庫存是為了滿足未來需求而暫時閑置的有價值的資源。傳統(tǒng)的庫存管理僅局限于企業(yè)內(nèi)部，供應(yīng)商、批發(fā)商、分銷商、零售商都分別管理和控制著自己的庫存．甚至企業(yè)內(nèi)部各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)也都有一定量的庫存，以保證生產(chǎn)的連續(xù)性。雖然各個企業(yè)都在千方百計(jì)降低庫存量。減少資金占用，但是目前各企業(yè)庫存管理仍然存在著庫存量大、庫存結(jié)構(gòu)不合理、庫存成本高等缺點(diǎn)。不可避免地造成整體供應(yīng)鏈系統(tǒng)內(nèi)部的庫存量過高，資金占用過大。使企業(yè)在國際競爭和供應(yīng)鏈競爭中難以取得優(yōu)勢。為了適應(yīng)供應(yīng)鏈管理思想，改進(jìn)目前庫存管理中的不足。一種現(xiàn)代庫存管理思想——
(供應(yīng)商管理庫存VMI)，是指供應(yīng)商在采購方的允許下，管理采購售方的庫存。由供應(yīng)商決定每一種產(chǎn)品的庫存水平和維持這些庫存水平的策略。在采用VMI情況下，雖然采購方的庫存決策主導(dǎo)權(quán)由供應(yīng)商把握，但是，在倉儲的空間安排等管理決策方面仍然由采購方主導(dǎo)。VMI是建立在采購方和供應(yīng)商伙伴關(guān)系基礎(chǔ)上的供應(yīng)鏈庫存管理方法，它突破了傳統(tǒng)的“庫存是由庫存擁有者管理”的模式．不僅可以降低供應(yīng)鏈的庫存水平，降低成本，還能為采購方提供更高水平的服務(wù)，加速資金和物資周轉(zhuǎn)，使供需雙方能共享利益，實(shí)現(xiàn)雙贏。具體來說，VMI是一種以采購方和供應(yīng)商雙方都獲得最低成本為目的。在一個共同的協(xié)議下由供應(yīng)商管理庫存。并不斷監(jiān)督協(xié)議執(zhí)行情況和修正協(xié)議內(nèi)容，使庫存管理得到持續(xù)地改進(jìn)的合作性策略。VMI的理念與采購方自己管理庫存(RMI)的傳統(tǒng)庫存管理模式完全相反。作為一種傘新的庫存管理思想。VMl在供應(yīng)鏈中的作用尤為重要．正受到越來越多的人的重視。
VMI的特點(diǎn)主要表現(xiàn)在兩方面：一是信息共享，采購方幫助供應(yīng)商更有效地做出計(jì)劃。供應(yīng)商從采購方獲得需求數(shù)據(jù)并使用該數(shù)據(jù)來協(xié)調(diào)其生產(chǎn)、庫存活動及銷售活動；二是供應(yīng)商完全管理和擁有庫存．直到采購方將其售出或投人生產(chǎn)為止．但是采購方對庫存有看管義務(wù)，并對庫存物品的損傷或損壞負(fù)責(zé)。
VMI是以系統(tǒng)、集成的管理思想進(jìn)行庫存管理。使供應(yīng)鏈系統(tǒng)能夠獲得同步運(yùn)作。它的原則是：(1)合作性原則。在實(shí)施該策略時．相互信任與信息透明是很重要的。供應(yīng)商和制造商都要有較好的合作精神，才能夠相互保持較好的合作。(2)互惠雙贏原則。VMI不是關(guān)于成本如何分配或支付的問題，而是關(guān)于成本減少的問題，其目的是為了使雙方的成本都能減少。(3)目標(biāo)一致性原則。雙方明確自己的責(zé)任，達(dá)成一致的目標(biāo)，并具體體現(xiàn)在框架協(xié)議上。(4)持續(xù)改進(jìn)原則。使供需雙方能共享利益和消除浪費(fèi)，并根據(jù)情況的變化進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)。
VMI的目標(biāo)是：通過采購方對供應(yīng)商的授權(quán)，由供應(yīng)商管理采購方的庫存，通過采購流程的優(yōu)化再造，節(jié)約采購時間，降低整個供應(yīng)鏈的庫存和成本。
3．1 選擇合適的供應(yīng)商并建立有效的供應(yīng)商激勵機(jī)制。通過對供應(yīng)商產(chǎn)品價格．質(zhì)量保證體系、生產(chǎn)規(guī)模、物流配送體系、管理水平、技術(shù)水平、財(cái)務(wù)狀況、信譽(yù)狀況、成本水平、服務(wù)水平、發(fā)展戰(zhàn)略、可持續(xù)發(fā)展能力等各方面對供應(yīng)商進(jìn)行考察比較，運(yùn)用專家打分法或其他供應(yīng)商選擇方法。選擇出合適的供應(yīng)商。在此基礎(chǔ)上。通過建立包括價格激勵、訂單激勵、新產(chǎn)品(新技術(shù))開發(fā)合作激勵、淘汰激勵等有效的激勵機(jī)制，向供應(yīng)商灌輸供應(yīng)鏈管理、VMI理念，營造相互信任的氛圍。實(shí)現(xiàn)真正意義上的合作，與供應(yīng)商保持長期共贏的合作伙伴關(guān)系。
3．2建立高效的信息網(wǎng)絡(luò)。通過實(shí)施MRPII或ERP系統(tǒng)建立信息共享平臺．使上下游企業(yè)能夠及時等到充分的信息，進(jìn)行協(xié)同生產(chǎn)，控制從請購到訂貨、檢驗(yàn)、入庫的詳細(xì)流程．能夠?qū)㈦p方企業(yè)之間的采購業(yè)務(wù)流程，包括電子訂單、訂單響應(yīng)、訂單驗(yàn)收、退貨單全面實(shí)現(xiàn)電子化。加強(qiáng)企業(yè)間信息的共享與實(shí)時傳遞．有效減少因信息交換不充分帶來的重復(fù)與浪費(fèi)，為加強(qiáng)對采購流程的監(jiān)控和管理提供技術(shù)上的支持。
3．3 與供應(yīng)商簽署有效的合作框架協(xié)議。該協(xié)議要在平等、自愿、互惠互利的原則基礎(chǔ)上，由雙方共同制定。并隨著情況的變化隨時進(jìn)行修訂和補(bǔ)充，使雙方都能明確各自的責(zé)任和義務(wù)，做到利益共享，風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)。
3．4建立完善的物流配送系統(tǒng)。該系統(tǒng)一方面負(fù)責(zé)產(chǎn)品的倉儲、分檢入庫、保存、運(yùn)輸配送，將產(chǎn)品按采購方要求及時送達(dá)采購方手中；另一方面負(fù)責(zé)編排盡量符合經(jīng)濟(jì)效益的運(yùn)輸配送計(jì)劃．如批量運(yùn)輸和零擔(dān)運(yùn)輸?shù)倪x擇，運(yùn)輸?shù)木€路和時間編排及安排承載量等等。該系統(tǒng)必須實(shí)現(xiàn)對采購系統(tǒng)、儲存系統(tǒng)和運(yùn)輸系統(tǒng)的數(shù)學(xué)化管理，能夠迅速反饋物流各環(huán)節(jié)的信息，達(dá)到整個供應(yīng)鏈上各環(huán)節(jié)的無縫銜接，有效地降低整個供應(yīng)鏈的物流成本。
3．5組建VMI虛擬團(tuán)隊(duì)。組建由供應(yīng)商、第三方物流和采購方三方人員組成的VMI虛擬團(tuán)隊(duì)。負(fù)責(zé)組建VMI管理系統(tǒng)和改進(jìn)系統(tǒng)運(yùn)行等多種任務(wù)。在實(shí)施初期，該虛擬團(tuán)隊(duì)要進(jìn)行實(shí)施VMI的成本分析和經(jīng)濟(jì)效益衡量。擬定合作的協(xié)議框架。利用自己的專業(yè)知識，幫助供應(yīng)商和采購方發(fā)現(xiàn)潛在的問題，增加三方的協(xié)調(diào)和溝通，減少運(yùn)作過程中的浪費(fèi)，為提高運(yùn)行效率提供長期支持。
4 供應(yīng)商管理庫存的效益分析
4．1 VMI的一切活動由客戶訂單驅(qū)動，從為庫存采購轉(zhuǎn)變?yōu)闉橛唵尾少彛疁p少了交易成本；采購計(jì)劃與制造計(jì)劃并行進(jìn)行，采購工作的重點(diǎn)在于協(xié)商各種計(jì)劃的執(zhí)行；采購的物資直接進(jìn)入制造部門，減少采購的工作鼉和無效勞動；實(shí)時、準(zhǔn)確地掌握庫存信息，既叮以擺脫因庫存積壓占用大量流動資金．也町以避免因缺貨影響整個供應(yīng)鏈的運(yùn)行節(jié)奏。
4．2 VMl可以將采購方的采購管理向外部資源管理轉(zhuǎn)變，通過ERP協(xié)同商務(wù)思想，把供應(yīng)商的產(chǎn)品由事后把關(guān)改變?yōu)槭虑皡⑴c、事中控銅、實(shí)時監(jiān)管，促進(jìn)供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量的持續(xù)改善和及時供貨。同時可以科學(xué)、準(zhǔn)確的進(jìn)行供應(yīng)商評估。為選擇更好的供應(yīng)商合作伙伴提供可靠的決策依據(jù)。
4．3 VMI可以使采購方從庫存管理的煩瑣事務(wù)在解脫出來，將精力集中在新產(chǎn)品的開發(fā)和市場的開拓上。提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和整個供應(yīng)鏈的核心競爭力。
4．4 VMI可以使供應(yīng)商實(shí)時掌握終端需求信息．更有效的安排生產(chǎn)，增加生產(chǎn)的柔性，合理制定原材料采購計(jì)劃；按顧客要求改進(jìn)生產(chǎn)工藝，提高產(chǎn)品質(zhì)量，降低生產(chǎn)成本；與下游企業(yè)發(fā)展長期合作的戰(zhàn)略關(guān)系，進(jìn)行有效溝通，有利于供應(yīng)商制定長期的發(fā)展戰(zhàn)略，做到可持續(xù)發(fā)展。
5 供應(yīng)商管理庫存的風(fēng)險(xiǎn)分析及防范
5．1 VMI存在如下風(fēng)險(xiǎn)：(1)來自供應(yīng)商和第三方物流公司泄密風(fēng)險(xiǎn)、壟斷風(fēng)險(xiǎn)。由于實(shí)施VMI，整個過程中的銷售和庫存信息是充分共享的、透明的，如果供應(yīng)商和第三方物流公司違背職業(yè)道德，見利忘義，能發(fā)生信息的濫用和泄露。供應(yīng)商和第三方物流公司由于與采購方簽訂的是長期合約，缺乏競爭對手，町能導(dǎo)致服務(wù)水平和產(chǎn)品質(zhì)量的下降。由于合作雙方或三方之間在技術(shù)水平、管理水平、人員素質(zhì)、企業(yè)文化等方面存在差異，影響VMI實(shí)施的成敗。(2)來自采購方的預(yù)測水平和信息透明度的風(fēng)險(xiǎn)。由于采購方對市場需求情況的預(yù)測失誤，造成對原材料需求的預(yù)測不準(zhǔn)確，影響VMI的運(yùn)行效果。在激烈的市場競爭下。庫存信息、銷售信息往往對外保密，使信息不能與供應(yīng)商充分共享，或供應(yīng)商得到的信息不準(zhǔn)確而導(dǎo)致決策失誤，會影響VMI的有效實(shí)施。
5．2 供應(yīng)商管理庫存風(fēng)險(xiǎn)防范。(1)對于來自供應(yīng)商或第三方物流公司的風(fēng)險(xiǎn)。可通過加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理，進(jìn)行積極溝通，增加企業(yè)之間的聯(lián)系與合作，提高合作伙伴之間的協(xié)調(diào)和信任程度，并簽訂保密協(xié)議；加強(qiáng)對供應(yīng)商的考核評定，通過各種激勵機(jī)制，使合作雙方或三方形成一個利益共同體，真正做到風(fēng)險(xiǎn)共擔(dān)，利益共享，榮辱與共。(2)對于來自采購方的風(fēng)險(xiǎn)，可以通過加強(qiáng)對參與人員的教育和培訓(xùn)，提高業(yè)務(wù)水平和責(zé)任意識。提高預(yù)測水平；進(jìn)行定期考核制度．實(shí)行優(yōu)勝劣汰。使有真才實(shí)學(xué)的人材參與進(jìn)來；供求雙方建立高效安全的信息網(wǎng)絡(luò)。運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)．雙方采用客戶端加密與服務(wù)器加密等措施提高共享數(shù)據(jù)的安全高效運(yùn)行。
6 供應(yīng)商管理庫存的應(yīng)用
邯鄲鋼鐵集團(tuán)公司對于輔料和都分備品備件．如軸承、標(biāo)準(zhǔn)件、閥門、低壓電器、低值易耗品等。流動速度較快，使用量及價值量大。供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)小的物料，實(shí)行r VMI庫存管理，以減少庫存，降低成本。在VMI庫存管理模式中，供應(yīng)商、物流公司與邯鋼集團(tuán)子公司組建了虛擬的團(tuán)隊(duì)，物流公司受邯鋼集團(tuán)、供應(yīng)商委托負(fù)責(zé)和供應(yīng)商一起協(xié)調(diào)運(yùn)輸、庫存管理、補(bǔ)貨、對產(chǎn)品的檢驗(yàn)等工作，充當(dāng)中介角色。運(yùn)用物流公司在物流服務(wù)方面的專長，通過多種信息尋找和聯(lián)系業(yè)務(wù)。跟蹤服務(wù)、整合地區(qū)有效資源，幫助協(xié)調(diào)與供應(yīng)商之間的信息交流。邯鋼集團(tuán)的庫存由物流公司和供應(yīng)商共同管理，合作各方交換的信息除庫存信息外還包括企業(yè)的生產(chǎn)計(jì)劃、采購計(jì)劃、需求計(jì)劃、運(yùn)輸計(jì)劃、補(bǔ)充庫存等信息，真正做到信息安全共享。
邯鋼集團(tuán)通過實(shí)施VMI，確保了物料供應(yīng)的及時、可靠，縮短了交貨周期，降低了庫存水平和庫存管理成本。加快了資金周轉(zhuǎn)，增強(qiáng)了市場的應(yīng)變能力，提高綜合競爭力。
7 結(jié)束語
VMI是在供應(yīng)鏈條件下先進(jìn)的庫存管理理念。它可以有效的克服傳統(tǒng)庫存管理模式下的“牛鞭效應(yīng)”，降低整個供應(yīng)鏈的庫存和成本，實(shí)現(xiàn)供應(yīng)方和采購方的雙贏，提高整個供應(yīng)鏈的柔性和整體競爭力。但是實(shí)施VMI不是一蹴而就，一成不變的。在實(shí)施初期需要在摸索中前進(jìn)，在前進(jìn)中摸索，逐漸深入和完善，也必須隨著情況的變化而做相應(yīng)的調(diào)整和補(bǔ)充。雖然實(shí)施VMI的過程是艱辛的。但它的果實(shí)是甜蜜的。我們相信隨著國際競爭的加劇，越來越多的企業(yè)會意識到實(shí)施VMI對企業(yè)乃至整個供應(yīng)鏈的意義和作用，從而積極地實(shí)施供應(yīng)商管理庫存，來提高企業(yè)及整個供應(yīng)鏈的綜合競爭力。在激烈的市場競爭中立于不敗之地。