怎樣通過績效考核提高員工工作的積極性
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問題:我們公司是一家小型超市,現(xiàn)有人員近200名,近一年來公司業(yè)績不很理想,許多員工工作狀態(tài)不佳,經(jīng)常有顧客或同仁的投訴。
為此我們曾經(jīng)用獎(jiǎng)懲制度試圖規(guī)范員工的工作態(tài)度與積極性,但是效果不佳。根據(jù)這種現(xiàn)狀,想到用績效考核來規(guī)范。現(xiàn)已擬做工資與績效掛鉤的工資模式(每月對(duì)員工進(jìn)行考核),想通過量化考核指標(biāo),指導(dǎo)員工更好的工作。公司所有職位加起來20多個(gè),可負(fù)責(zé)行政人事就我一個(gè)人,而崗位職責(zé)都沒有,量化與考核工作量很大,我覺得小公司做這么細(xì)的考核不太現(xiàn)實(shí)。
請(qǐng)問專家我們公司的績效考核做還是不做,細(xì)還是粗?怎么做才可行呢?請(qǐng)指點(diǎn)。(提問者:lynn xin)
解答:員工工作狀態(tài)不佳,或經(jīng)常有投訴的原因到底是什么呢?只有找出了根本原因,才能“對(duì)癥下藥”。“用獎(jiǎng)懲制度試圖規(guī)范員工的工作態(tài)度與積極性”是解決這個(gè)問題合適的“藥物”嗎?只有先解決好這兩個(gè)問題,才能談如何做好績效考核。
關(guān)于績效考核,有三點(diǎn)建議。
首先,績效考核從考核項(xiàng)目的內(nèi)容上來說,會(huì)分為兩類:一是結(jié)果導(dǎo)向?yàn)橹鞯目己耍皇切袨閷?dǎo)向的考核。對(duì)于超市的考核,由于其業(yè)務(wù)的服務(wù)型特征,應(yīng)該偏重于以行為考核為主,因此多一些對(duì)各崗位的行為規(guī)范的要求和考核是必要的。
其次,無論是量化考核還是定性考核,都要充分考慮數(shù)據(jù)的收集能否簡單方便。操作要點(diǎn)是,盡量讓考核數(shù)據(jù)的收集成為業(yè)務(wù)流程中的必要環(huán)節(jié),這樣就不需要特別為了考核而收集某個(gè)數(shù)據(jù)了。
比如對(duì)收銀員的收費(fèi)出錯(cuò)考核,與其給他一個(gè)出錯(cuò)次數(shù)的考核指標(biāo),還不如直接規(guī)定收費(fèi)的“規(guī)定動(dòng)作”和復(fù)核程序來得有效。至于說是否量化,做的粗還是細(xì),應(yīng)該以是否有利于公司各部門質(zhì)量、效率、成本方面的改善為導(dǎo)向(這是績效管理最重要的目的),根據(jù)具體情況而定。
另外,公司人事部門在考核中主要是起組織考核與體系維護(hù)方面的作用,更多的工作是靠各部門主管人員來做的,本公司只有20多個(gè)崗位,工作量上應(yīng)該可以忙過來的。
績效指標(biāo)要年年變嗎?
問題:HR在修改或制定新的考核指標(biāo)時(shí),往往針對(duì)的是目前某些人或公司中普遍存在的問題。強(qiáng)烈的針對(duì)性常常讓被考核者很敏感。這樣的做法對(duì)嗎?應(yīng)不應(yīng)該每年都修改指標(biāo)呢?(提問者:nn2005)
解答:既然是考核,為了避免目標(biāo)稀釋,不可能方方面面全都考,只可能考核關(guān)鍵績效指標(biāo)。一般而言,關(guān)鍵績效指標(biāo)會(huì)從以下三個(gè)方面提取:一是工作的難點(diǎn);二是占工作期絕大部分時(shí)間的重點(diǎn)工作(或該崗位的主要職責(zé));三是當(dāng)前的主要任務(wù)。這三方面指標(biāo)的提取都是有針對(duì)性的,但都是“對(duì)事”而不是“對(duì)人”。員工之所以會(huì)感覺是針對(duì)他個(gè)人,常常是績效考核的前期宣導(dǎo)工作沒有做到位,沒有讓員工真正了解績效考核的意義與作用。
至于指標(biāo)是否需要每年都修改,就要看員工的績效數(shù)據(jù)是否處于一個(gè)“統(tǒng)計(jì)管制狀態(tài)”之中。即,把員工的績效數(shù)據(jù)按時(shí)間維度畫成圖表,如果數(shù)據(jù)總是圍繞著某個(gè)值上下呈穩(wěn)定的波動(dòng)狀態(tài),就是處于統(tǒng)計(jì)管制狀態(tài)了。這時(shí),意味著不良結(jié)果的所有特殊原因都已消除了,剩下的都是共同原因。在一個(gè)穩(wěn)定系統(tǒng)中的個(gè)人即使再努力也無法改善自己的績效,就好像一個(gè)力氣再大的人也無法把自己舉起來一樣;99%的事故都是共同原因造成的,而個(gè)人因素導(dǎo)致的事故只占1%。員工一些績效好,一些績效差,都是隨機(jī)因素造成的結(jié)果;調(diào)整指標(biāo)并輔以更大的獎(jiǎng)勵(lì)與處罰也就沒有意義了,只會(huì)使士氣低落。這時(shí),績效改善的責(zé)任落在了管理者身上,監(jiān)督工作應(yīng)集中在超出統(tǒng)計(jì)管制的員工身上,而不是績效差的員工,管理者要力爭通過消除共同原因、降低變異以及改進(jìn)流程來提升系統(tǒng)表現(xiàn)的平均值。
而如果績效數(shù)據(jù)的表現(xiàn)未處于統(tǒng)計(jì)管制狀態(tài)之下,意味著未來的績效表現(xiàn)是無法預(yù)測的,許多特殊原因?qū)е铝瞬涣嫉目冃ЫY(jié)果。這時(shí),有針對(duì)性的、定量的、以改善為導(dǎo)向的考核就非常有意義;同時(shí),依據(jù)實(shí)際情況來調(diào)整指標(biāo)也才是可行的。
生產(chǎn)部門采用何種薪酬模式?
問題:生產(chǎn)出成品的最后一環(huán),即包裝車間的管理人員,采用哪種薪酬最能激勵(lì)人?一是層級(jí)工資,二是用績效考核得出單位產(chǎn)品的產(chǎn)量工資X他每月的總產(chǎn)量。還有更好的方法嗎?(提問者:真誠永恒)
解答:一般來說,對(duì)于生產(chǎn)部門的基層管理人員,我們主張盡可能地采取與產(chǎn)量掛鉤的績效型薪酬模式。但是作為績效考核目標(biāo)來說,產(chǎn)量不應(yīng)該是唯一的目標(biāo),還應(yīng)該有質(zhì)量、成本等導(dǎo)向的其它目標(biāo)。
至于一種模式是否具有激勵(lì)性,則不僅是取決于是用哪一種薪酬模式,而是取決于兩個(gè)條件:一、公司給該崗位提出的績效目標(biāo)是否合理(目標(biāo)是否符合:既不是輕松可以實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),也不是經(jīng)過很大的努力也不可能實(shí)現(xiàn)的目標(biāo))。二、在實(shí)現(xiàn)績效后,員工獲得的薪酬是否讓員工感到公平。
并購中人力資源如何整合?
問題:最近,我發(fā)現(xiàn)中國許多企業(yè)都開始進(jìn)行大規(guī)模的企業(yè)并購活動(dòng)。但大多數(shù)都沒成功,原因主要是未處理好企業(yè)中的人的問題。請(qǐng)教您對(duì)現(xiàn)在企業(yè)并購中人力資源存在的問題及結(jié)合最近的并購案例談?wù)勏嚓P(guān)的策略。(提問者:jiushini84)
解答:并購失敗的比例高,并購后人力資源整合不到位是一個(gè)非常重要的因素。中國企業(yè)在并購過程中,在人力資源整合方面最容易出現(xiàn)企業(yè)核心人才的動(dòng)蕩與流失問題。據(jù)P·普里切特和D·魯濱遜的調(diào)查,在并購的第一年內(nèi),有47%的高層管理人員會(huì)辭職,在三年里,這些人中的72%會(huì)最終離開,在留下來的人中,將有很多人不再忠于職守,而是身在曹營心在漢,并購方所得到的,不過是一個(gè)失去了靈魂的空殼。對(duì)人力資源整合的重視和發(fā)生問題的預(yù)見性不夠。
為盡量規(guī)避相關(guān)風(fēng)險(xiǎn),做好并購中的人力資源整合,主要應(yīng)做好以下幾個(gè)方面。
一、事前:
應(yīng)充分重視人力資源整合問題,而不僅是對(duì)資產(chǎn)、財(cái)務(wù)、銷售、生產(chǎn)等方面的整合非常關(guān)心;
應(yīng)對(duì)并購企業(yè)的人力資源管理現(xiàn)狀進(jìn)行相關(guān)調(diào)研,并有預(yù)見性地制定出相應(yīng)的人力資源整合應(yīng)對(duì)計(jì)劃與詳細(xì)流程;
必要時(shí)在充分溝通的基礎(chǔ)上,先行對(duì)并購企業(yè)進(jìn)行人力資源方面的改革。
二、事中:
成立人力資源整合工作組織;
做好人力資源政策的整合,穩(wěn)定企業(yè)的核心人才;
與并購企業(yè)員工,尤其是核心員工充分溝通并采取實(shí)質(zhì)性的激勵(lì)措施;
快速完成整合動(dòng)作(形式上的整合),慢速進(jìn)行本質(zhì)融合(比如人事調(diào)整與權(quán)限、文化整合等)。
三、事后:
并購結(jié)束后,文化、認(rèn)同感等的融合是一個(gè)較長期的任務(wù),應(yīng)該有詳盡的促進(jìn)整合的規(guī)劃和計(jì)劃,并逐步付儲(chǔ)實(shí)施。
胡八一先生是香港柏明頓管理咨詢高級(jí)合伙人,柏明頓人力資源管理咨詢公司董事長、廣州公司總經(jīng)理、首席人力資源顧問。
胡先生曾任松下電器人事處處長、杜邦公司人力資源總監(jiān),是國內(nèi)人力資源管理實(shí)務(wù)派領(lǐng)導(dǎo)人物。2005年被評(píng)為全國十大杰出咨詢師和全國人力資源行業(yè)十佳人物,同時(shí)獲得全國人力資源管理大獎(jiǎng)研究成果銀獎(jiǎng)。胡先生曾為北京康大集團(tuán)、廣州機(jī)械科學(xué)研究院、海信電器、松下電熨斗、美涂士化工集團(tuán)、深圳華為等一千多家企業(yè)提供過培訓(xùn)或輔導(dǎo)。