企業(yè)倉庫管理制度
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企業(yè)倉庫管理是工廠管理流程中的一個重要環(huán)節(jié)，更是現(xiàn)代企業(yè)倉庫管理系統(tǒng)的一個重要組成部分。倉庫是企業(yè)物資供應(yīng)體系鏈的一個分子，是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲備的環(huán)節(jié)。同時擔(dān)負(fù)著物資管理的多項業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是：保管好庫存物資，做到數(shù)量準(zhǔn)確，質(zhì)量完好。確保安全，收發(fā)迅速，面向生產(chǎn)，服務(wù)周到，降低費(fèi)用，加速資金周轉(zhuǎn)。
簡而言之，主要由“收，管，發(fā)”這三個部分組成，下面我們分別談?wù)勥@三個部分的職能與要求。
企業(yè)倉庫管理一、物資的驗收并入庫存
物資入庫存時，保管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù)，核對點(diǎn)清物資名稱數(shù)量是否一致，按物資交接本上的要求簽字，應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到簽收后經(jīng)濟(jì)責(zé)任的轉(zhuǎn)移。物資入庫存，應(yīng)該先入待檢區(qū)域，未經(jīng)檢驗合格的不準(zhǔn)其進(jìn)入貨位，更不準(zhǔn)投入生產(chǎn)使用。材料驗收合格時，保管員應(yīng)憑發(fā)票或化驗單所開出的名稱、型號數(shù)量驗收就位，入庫存單各欄應(yīng)填寫清楚，并隨同托收單交財務(wù)部門記帳。對于不合格品，應(yīng)該隔離堆放，嚴(yán)禁使用。在驗收中如發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時通知部門負(fù)責(zé)人或經(jīng)辦人處理，托收到而貨未到，或者貨到而無票的均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢，直到消除懸事掛帳。
企業(yè)倉庫管理二、物資的儲存與保管
物資的儲存保管，原則上應(yīng)以其屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫，并根據(jù)倉庫的條件劃分區(qū)域。可以分材料庫、成品庫、五金勞保庫、中轉(zhuǎn)庫等等相關(guān)配置。庫內(nèi)的設(shè)置堆放應(yīng)在堆垛安全合理可靠的前提下，推行五五堆放。凡吞吐量大的應(yīng)優(yōu)先堆放，便于發(fā)放，總而言之必須做到過目見數(shù)，檢點(diǎn)方便，成行成列，規(guī)范整齊。
倉庫保管員對庫存，代管，待檢材料以及設(shè)備，工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任制和法律責(zé)任，堅決做到人各有責(zé)，物有其主，事事有人管。倉庫物資如有盤盈、盤虧，損失報廢等情況時，保管員不得采取“盈時多送，虧時克扣”的違紀(jì)行為。保管物資未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，一律不準(zhǔn)擅自借出，特殊情況應(yīng)有領(lǐng)導(dǎo)口頭或書面批準(zhǔn)。企業(yè)倉庫管理thldl.org.cn中明確規(guī)定嚴(yán)禁煙火，明火作業(yè)的，保管員應(yīng)該懂得基本的安全知識并會使用相應(yīng)的消防器材。
企業(yè)倉庫管理三、物資的發(fā)放
物資的發(fā)放是物資驗收和保管的最終目的，也是很重要的流程，應(yīng)該本著“先進(jìn)先出，推陳儲新”的原則發(fā)放物資。物資的發(fā)放包含兩個方面：材料的發(fā)放和成品的發(fā)放。發(fā)料必須與領(lǐng)料人和接料車間辦理交接手續(xù)，當(dāng)面點(diǎn)交清楚，防止差錯出門。成品發(fā)放，保管員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行成品收發(fā)制度，發(fā)貨必須到現(xiàn)場，一人一發(fā)，一驗，做到提貨單與實物一致，并與顧客交接清楚，發(fā)貨后加蓋發(fā)貨章。提貨單當(dāng)日整理后交審核員核對，不得遺失。庫內(nèi)成品應(yīng)日清月畢，做到帳物相符，每月盤點(diǎn)一次，填報月末盤點(diǎn)表。對于允許范圍內(nèi)的差錯，合理的自然耗損所引起的盤盈盤虧，每月都可以上報，以便做到帳、卡、物、資金“四一致”。當(dāng)然庫存的盈虧在一定程度上是反映保管員的工作質(zhì)量的，為了促進(jìn)“五好倉庫”的開展，也為了對自身崗位的負(fù)責(zé)，力求做到不出差錯。
綜上所述，企業(yè)倉庫管理工作決不是一項簡單的工作。隨著市場的發(fā)展，產(chǎn)品的豐富，沒有能文能武的水平很難管理好。這就要求廣大企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備條件統(tǒng)籌規(guī)劃，合理布局，要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制度，進(jìn)行科學(xué)分工，形成物資分口管理的保證體系。廣大保管員在業(yè)務(wù)上要實行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化，應(yīng)用現(xiàn)代的管理理念專心工作，干群通力合作，才能把企業(yè)倉庫管理工作做好，才能為企業(yè)的發(fā)展保駕護(hù)航！