ERP實(shí)施過程中的成本管理問題
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一．ERP簡介
企業(yè)資源計(jì)劃(簡稱ERP)產(chǎn)生于20世紀(jì)90年代初．是一種建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上．全面集成企業(yè)的所有資源信息．為企業(yè)提供決策．計(jì)劃．控制，以及業(yè)績評估的全面而系統(tǒng)的管理平臺。
二．ERP條件下與傳統(tǒng)
成本管理的差異
1．成本管理?xiàng)l件的影響
ERP條件下．信息技術(shù)是整個(gè)管理平臺的基礎(chǔ)．大量的業(yè)務(wù)
流程管理依賴信息技術(shù)得以實(shí)現(xiàn)，經(jīng)營者所需的各類管理數(shù)據(jù)通過相關(guān)的管理模塊取得．例如：
物流管理模塊為其提供采購．庫存，銷售方面的信息：
財(cái)務(wù)管理模塊提供應(yīng)收應(yīng)付．資金．財(cái)稅等方面的信息、決策信息模塊提供企業(yè)經(jīng)營分析．往來分析數(shù)據(jù)。在傳統(tǒng)的成本核算中．成本核算所需的原始數(shù)據(jù)在準(zhǔn)確性和及時(shí)性上難以滿足核算需要．使得成本信息的質(zhì)量難以保證：另一方面成本核算的間隔期長，內(nèi)容單一，對短期內(nèi)的成本波動缺乏敏感性。也無法為產(chǎn)品成本變動提供全面而有力因素分析。
2．成本管理模式的變化
ERP系統(tǒng)強(qiáng)調(diào)事前計(jì)劃．事中控制．事后反饋的統(tǒng)一，相同的管理模式也體現(xiàn)在成本管理中．與傳統(tǒng)的成本管理相比，它采用了更加全面的成本管理模式。ERP系統(tǒng)成本管理主要包括成本預(yù)測、決策．計(jì)劃．核算．控制．分析及考核等內(nèi)容．成本體系也不是僅僅停留在能夠完成計(jì)算機(jī)化的成本記錄、歸檔等傳統(tǒng)任務(wù)。在ERP條件下．經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的同時(shí)．資金流動的信息就能隨即準(zhǔn)確地反映到業(yè)務(wù)相關(guān)部門．從而真正實(shí)現(xiàn)了對成本的實(shí)時(shí)全面管理。
3．成本信息的擴(kuò)展
ERP條件下成本信息的廣度和深度都得到了進(jìn)一步的提升。在傳統(tǒng)的成本管理模式下，企業(yè)的成本管理的范圍往往被局限于部門或產(chǎn)品．成本信息在數(shù)量上、種類上相當(dāng)有限。在ERP條件下．成本概念跨越了生產(chǎn)、產(chǎn)品．注重對企業(yè)。對產(chǎn)品的全過程、全方位，整個(gè)生命周期的成本控制與管理。ERP的信息集成技術(shù)也解決了企業(yè)財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)信息分離及滯后狀況．使成本信息的實(shí)時(shí)性．完整性和有用性得以實(shí)現(xiàn)．能夠滿足全面反映歷史信息．實(shí)時(shí)信息及未來預(yù)測信息的成本報(bào)告體系，實(shí)現(xiàn)了成本信息披露的多元化。
三．ERP實(shí)施過程中的成本銜接問題
在ERP的實(shí)施過程中，傳統(tǒng)成本計(jì)算模式與ERP條件下的成本計(jì)算模式二者之間的銜接是整個(gè)E R P項(xiàng)目實(shí)施成功與否的關(guān)鍵。在實(shí)施過程中應(yīng)注意以下問題：
1．物料清單的穩(wěn)定性
ERP系統(tǒng)在生產(chǎn)管理中使用物料清單 ,即按照物料清單所規(guī)定的物料之間的層次關(guān)系和制造過程．從產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的最底層次開始，從低層向高層累加展開計(jì)算．結(jié)合零件各自的采購或生產(chǎn)提前期組織生產(chǎn)，以此來最大限度地縮短生產(chǎn)周期，減少在制品，節(jié)約流動資金。在項(xiàng)目實(shí)施的過程中．若產(chǎn)品的BOM不穩(wěn)定．既加大了ERP基礎(chǔ)數(shù)據(jù)輸入的難度．影響數(shù)據(jù)的穩(wěn)定性．同時(shí)也必然導(dǎo)致產(chǎn)品的成本動蕩不定．對產(chǎn)品成本的變化情況也難以進(jìn)行分析。因此，產(chǎn)品的改進(jìn)．BOM的更改應(yīng)當(dāng)階段化．程序化．形成嚴(yán)格的審核制度。在技術(shù)上可以設(shè)置不同版本，在滿足成本計(jì)算的連貫性的同時(shí)，也可以滿足產(chǎn)品更新的需要。
2．標(biāo)準(zhǔn)成本的制定
目前，大多數(shù)ERP系統(tǒng)的成本核算采用標(biāo)準(zhǔn)成本制度。標(biāo)準(zhǔn)成本是在正常生產(chǎn)條件下的平均先進(jìn)成本。相當(dāng)于人們常說的計(jì)劃成本或目標(biāo)成本．是經(jīng)營的目標(biāo)和評價(jià)尺度。通過制定標(biāo)準(zhǔn)成本，可以進(jìn)行
生產(chǎn)計(jì)劃的編制．結(jié)合實(shí)際成本對照進(jìn)行成本控制。傳統(tǒng)的成本計(jì)算體系中成本核算一般采用制造成本法來計(jì)算收益
和納稅。但是制造成本法中間接制造費(fèi)用和期間費(fèi)用不再進(jìn)一步區(qū)分為變動費(fèi)用和固定費(fèi)用．也不能直接應(yīng)用于成本預(yù)測和成本決策。因此，在ERP成本模塊實(shí)施過程中．標(biāo)準(zhǔn)成本的概念必須定義明確．結(jié)構(gòu)清晰．并且要充分考慮標(biāo)準(zhǔn)成本內(nèi)涵與原有成本體系的關(guān)聯(lián)性與可比性。
3．成本管理模塊的個(gè)性化
ERP系統(tǒng)的成本管理模塊包括成本計(jì)劃．產(chǎn)品成本計(jì)算、成本分析，成本報(bào)告等幾個(gè)部分。在設(shè)計(jì)成本管理模塊時(shí)，應(yīng)充分考慮成本管理的要求．生產(chǎn)工序的特點(diǎn)。結(jié)合成本中心的規(guī)模．將有關(guān)成本發(fā)生記錄到相關(guān)的成本中心分別核算，或者分批傳結(jié)轉(zhuǎn)到成本模塊及獲利分析模塊中心進(jìn)行處理．通過詳細(xì)設(shè)定成本歸集過程．實(shí)施工序成本控制．使成本核算從粗放型轉(zhuǎn)向精確型，及時(shí)準(zhǔn)確地反映產(chǎn)品在生產(chǎn)制造過程中的各項(xiàng)消耗．促進(jìn)車間生產(chǎn)計(jì)劃管理的規(guī)范化運(yùn)作。
4．注重成本銜接的過程控制
在新系統(tǒng)實(shí)施的過程中要注意兩個(gè)問題：一是新舊系統(tǒng)的并行問題。在新系統(tǒng)未正式啟用之前必須確定合理的并行期間、并行方式等：二是實(shí)施差異分析．進(jìn)行成本跟蹤。在兩套系統(tǒng)并行數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，加強(qiáng)成本差異分析．使新舊系統(tǒng)在成本預(yù)算．標(biāo)準(zhǔn)成本與實(shí)際成本之間的差異對比．成本報(bào)告與分析等方面緊密相連．有據(jù)可查．最大程度地避免ERP實(shí)施過程中新lEl系統(tǒng)成本斷層的形成。
四．結(jié)論
綜上所述．ERP系統(tǒng)的實(shí)施在為成本管理開辟廣闊的前景的同時(shí)也使企業(yè)面臨著前所未有的挑戰(zhàn)．企業(yè)需要根據(jù)管理要求和生產(chǎn)特點(diǎn)重組成本管理方式．根據(jù)業(yè)務(wù)流程重整成本核算流程。同時(shí)，必須重視ERP實(shí)施中的過程控制，才能順利實(shí)現(xiàn)利用ERP系統(tǒng)提高成本管理水平和管理效率的目標(biāo)。