是傳真相關(guān)資料等。
3.2供應(yīng)商收到相關(guān)資料后及時(shí)追緊供應(yīng)商報(bào)價(jià)，并傳真回報(bào)價(jià)單。原則上需要當(dāng)天完成，特殊情況另定。3.3收到報(bào)價(jià)單后，對(duì)供應(yīng)商的單價(jià)進(jìn)行核算比較，且 需要與先前生 產(chǎn)過(guò)的類似產(chǎn)品作比較，并核實(shí)報(bào)價(jià)的合理性，然后選擇合適的供應(yīng)商進(jìn)行議價(jià)，原則上需要選擇單價(jià)最優(yōu)惠的供應(yīng)商，但需要品質(zhì)能夠滿足客戶的要求。
3.4議價(jià)后將認(rèn)可的價(jià)格寫于原單價(jià)的旁邊，并在原單價(jià)上用橫線、劃去以示修改。
3.5將議好價(jià)的報(bào)價(jià)單連同其他作比較的單價(jià)一起呈給上司批核。
3.6有必要時(shí)需要將批核的單價(jià)回傳給供應(yīng)商，請(qǐng)供應(yīng)商留底保存，若不回傳，需要提醒供應(yīng)商將其手頭的報(bào)價(jià)單修改為議價(jià)后的單價(jià)，以免日后發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)。
4.報(bào)價(jià)單的保存方式
4.1采購(gòu)負(fù)責(zé)將批核的報(bào)價(jià)單分類分供應(yīng)商用文件夾夾好保存，并貼好相關(guān)標(biāo)簽，方便需要實(shí)物對(duì)照時(shí)用。4.2及時(shí)將批核的單價(jià)入錄電腦，以方便訂貨用及方便 查詢用。
4.3所保存的文件必須整齊劃一，放于規(guī)定的位置。
4.4報(bào)價(jià)單非本部門人員不得亂動(dòng)，使用后必須放歸原處，取出的報(bào)價(jià)單必須及時(shí)放回。
5.與部門之間的溝通
5.1樣品較交給業(yè)務(wù)部時(shí)應(yīng)該一同將產(chǎn)品的銷售價(jià)告知業(yè)務(wù)并及時(shí)追回產(chǎn)品價(jià)格是否可接受。
5.2若樣品有多家或多次供應(yīng)時(shí)，應(yīng)該詳細(xì)注明具體資料給到業(yè)務(wù)并且自己也要做好相應(yīng)記錄。
5.3多次提供樣品的產(chǎn)品，業(yè)務(wù)確認(rèn)樣品時(shí)應(yīng)該告知采購(gòu)是哪家供應(yīng)商或是具體那一次打的樣品，以免弄錯(cuò)資料。
6.其他要求
6.1為了保證公司所采購(gòu)的物料是相對(duì)優(yōu)惠的，
采購(gòu)人員必須了解物料的市場(chǎng)行情，經(jīng)常詢問(wèn)供應(yīng)商價(jià)格的波動(dòng)情況。
6.2采購(gòu)員可以通過(guò)其他供應(yīng)商目前報(bào)價(jià)的走向來(lái)估計(jì)目前物料的市場(chǎng)行情。
6.3價(jià)格的走向可以從以下去判斷，如了解同行中的價(jià)格，原材料市場(chǎng)的波動(dòng)，具有相關(guān)連物價(jià)的波動(dòng)情況等。