企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理員工作的4個(gè)流程
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企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理是物料管理的重要環(huán)節(jié)，總是出現(xiàn)在物流各環(huán)節(jié)的接合部。企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理員工作流程主要有庫(kù)存商品請(qǐng)購(gòu)、采購(gòu)商品的驗(yàn)收、倉(cāng)庫(kù)物資的保管、倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存物資的盤點(diǎn)清查等四個(gè)步驟。
企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理一、庫(kù)存商品請(qǐng)購(gòu)
1）對(duì)于非定型及計(jì)劃外物資的請(qǐng)購(gòu)，由使用部門根據(jù)需要提出購(gòu)買物品的名稱、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量，并說(shuō)明使用情況，填寫請(qǐng)購(gòu)單并由使用部門負(fù)責(zé)人簽名認(rèn)可，報(bào)倉(cāng)管部由企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)庫(kù)存情況提出意見轉(zhuǎn)采購(gòu)部；
2）對(duì)于定型物資及計(jì)劃內(nèi)物資的請(qǐng)購(gòu)，由倉(cāng)管部根據(jù)庫(kù)存物資的儲(chǔ)備量情況向采購(gòu)干事提出請(qǐng)購(gòu)；
企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理二、采購(gòu)商品的驗(yàn)收
1）對(duì)于印刷品的驗(yàn)收，倉(cāng)管管理員應(yīng)該依據(jù)使用部門提供的樣板進(jìn)行驗(yàn)收；
2）企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行驗(yàn)貨；
3）貨物如有差錯(cuò)，及時(shí)通知財(cái)務(wù)主管與采購(gòu)干事，以扣壓貨款，并積極聯(lián)系印刷商做更正處理；
4）所有物資的驗(yàn)收，一律打印入庫(kù)單或直撥單，一式三聯(lián)，第一聯(lián)交財(cái)務(wù)部，第二聯(lián)倉(cāng)庫(kù)留存，第三聯(lián)送貨人留存，(如欠帳，此聯(lián)由送貨人留存，憑此聯(lián)到財(cái)務(wù)結(jié)賬，如是采購(gòu)現(xiàn)金付款，則此聯(lián)交領(lǐng)用部門備查)。
5）對(duì)于直拔物資，企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理thldl.org.cn員做一級(jí)驗(yàn)收之后，通知使用部門做二級(jí)驗(yàn)收合格，則由部門負(fù)責(zé)人直接在直拔單上簽字即可。進(jìn)倉(cāng)物資的驗(yàn)收，由企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)供貨發(fā)票及請(qǐng)購(gòu)單上標(biāo)明的內(nèi)容認(rèn)真驗(yàn)收并辦理入倉(cāng)手續(xù)，如發(fā)現(xiàn)所采購(gòu)物資不符合規(guī)定要求，應(yīng)拒絕收貨，并及時(shí)通知采購(gòu)部進(jìn)行退、換貨手續(xù)；
企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理三、倉(cāng)庫(kù)物資的保管
1）企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)該掌握商品質(zhì)量、數(shù)量、衛(wèi)生、保質(zhì)期情況，落實(shí)防盜、防蟲、防鼠咬、防變質(zhì)等安全措施和衛(wèi)生措施，確保庫(kù)存物資完好無(wú)損；
2）倉(cāng)管管理員有對(duì)倉(cāng)庫(kù)所有物資負(fù)保管之責(zé)，物資堆放整齊、美觀、按類擺放，并標(biāo)明進(jìn)貨日期，按規(guī)定留有通道、墻距、燈距、掛好物資登記卡；
四、倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存物資的盤點(diǎn)清查
1）企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理員必須對(duì)存貨進(jìn)行定期或不定期清查，確定各種存貨的實(shí)際庫(kù)存量，并與電腦中記錄的結(jié)存量核對(duì)，查明存貨盤盈、盤虧的數(shù)量及原因，每月底打印盤點(diǎn)表，報(bào)財(cái)務(wù)核對(duì)審查；
2）企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理實(shí)現(xiàn)了電腦化管理，所有商品的入庫(kù)、直拔、領(lǐng)出、庫(kù)存統(tǒng)計(jì)直接通過電腦系統(tǒng)完成。
雖然有了完善的
倉(cāng)儲(chǔ)管理流程，但是企業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理員的作用不能被技術(shù)所代替。物流項(xiàng)目負(fù)責(zé)人需要在大量數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上對(duì)有限的資源進(jìn)行最佳分配。倉(cāng)儲(chǔ)不是自動(dòng)化業(yè)務(wù)，倉(cāng)儲(chǔ)有太多的不確定因素，需要對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)內(nèi)外熟悉的負(fù)責(zé)人擔(dān)任起總控的角色。