了解供應(yīng)商成本區(qū)間的談判工具
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電子報(bào)價(jià)是為買方采購(gòu)服務(wù)的一種高效的采購(gòu)工具。常用的采購(gòu)方式一般采用詢價(jià)采購(gòu)（比值比價(jià)）和招標(biāo)采購(gòu)（包括公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)等）兩種。這兩種采購(gòu)方式已經(jīng)基本實(shí)現(xiàn)了擴(kuò)大供應(yīng)商渠道和公平競(jìng)爭(zhēng)的原則，因此得到了普遍和廣泛的應(yīng)用。然而該方式的局限性也深深困擾著采購(gòu)單位的決策者，其表現(xiàn)在：
1、供應(yīng)商渠道有限和相對(duì)固定，甚至依賴于供應(yīng)商。傳統(tǒng)通過(guò)人工尋找、媒體廣告、電話傳真的方式顯然不能及時(shí)地掌握當(dāng)今瞬息萬(wàn)變和一些新興企業(yè)的市場(chǎng)信息。
2、詢價(jià)采購(gòu)方式采購(gòu)過(guò)程較長(zhǎng)，需要一輪或多輪的談判，耗費(fèi)大量時(shí)間和精力；而且，談判過(guò)程中賣主間并無(wú)直接競(jìng)爭(zhēng)，競(jìng)爭(zhēng)的壓力是靠買方轉(zhuǎn)達(dá)，其真假容易使賣方懷疑，難以形成有力地降價(jià)壓力；
3、在招標(biāo)采購(gòu)中，賣方的定價(jià)心理是“在低價(jià)中標(biāo)的同時(shí)爭(zhēng)取價(jià)格最高”，這種強(qiáng)烈矛盾的心理在只有一次表現(xiàn)機(jī)會(huì)（“只投一標(biāo)”）的投標(biāo)過(guò)程中必然導(dǎo)致僥幸取勝的行為，從而使降價(jià)空間縮小。
4、傳統(tǒng)采購(gòu)方式需要通過(guò)人為來(lái)綜合考慮各種交易和非交易因素的最終議標(biāo)或定價(jià)，這種“面對(duì)面”方式，可能產(chǎn)生賣方價(jià)格同盟、買賣雙方人為的權(quán)力或利益干擾等因素，使降價(jià)空間縮小，甚至破壞競(jìng)爭(zhēng)秩序。
5、傳統(tǒng)采購(gòu)方式是典型的非信息對(duì)稱搏奕過(guò)程，買方無(wú)法有效的分析供應(yīng)商的成本區(qū)間，競(jìng)爭(zhēng)遠(yuǎn)不徹底
6、傳統(tǒng)采購(gòu)方式造成決策者對(duì)保證采購(gòu)過(guò)程公平、公正、有效有利的目的管理上的困難。
電子報(bào)價(jià)對(duì)常用采購(gòu)方式的局限性做了補(bǔ)充，順應(yīng)企業(yè)最大限度降低
采購(gòu)成本、提高產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力和企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的要求，營(yíng)造激烈競(jìng)爭(zhēng)的競(jìng)價(jià)現(xiàn)場(chǎng)，改變傳統(tǒng)“面對(duì)面”和“只投一標(biāo)”機(jī)制，使投標(biāo)方通過(guò)異地、遠(yuǎn)程、實(shí)時(shí)、逼價(jià)引發(fā)賣主間的激烈競(jìng)爭(zhēng)，從而極大地降低采購(gòu)及交易成本、變革采購(gòu)流程、減少腐敗行為。
電子報(bào)價(jià)基于拍賣的原理，提起拍賣大家都不陌生，比如藝術(shù)品的拍賣是固定標(biāo)的（藝術(shù)品），邀請(qǐng)有意向的買家共濟(jì)一堂，由拍賣師控制場(chǎng)面促使買家相互競(jìng)爭(zhēng)，從而達(dá)到賣出高價(jià)的效果。而電子報(bào)價(jià)根這種方式原理類似，只是方向相反，標(biāo)的為訂貨合同。比如現(xiàn)在預(yù)計(jì)300萬(wàn)采購(gòu)一批貨物，首先確定采購(gòu)的具體要求：規(guī)格、質(zhì)量、認(rèn)證、物流、付款、支付、企業(yè)等要項(xiàng)，然后邀請(qǐng)能滿足采購(gòu)要求的供應(yīng)商報(bào)價(jià)。同拍賣相比，這種報(bào)價(jià)是方向是由高向低：298、296萬(wàn)、294萬(wàn)。。。可以重復(fù)報(bào)價(jià)，直至沒(méi)有供應(yīng)商出價(jià)為止。
這種方式優(yōu)勢(shì)明顯，主要表現(xiàn)在：
首先，電子報(bào)價(jià)通過(guò)應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)，可以最大限度地幫助采購(gòu)者充分地發(fā)現(xiàn)賣主。
第二，投標(biāo)方“背靠背”地相對(duì)隔離在同一競(jìng)價(jià)平臺(tái)上，不僅有效地規(guī)避了價(jià)格同盟的可能，而且競(jìng)爭(zhēng)由投標(biāo)方互相之間產(chǎn)生，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)可以多次出價(jià)，挑起激烈的競(jìng)爭(zhēng)，從而最大限度的降低采購(gòu)成本和交易成本。
第三，投標(biāo)過(guò)程大大縮短，投標(biāo)結(jié)果按事先約定由競(jìng)價(jià)系統(tǒng)自動(dòng)產(chǎn)生，供求雙方高層領(lǐng)導(dǎo)可直接參與，不僅有利于成交價(jià)格的迅速確定，而且使得采購(gòu)流程便于監(jiān)控和管理，減少采購(gòu)中的腐敗行為。
第四，激勵(lì)的競(jìng)價(jià)過(guò)程不僅使采購(gòu)方有效地發(fā)現(xiàn)賣方集體的成本區(qū)間，同時(shí)投標(biāo)方也可從中發(fā)現(xiàn)其在競(jìng)爭(zhēng)同行中的位置，促進(jìn)其不斷進(jìn)行技術(shù)、管理等各方面的革新，提高競(jìng)爭(zhēng)力。
電子報(bào)價(jià)是一種非常高效的采購(gòu)工具，對(duì)傳統(tǒng)詢價(jià)招標(biāo)采購(gòu)局限性做了補(bǔ)充。其高效和實(shí)用的特點(diǎn)受到許多公司的認(rèn)可和關(guān)注。根據(jù)上海提高商務(wù)咨詢對(duì)其國(guó)內(nèi)外采購(gòu)的3000多個(gè)品項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)，可平均削減采購(gòu)成本10%—15%，最關(guān)鍵的是將短時(shí)間了解供應(yīng)商成本區(qū)間變成了現(xiàn)實(shí)。