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          培訓(xùn)文章

          如何改進員工工作生活質(zhì)量

          作者: 來源: 文字大小:[][][]
          企業(yè)作為以盈利為主要目的的組織,需要平衡多個利益相關(guān)者的關(guān)系。當(dāng)這種關(guān)系出現(xiàn)失衡,某一方利益受到損害時,則會對企業(yè)的長期發(fā)展帶來負(fù)面影響。改善員工的工作生活質(zhì)量,作為平衡利益相關(guān)者的一個重要課題之一,受到企業(yè)界越來越多的關(guān)注。

          作為人力資源管理專業(yè)工作者,如果發(fā)現(xiàn)員工在工作過程中表現(xiàn)出的“不健康”的行為,則首先要對人力資源管理體系進行評估,檢討在工作設(shè)計、職業(yè)生涯管理、薪酬、福利等工作生活質(zhì)量重要影響因素的決策與實施的合理性,同時識別員工的潛在需求,制定有針對性的策略,與直線經(jīng)理共同執(zhí)行,并為直線經(jīng)理提供專業(yè)指導(dǎo)。

          工作過程中比較常見的員工工作生活質(zhì)量問題,包括崗位價值被低估、受到不公平對待、職業(yè)成長受限、工作負(fù)荷量過大等,既有激勵不足,也有對福利不滿。現(xiàn)對工作中經(jīng)常出現(xiàn)的問題進行歸納,并提出應(yīng)對策略,希望能對管理人員有所幫助。

          鈔票型

              [明顯癥狀]

              認(rèn)為自己所在的崗位價值被低估;認(rèn)為自己的工作績效沒有得到客觀的評價;認(rèn)為自己的貢獻沒有得到應(yīng)有的補償;認(rèn)為自己的收入水平與內(nèi)部或外部的比較存在嚴(yán)重的不公平性;經(jīng)常提到某企業(yè)的類似崗位的收入如何的高;經(jīng)常提到自己難以承受大量的生活開銷等。

              [易感人群]

              已工作多年,經(jīng)驗豐富且小有成就,開始進入人生的收獲期,同時生活成本較高,需要支付房屋按揭貸款、愛車維護、度假旅行、寶寶上學(xué)等費用。

              [需求評估]

              更在乎當(dāng)前的收入能夠得到增長。與晉升相比,漲工資更為實在。

              [應(yīng)對策略]

              崗位價值評估

              企業(yè)在經(jīng)歷多年發(fā)展或?qū)嵤┝酥卮蟮墓芾碜兏锏戎螅枰獙ο嚓P(guān)崗位的價值重新進行評估,調(diào)整薪酬政策,保證薪酬的內(nèi)部公平性。否則,薪酬政策滯后于企業(yè)發(fā)展,則可能會出現(xiàn)內(nèi)部不公平的現(xiàn)象。經(jīng)過對相關(guān)的崗位進行評估,重新界定崗位的價值貢獻,評價崗位薪資政策的合理性。

              績效評價

              績效管理一直是企業(yè)管理中頗具爭議的話題。即便是在推行了現(xiàn)代績效管理體系的企業(yè),也常出現(xiàn)種種問題而無法獲取預(yù)期效果。績效評價是管理者和員工之間最容易出現(xiàn)爭議的部分。所以,針對這一類員工,有可能是員工的工作績效受到了不準(zhǔn)確的評價,因此有必要進一步收集相關(guān)的績效信息并力求客觀的評價員工的工作績效。

              績效反饋

              受到傳統(tǒng)文化的影響,大家一般不愿意正面、過于直白的溝通關(guān)于績效表現(xiàn)的問題,而是經(jīng)過修飾、比較隱諱的方式交流,這樣的信息就很容易被曲解、誤讀。甚至,在有的企業(yè),根本就沒有績效面談這個環(huán)節(jié),所以關(guān)于企業(yè)對自己的績效評價,根本就無從知曉,這就更容易出現(xiàn)問題。當(dāng)企業(yè)與員工對自身的績效評價存在較大的偏差的時候,就出現(xiàn)這類問題。這時候,管理者就有必要通過坦誠的溝通,準(zhǔn)確的傳遞績效信息,通過溝通達成共識,幫助員工正確認(rèn)識自身的績效表現(xiàn)及相應(yīng)的薪酬水平。

              提薪

              如果經(jīng)過崗位價值評估、績效評價等,如果員工的崗位價值或績效表現(xiàn)確實被低估,則應(yīng)給予薪酬調(diào)整。

          股票型” 

              [明顯癥狀]

              認(rèn)為自己的價值被低估;認(rèn)為自身的能力沒有得到認(rèn)可;認(rèn)為公司的晉升標(biāo)準(zhǔn)不合理;認(rèn)為公司的晉升決策不公平;認(rèn)為某個人不該得到晉升;對當(dāng)前的工作表示厭倦;工作態(tài)度消極;經(jīng)常公開抨擊公司管理工作等等。

              [易感人群]

              在其他企業(yè)有較好經(jīng)歷但在本公司經(jīng)歷有限;長期在某個崗位工作而沒有得到晉升;認(rèn)為自己績效表現(xiàn)良好但未獲晉升;工作時間較短,積極性高但經(jīng)驗有限等。

              [需求評估]

              更看重自身的長期發(fā)展、升值。與當(dāng)前的加薪需求相比,更希望在公司的發(fā)展成長,渴望得到晉升、更多的培訓(xùn)機會、承擔(dān)具有挑戰(zhàn)性的工作,能夠增強自身的技能。

              [應(yīng)對策略]

              工作豐富化

              如何科學(xué)的設(shè)計工作,雖然是理論上經(jīng)常提到的課題,卻沒有被實業(yè)界給予足夠的重視。我們發(fā)現(xiàn),在那些重視這項工作,通過工作豐富化來激勵員工的企業(yè),都取得了很好的效果,工作效率也得到了明顯的提升,這在制造行業(yè)尤為突出。所以,通過擴大工作范圍、加大授權(quán)、分派更有挑戰(zhàn)的工作等方式,對工作重新進行設(shè)計,是解決員工內(nèi)在激勵缺乏的一個重要策略。

              職業(yè)生涯指導(dǎo)

              作為專業(yè)人力資源管理工作者,應(yīng)注重提高各級管理人員的職業(yè)生涯輔導(dǎo)能力,幫助員工客觀評價自己的能力與績效表現(xiàn),設(shè)計更為合理的職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃,并提供足夠的支持。

              輪崗

              輪崗是豐富員工職業(yè)生涯、提升技能的一個重要手段。員工通過橫向輪崗,豐富工作技能,拓寬視野,滿足自身學(xué)習(xí)、成長的需求。

              晉升

              如果確實具備進一步提升的條件,則應(yīng)賦予更大的責(zé)任,提供更多的發(fā)展機會,給予晉升。

          門票型” 

              [明顯癥狀]

              神色疲憊,明顯的倦態(tài);抱怨工作太忙、緊張;多次無意的工作差錯、挫折感受強烈;煩躁不安,易怒等。

             [易感人群]

              處于工作技能要求不高、成長空間有限、職位競爭激烈的一般崗位;繁雜、瑣碎的工作占去了大部分的工作時間;工作和生活的平衡被打破,疲于應(yīng)付,無法滿足家庭的需求;學(xué)歷較高,對生活質(zhì)量有較高要求等。

              [需求評估]

              希望有更多地休閑、娛樂時間。對晉升、提薪等沒有過多的期望,希望能夠平衡自己的工作與生活,渴望能夠有時間多陪陪自己的孩子、愛人等。

              [應(yīng)對策略]

              工作豐富化

              輪崗

              彈性工作時間

              針對這類員工,可以考慮適度靈活設(shè)計工作時間,保持一定的彈性,為員工生活提供便利。有利于改善工作生活質(zhì)量,提高滿意度和工作效率。

              改善工作生活質(zhì)量過程中應(yīng)注意的問題

              準(zhǔn)確評價員工的需求

              員工往往不愿意表達自己的真實需求,有時會將內(nèi)在的激勵不足表達為對外在的薪酬激勵等的不滿,或者相反。如果不能夠準(zhǔn)確的識別、判斷,就會對錯誤的問題給出正確的答案,效果必然大打折扣。

              正確認(rèn)識薪酬的激勵作用

              員工的不滿意的原因是多方面的,不能夠用單一的提薪的方式解決,提薪無法解決員工內(nèi)在激勵的不足,而只會提高薪資成本,必須靈活使用多種激勵手段。如果員工不滿的原因是因為績效表現(xiàn)沒有得到合理的評價,則即便是提薪,如果相應(yīng)的績效管理水平不能滿足要求,同樣的不滿仍然會出現(xiàn)。

              直線經(jīng)理的足夠投入

              員工的滿意度很大程度上受到直接上級的影響。管理者對待員工的行為、二者之間的信任關(guān)系、授權(quán)與否、工作分配、績效反饋等,這些都極大的影響了員工的工作生活質(zhì)量,所以直線經(jīng)理對改善員工的生活質(zhì)量起著至關(guān)重要的作用。

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