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          培訓(xùn)文章

          頭腦風(fēng)暴法

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          頭腦風(fēng)暴法(Brainstorming)從20世紀(jì)50年代開始滸。常用在決策的初級(jí)階段,以解決組織中的新問題或重大問題。頭腦風(fēng)暴法一般只用來產(chǎn)生方案,而不是進(jìn)行決策。頭腦風(fēng)暴法對于解決問題具有強(qiáng)大的威力。在一般遇到的問題中,只有少量的問題需要借助專家來解決,絕大部分的問題都可以自己解決。而這些問題中,大約有80%左右均可以借助于同一方法來解決,這個(gè)方法就是頭腦風(fēng)暴法。

          ★特別提示:

          第一:面對任何難題,千萬別說不可能。因?yàn)椴皇遣豢赡埽疃嘀皇俏覀儠簳r(shí)還沒有找到方法而已;
          第二:接下來,請全力以赴,專注于找方法,而堅(jiān)決刪除掉一切借口;
          第三:最快、最有效的方法是,隨時(shí)隨地習(xí)慣地運(yùn)用“頭腦風(fēng)暴法”,它將能幫助我們在最短的時(shí)間內(nèi)找到解決問題的方法。

          ★ 頭腦風(fēng)暴法的具體操作如下:

          1. 如今有關(guān)人員。參加的人員可以是同一行業(yè)的專家,也可以是不同行業(yè)的人員,甚至可以是毫不相關(guān)的人員。人數(shù)在6-12人之間為好,如果人數(shù)太多,建議分成其二個(gè)小組。

          2. 選擇一個(gè)合格的召集人。只要具備下列條件,人人都可以主持頭腦風(fēng)暴法會(huì)議:

          1) 了解召集的目的;
          2) 掌握頭腦風(fēng)暴法的原則;
          3) 善于引導(dǎo)大家思考和發(fā)表觀點(diǎn);
          4) 自己發(fā)展發(fā)表傾向性觀點(diǎn);
          5) 善于阻止相互間的評(píng)價(jià)和批評(píng)。

          3. 選擇一個(gè)舒適的地點(diǎn)。選擇的地點(diǎn)應(yīng)該具務(wù)下列條件:

          1) 一間安靜、溫度適宜、光線柔和的辦公室或會(huì)議室。當(dāng)然也可以是戶外,如草地上、假山旁、樹陰下、游泳里;
          2) 嚴(yán)禁電話或來人干擾;
          3) 最好有一臺(tái)性能良好的錄音機(jī),能夠把全過程都錄下來。
          當(dāng)然也可以不用錄音機(jī),而改用快速記錄;
          4) 且塊白板以及相應(yīng)的書寫工具。

          4. 運(yùn)用頭腦風(fēng)暴法應(yīng)注意以下幾點(diǎn):

          1) 召集人在會(huì)議開始時(shí)要清楚會(huì)議的目的、需解決的問題、頭腦風(fēng)暴法游戲規(guī)則等。頭腦風(fēng)暴法一次一般只討論一個(gè)問題,如果問題很多,可分為幾個(gè)獨(dú)立的“頭腦風(fēng)暴法”;
          2) 如果有時(shí)間,可以讓每個(gè)人先就所需解決的問題獨(dú)立考慮10分鐘左右;
          3) 要求每個(gè)人對自己講出來的方案簡單說明一下,但切忌過多解釋,讓人明白你在說什么就行;
          4) 鼓勵(lì)由他人的方案引出新的方案;
          5) 至兩位寫字速度快的記錄員,把每一種方案寫在白板上,使每個(gè)人都能看見,以利于激發(fā)出新的方案;
          6) “頭腦風(fēng)暴”時(shí)間一般不要超過90分鐘。有時(shí)十幾分鐘,半個(gè)小時(shí)也可以。結(jié)束時(shí)對每一位參與者表示感謝。

          5. “頭腦風(fēng)暴”核心游戲規(guī)則:

          1) 集中思想。是指參與者將所有注意力集中在所研討的問題上,排隊(duì)一切其他干擾。

          2) 自由奔放。是指每個(gè)人都不受任何約束地講出解決方案,不管這個(gè)方案聽起來多么可笑,或多么不切實(shí)際。“頭腦風(fēng)暴”中除了不具體的方案,沒有無效方案,它認(rèn)為任何方案都是有效的,即使表面看起來無效、可笑,但若再發(fā)散組合一下,極有可能得到另一個(gè)平時(shí)你不敢想、也想不到的絕佳方案。只有一類方案被認(rèn)為是無效的方案,那就是不具體的方案。

          3) 延遲評(píng)判。這是“頭腦風(fēng)暴”靈魂性的游戲規(guī)則。任何時(shí)候、任何人都不要對任何方案進(jìn)行評(píng)判,直到游戲結(jié)束,進(jìn)入組合運(yùn)用階段為止。

          4) 以量求質(zhì)。“頭腦風(fēng)暴”活動(dòng)永遠(yuǎn)先追求解決方案的數(shù)量,然后者是質(zhì)量。它有一個(gè)基本假設(shè):量大,一定有質(zhì)優(yōu)的;如果沒有質(zhì)優(yōu)方案,那一定是因?yàn)榱窟€不夠大。所以,與一般的研討會(huì)追求三五種解決方案不同的是,“頭腦風(fēng)暴”一般追求一次性收集三五十種、一二百種、乃至數(shù)千種可選擇的解決方案。

          5) 組合運(yùn)用。這是“頭腦風(fēng)暴”的又一個(gè)關(guān)鍵階段。之前,各種方案五花八門,此時(shí)需要對每一個(gè)精方案進(jìn)行仔細(xì)的評(píng)量、優(yōu)選、再加工,乃至進(jìn)行二次“頭腦風(fēng)暴”開發(fā),以得出具有操作價(jià)值的可行性方案,供最終決策參考。
          比如,對“如何激勵(lì)員工”作“頭腦風(fēng)暴”時(shí),假使有人提出的方案是:可以停薪留職。

          你若稍發(fā)散思維并再組合一下,可能得出另一個(gè)異想天開的方案:停職留薪。再進(jìn)一步組合,就有可能得到一個(gè)時(shí)下已非常滸的對員工,尤其是對高層管理人員非常有激勵(lì)作用的可行性方案:獎(jiǎng)勵(lì)公司股票或股份期權(quán)。因?yàn)檫@樣等于你已成為公司股東,也就是說,不用上班也可以拿到錢,即停“職”留“薪”。“獎(jiǎng)勵(lì)股權(quán)”的激勵(lì)措施也許最開始時(shí)就是源自于一次“頭腦風(fēng)暴”。

          6. “頭腦風(fēng)暴”至少有如下好處:

          1) 極易操作執(zhí)行,具有很強(qiáng)的實(shí)用價(jià)值。
          2) 非常具體地體現(xiàn)了集思廣益,體現(xiàn)合作的智慧。
          3) 每一個(gè)人思維都能得到最大限度的開拓,能有效開闊思路,激發(fā)靈感。
          4) 在最短的時(shí)間內(nèi)可以批量生產(chǎn)靈感,會(huì)有大量意想不到的收獲。
          5) 幾乎不再有任何難題。
          6) 面對任何難題,舉重若輕。對于熟練掌握“頭腦風(fēng)暴”的人來講,再也不必一個(gè)人冥思苦想,孤獨(dú)“求索”了。
          7) 因?yàn)轭^腦越用越好用,可以有效鍛煉一個(gè)人及的創(chuàng)造力。
          8) 使參加者更加自信,因?yàn)椋麜?huì)發(fā)現(xiàn)自己居然能如此有“創(chuàng)意”。
          9) 可以發(fā)現(xiàn)并培養(yǎng)思路開闊、有創(chuàng)造力的人才。
          10) 創(chuàng)造良好的溝通平臺(tái),提供了一個(gè)能激發(fā)靈感、開闊思路的環(huán)境。
          11) 因?yàn)榱己玫臏贤ㄅまD(zhuǎn),有利于增加團(tuán)隊(duì)凝聚力,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神。
          12) 可以提高工作效率,能夠更快更高效解決問題。
          13) 使參加者更加有責(zé)任心,因?yàn)槿藗円话愣紭芬鈱ψ约旱闹鲝垼ǘ皇巧纤窘o自己的命令)承擔(dān)責(zé)任。
          14) 因?yàn)槊恳粋€(gè)人都在思考問題與解決問題,因上上司可以更輕松,可以騰出更多的精力去解決別的更重要的問題。

          在我自己的工作中,以及我們所知道的許多著名公司中,“頭腦風(fēng)暴”的工作方法幾乎都像“家常便飯”一樣被經(jīng)常性使用。現(xiàn)在,如果你正遇到什么頭痛的問題,用不著一個(gè)人關(guān)起門來苦思冥想,浪費(fèi)時(shí)間,來一次“頭腦風(fēng)暴”吧,先找出它100種解決方案再說。

          現(xiàn)在,你不如按照以上操作規(guī)則,就以下某個(gè)問題或你自己正的實(shí)際問題組織一次“頭腦風(fēng)暴”,親身感受一下“頭腦風(fēng)暴”的強(qiáng)大威力。

          1) 如何激勵(lì)員工(部屬)
          2) 如何增加公司的凝聚力
          3) 如何提高溝通效率
          4) 如何提高市場份額
          5) 如何提高顧客滿意度
          6) 如何快速得到顧客的如何快速提升公司形象
          7) 如何形成良好的工作習(xí)慣
          8) 如何與同事或上司相處得更好
          9) 如何使生產(chǎn)效率最大化

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