《“一件傾心”》 —PPT職場應(yīng)用實(shí)戰(zhàn)
主辦單位：上海普瑞思管理咨詢有限公司 上海創(chuàng)卓商務(wù)咨詢有限公司
日期地址：2021年12月17-18日上海
培訓(xùn)費(fèi)用：2980元/人(含培訓(xùn)費(fèi)、資料費(fèi)、午餐費(fèi)及茶點(diǎn)等)
課程背景
情景再現(xiàn)1：
在一次銷售部向總經(jīng)理室匯報月度工作的會議上，輪到竇經(jīng)理匯報他所負(fù)責(zé)的區(qū)域月度工作小結(jié)時，大屏幕不停的飛躍閃現(xiàn)，PPT總是翻來翻去的，下面的人看的眼睛難受，他自己拽著翻頁器的手也已出了汗，匯報也斷斷續(xù)續(xù)的，幾分鐘過后，總經(jīng)理再也按捺不住了，打斷了竇經(jīng)理的匯報，直接就問：這PPT是不是你做的？竇經(jīng)理只好坦白，他PPT做的不好，基本都是他口述，文員制做的……（要知道竇經(jīng)理所帶領(lǐng)的團(tuán)隊，本月是超額完成指標(biāo)，在所有團(tuán)隊中名列第二）
情景再現(xiàn)2：
本月需要由市場部主導(dǎo)召開兩次新產(chǎn)品上市動員大會，第一場動員會已在上海總部圓滿召開，今天是江蘇地區(qū)的第二場動員大會，市場部經(jīng)理得意的拿起話筒準(zhǔn)備開始他宣講，大屏幕上投影的第一頁P(yáng)PT就讓他心里有點(diǎn)納悶，咦…怎么字體不對啊？怎么背景音樂沒有響起來啊？幾次調(diào)試后還是不行，他想還是換他自己的電腦重新進(jìn)行一次演示，但是他突然意識到這次出差他忘了帶電腦……
情景再現(xiàn)3：
月度跨部門工作會議上，生產(chǎn)部的王總監(jiān)正對著投影屏，滔滔不絕的念著他白底黑字的PPT報告，進(jìn)行了三頁P(yáng)PT后，下面就有其他部門同事拿出了手機(jī)翻看微信，還有人甚至出現(xiàn)了閉目養(yǎng)神狀態(tài)……
情景再現(xiàn)4：
在一次針對“如何降低人員流失率”的專題研討會上，HR部門的小超正在闡述各部門目前的流失率現(xiàn)狀，小超演示的PPT非常精美，各種“觸目驚心”的數(shù)字在各部門的老大眼前飛過，在談到物流部的人員流失率同比增加了17%的時候，物流部華總監(jiān)直接從座位上跳了起來，指著小超說，老板招你到公司來，不是請你來做PPT的，PPT做的好看有什么用？有那么多時間做PPT，怎么沒空研究一下留人的策略和方案呢？這不是你們HR的職責(zé)嗎……HR部門的劉總監(jiān)也一臉火氣的站了起來……
情景再現(xiàn)5：
明天就要匯報PPT了，有“拖延癥”的小項直到下班才開始加班趕報告，1個小時過去了，PPT才做了2頁，2個小時過去，PPT才停留在第6頁…手機(jī)鈴響了，電話那頭傳來的是：“這么晚了還不回來啊?!……”
在職場中，經(jīng)常能看到平常能說會道的業(yè)務(wù)精英在匯報時結(jié)結(jié)巴巴抓不住重點(diǎn)；二線支持部門平時工作很努力，卻在演示匯報的時候平淡無奇；自己電腦上制作的PPT明明好好的，到了別人電腦上播放卻總有出差錯的地方。很多公司會議、研討、宣講的場合，都已經(jīng)在頻繁的使用PPT了，以前沒有PPT的時代，會不是照樣開？該傳達(dá)的信息，每人打印一份材料不是也可以？為什么用了PPT后，制作PPT的人開始怨聲載道，覺得做PPT是額外增加的工作量，高層的領(lǐng)導(dǎo)開始無奈搖頭，覺得下屬要提升的能力太多太多，所以“員工能力提升培訓(xùn)”是每個HR都會面臨和老板對話的主題之一。很多企業(yè)在看待會議和PPT時就像看待小學(xué)生識字和學(xué)拼音一樣，只要求你有識字能力，不在乎你有沒有學(xué)過拼音，大家能理解一個小學(xué)生在沒有學(xué)過拼音的前提下識字的痛苦嗎？
本課程旨在幫助職場人士提升匯報演示的水平，做到重點(diǎn)突出、清晰明了、省時高效。
課程對象
職場工作中需進(jìn)行制作多媒體演示匯報的各類人士
課程亮點(diǎn)
講師曾擔(dān)任五百強(qiáng)快消零售企業(yè)營銷總監(jiān)，課程實(shí)戰(zhàn)實(shí)用
不僅注重PPT實(shí)用技能提升，更重要的是工作場景中的應(yīng)用
我們不是要成為PPT達(dá)人，而是要成為PPT職場應(yīng)用達(dá)人
課程收益
1.快速掌握多媒體演示匯報的邏輯、制作技能；
2.改善演示匯報的專業(yè)度、美觀度；讓自己更專業(yè)、更優(yōu)秀、更高效；
3.提升多媒體演示匯報的影音效果，獲得與會領(lǐng)導(dǎo)與同仁的認(rèn)可與贊許。
課程大綱
模塊一：大道至簡的邏輯結(jié)構(gòu)
學(xué)習(xí)目的：讓職場人士對制作演示報告從無從下手到輕松上手
學(xué)習(xí)內(nèi)容：
1.換位思考，快速理解演示報告對于收發(fā)雙方的意義
2.房型結(jié)構(gòu)的制作邏輯案例演示
3.應(yīng)對不同場合的演示報告制作原則
學(xué)習(xí)方法：案例、討論、實(shí)例演示、規(guī)范
模塊二：提升PPT制作效率的三十六計-設(shè)置篇
學(xué)習(xí)目的：養(yǎng)成良好的設(shè)置習(xí)慣，使得演示報告制作更輕松、快捷、專業(yè)
學(xué)習(xí)內(nèi)容：
1.安全的設(shè)置，可以在制作過程中有“后悔藥”，分享過程更安全
2.母版的設(shè)置，減少后續(xù)制作的“重復(fù)勞動”
3.板式的設(shè)置，給演示報告制作人更多自己發(fā)揮的空間
4.頁面的設(shè)置，提升聽眾的視覺感受
5.字體的設(shè)置，常用字體、字號的選擇、設(shè)置、替換、保存等方式
6.對齊的設(shè)置，網(wǎng)格、參考線、快速對齊的設(shè)置與應(yīng)用
學(xué)習(xí)方法：演示、實(shí)操
模塊三：提升PPT制作效率的三十六計-技巧篇
學(xué)習(xí)目的：提升制作效率，讓制作者能有更多時間花在構(gòu)思、總結(jié)與提煉上
學(xué)習(xí)內(nèi)容：
1.鍵鼠快捷鍵（“能逆襲RMB玩家的屌絲肯定是個鍵鼠齊飛的高手！”）
2.快速對齊（“別把大量的時間都浪費(fèi)在移動對齊中，對眼睛不好！”）
3.快速組合（“為什么飯店的大廚燒豆腐都不會破相？”）
4.快速配色（“如果你沒學(xué)過美術(shù)，那你就死了這條心吧，但是還有救”）
5.鏈接動作（“一開始我是拒絕的，后來發(fā)覺效果不錯，都是加了特效的”）
6.格式復(fù)制（“要是顏值也能刷一下就好了”）
7.字體替換（“讓你的鼠標(biāo)壽命再延長一年”）
8.主題存取（“別讓自己的辛苦白費(fèi)、重復(fù)勞動”）
學(xué)習(xí)方法：演示、實(shí)操
模塊四：提升PPT制作效率的三十六計-圖表篇
學(xué)習(xí)目的：理清各類圖表的區(qū)別，不光學(xué)會怎么制作，怎么美化，更要學(xué)會在“用數(shù)據(jù)說話時代”用圖表增強(qiáng)表達(dá)的觀點(diǎn)
學(xué)習(xí)內(nèi)容：
1.概念類圖表的類型介紹（架構(gòu)、列表、流程、關(guān)系、矩陣）
2.SmartArt圖表的組合、變化應(yīng)用
3.數(shù)據(jù)類圖表的類型介紹、應(yīng)用（表格、餅型、柱形、條形、折線、雷達(dá)、散點(diǎn)、甘特圖）
4.增強(qiáng)數(shù)據(jù)類圖表的美觀度技巧
5.借助數(shù)據(jù)類圖表的變化放大或減小情緒起落的效果
學(xué)習(xí)方法：案例、實(shí)例演示、討論、實(shí)操
模塊五：提升PPT制作效率的三十六計-圖片篇
學(xué)習(xí)目的：巧用圖片吸引聽眾眼球，讓演示匯報更具畫面感，增強(qiáng)信息傳遞與記憶留存
學(xué)習(xí)內(nèi)容：
1.前景圖與背景圖的案例演示，圖片的圖層關(guān)系與處理
2.圖片的裁剪、變色、去水印、去背景技巧
3.圖片的壓縮與保存
4.圖片在演示報告封面、轉(zhuǎn)場頁、內(nèi)容頁、結(jié)束頁的排版應(yīng)用
5.部分普通圖片實(shí)現(xiàn)高大上效果的進(jìn)階應(yīng)用
學(xué)習(xí)方法：案例、實(shí)例演示、討論、實(shí)操
模塊六：提升PPT制作效率的三十六計-動畫篇
學(xué)習(xí)目的：用動畫效果引起聽眾興趣、掌控信息傳遞的節(jié)奏、增強(qiáng)演講效果。
學(xué)習(xí)內(nèi)容：
1.選擇合適的動畫來配合您的演示，動畫并不是必須的
2.動畫實(shí)現(xiàn)的基本制作方式（出現(xiàn)、強(qiáng)調(diào)、退出、自定義）
3.觸發(fā)動畫的制作方式
4.動畫特效的實(shí)現(xiàn)（速度、頻次、重復(fù)等）
5.動畫效果組合呈現(xiàn)制作方法
6.PPT頁面切換的動畫效果及時間控制
學(xué)習(xí)方法：案例、實(shí)例演示、實(shí)操
模塊七：提升PPT制作效率的三十六計-影音篇
學(xué)習(xí)目的：讓演示報告的多媒體效果表現(xiàn)更出色
學(xué)習(xí)內(nèi)容：
1.音樂的插入方式與格式
2.音樂的播放方式與音量控制
3.音樂的裁剪
4.視頻的插入方式與格式
5.視頻的播放方式與音量控制
6.視頻的裁剪
7.視頻的壓縮
學(xué)習(xí)方法：案例、實(shí)例演示、實(shí)操
模塊八：案例賞析與現(xiàn)場點(diǎn)評
學(xué)習(xí)目的：讓演示報告的多媒體效果表現(xiàn)更出色
學(xué)習(xí)內(nèi)容：
1.音樂的插入方式與格式
2.音樂的播放方式與音量控制
3.音樂的裁剪
4.視頻的插入方式與格式
5.視頻的播放方式與音量控制
6.視頻的裁剪
7.視頻的壓縮
學(xué)習(xí)方法：案例、實(shí)例演示、實(shí)操
模塊九：案例賞析與現(xiàn)場點(diǎn)評
學(xué)習(xí)目的：開闊學(xué)員思路，將培訓(xùn)所學(xué)的知識用于實(shí)際工作中
學(xué)習(xí)內(nèi)容：
1.案例賞析
2.學(xué)員現(xiàn)場案例點(diǎn)評（需要學(xué)員提供自己的PPT作品）
學(xué)習(xí)方法：分享、回顧、總結(jié)
講師介紹陳杰老師
FMCG行業(yè)世界500強(qiáng)銷售實(shí)戰(zhàn)及管理經(jīng)驗
實(shí)戰(zhàn)型銷售管理培訓(xùn)與咨詢專家
企業(yè)全渠道銷售系統(tǒng)管理體系構(gòu)建專家
PowerPoint系列課程王牌講師
商務(wù)演講、演示培訓(xùn)與策劃專家
【背景介紹】
具有FMCG快消行業(yè)全渠道（傳統(tǒng)/現(xiàn)代/即飲）管理工作經(jīng)驗，14年世界500強(qiáng)從業(yè)經(jīng)歷（可口可樂、桂格食品、亞太釀酒、百事可樂），歷任區(qū)域銷售經(jīng)理、通路營銷經(jīng)理、銷售系統(tǒng)建設(shè)與培訓(xùn)經(jīng)理、銷售總監(jiān)。從一線銷售做起到企業(yè)高級管理層，陳杰老師擁有豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗以及全渠道管理經(jīng)驗，這也使得他在企業(yè)內(nèi)部做銷售新員工入職上崗培訓(xùn)、銷售各崗位的技能培訓(xùn)時游刃有余，并擔(dān)任每年人才儲備計劃中大學(xué)生、新晉升管理者的導(dǎo)師。
在百事可樂10年職業(yè)生涯中：
2006年帶領(lǐng)團(tuán)隊獲得年度最佳團(tuán)隊獎
2008年帶領(lǐng)團(tuán)隊再次獲得年度最佳團(tuán)隊獎
2009年獲得全國最佳銷售案例獎
2012年獲得全國WMIS金獎
2012年獲得總經(jīng)理大獎（演講）第一名
2013年再次獲得全國WMIS金獎
【差異化】
是銷售管理專家中最擅長PPT應(yīng)用的，是PPT達(dá)人中銷售及銷售管理經(jīng)驗最豐富的
定制化課程——將企業(yè)的案例及素材融合在課程設(shè)計中
實(shí)用化工具——大量工具、表單、技巧現(xiàn)學(xué)現(xiàn)用
持續(xù)化服務(wù)——課前、課中、課后全程參與課程設(shè)計、實(shí)施、回訪
【授課風(fēng)格】
銷售實(shí)戰(zhàn)派講師，條理清晰、幽默睿智。
上課氛圍輕松，理論結(jié)合實(shí)際，講解細(xì)致耐心。
由銷售基層逐步走向公司高級管理層，并擁有全渠道、全崗位的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗，授課內(nèi)容緊貼實(shí)際，同理心面對學(xué)員，向上歸類找共識，向下歸類找方法。
站在管理的角度應(yīng)用PPT。對PPT制作理念、文字處理、圖表應(yīng)用、圖片處理、動畫應(yīng)用以及PPT的制作思路與結(jié)構(gòu)等方面有著深厚的實(shí)戰(zhàn)應(yīng)用背景，有自己獨(dú)到的風(fēng)格和見解。
培訓(xùn)結(jié)束后可持續(xù)解決學(xué)員在工作中碰到的問題。
【服務(wù)客戶】
上海英格索蘭壓縮機(jī)有限公司、特靈空調(diào)器有限公司、上海醫(yī)藥分銷控股、上海銀潤控
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