如何用好360度績效評估
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360度評估是否能收集到可信有效的信息,除了評估者和被評估者這兩要素外,也取決于用它來干什么。
360度不只是一個工具,更像一種思路。它的出路在于:結(jié)合企業(yè)的實際情況,想清楚希望通過它達(dá)到什么目的。
對絕大多數(shù)從事人力資源工作的朋友來說,“360度評估”并不陌生,但使用過該工具的HR,對360度評估的看法褒貶不一。360度評估是多源評估,不同于傳統(tǒng)的自上而下的單向方式——即主管說了算的評估方式,它綜合了與被評估者工作密切相關(guān)的上下左右利益相關(guān)人的意見,評價相對比較全面、公正。
而360度評估是否能收集到可信有效的信息,除了評估者和被評估者這兩要素外,也取決于用它來干什么。
如果評估目的是發(fā)展人才、培養(yǎng)人才,評估時,評估者本著幫助別人成長的宗旨,所做出的評價就比較客觀和公正。評估后,被評估者抱著求進(jìn)步的想法,也更愿意接受評價的結(jié)果;如果企業(yè)用360度評估作為晉升、加薪、拿年終獎金的參考,用做日常績效考核等等,操作難度會更大一些。因為一旦利益得失的因素滲透進(jìn)評估中去,很容易導(dǎo)致評估者和被評估者失去理性,評估的信度和效度就很難保證。
動機不同,效果自然大相徑庭。如果最終發(fā)現(xiàn)評估結(jié)果不理想,企業(yè)各方很可能會將不滿歸罪于評估工具,這其實是不正確的。
評估者:6?10人為宜
怎樣確保多人提供的信息是可信并且有效的呢?要回答這一問題,我們首先就要知道選擇多少人參加評估為宜。同時,挑選合適的評估者也是確保評估有效的關(guān)鍵因素之一。
確定合適的評估人數(shù)
通常,被大家廣泛接受的評估者人數(shù)是6?10人。如果評估者太少,覆蓋面不夠,容易導(dǎo)致以偏蓋全,失去360度的意義。
我們曾經(jīng)做過的一個管理勝任力360度評估,要求被評估者的兩個匯報經(jīng)理(矩陣式匯報結(jié)構(gòu),一個管理者通常有兩個老板)、所有下屬(人數(shù)大于等于3人)參與評估。同時,從與被評估者接觸比較多的,對其工作內(nèi)容和做事風(fēng)格比較了解的同事中隨機選擇3?4人,組成至少8個人的評估者團(tuán)隊,對被評者進(jìn)行評估。
從理論上來說,評估者人數(shù)越多,信息越全面,準(zhǔn)確性越高。但如果評估者太多,雖然對增進(jìn)評估準(zhǔn)確性肯定有幫助,但是由于操作難度大,投入時間長,所以大范圍的適用性不強。這可能也是在實踐操作中大家對這個工具有又愛又恨的原因之一。
挑選合格的評估者
收集到的信息是否可信有效,部分取決于評估者的專業(yè)素質(zhì)。所謂的專業(yè)就是對事不對人,能夠公正客觀地提供評價。怎樣才能做到這一點呢?
首先,對評估者的挑選要能覆蓋到被評估者的上級、同級、下屬幾個方面,同時盡量挑選那些對被評估者及評估內(nèi)容有足夠的了解,并且能專業(yè)地進(jìn)行評價的人。
其次,除了精心挑選評估者外,在進(jìn)行360度評估之前,對評估者進(jìn)行指導(dǎo)和培訓(xùn)也是必要的。培訓(xùn)和指導(dǎo)一方面可以提高評估本身的嚴(yán)肅性,同時又可以增進(jìn)評估者對評估的深入理解,統(tǒng)一思想,減少不必要的誤解。有時,根據(jù)實際情況,可以先進(jìn)行模擬評估,總結(jié)可能發(fā)生的問題,以提高實際評估時的準(zhǔn)確性。
被評估者:明確范圍是前提
如果企業(yè)自主進(jìn)行360度評估,要保證其有效性,明確被評估者的范圍是開展一切活動的前提。