你能做好企業(yè)行政管理工作嗎?
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管理,就是人們?yōu)榱藢?shí)現(xiàn)預(yù)定目標(biāo),按照一定的原則,通過(guò)科學(xué)地組織、指揮和協(xié)調(diào)群體的活動(dòng),以達(dá)到個(gè)人單獨(dú)活動(dòng)所不能達(dá)到的效果而開(kāi)展的各項(xiàng)活動(dòng)。行政,從管理學(xué)的廣義角度上來(lái)講,企業(yè)
行政管理通常是指計(jì)劃,決策,協(xié)調(diào),人事,后勤,庶務(wù)等的管理活動(dòng)。
從企業(yè)的角度來(lái)講,企業(yè)行政管理的范圍很廣,總的來(lái)講就是企業(yè)的吃喝拉撒。我們要認(rèn)識(shí)到,其包括公文管理,
檔案管理,會(huì)議管理,印鑒管理,日常辦公事務(wù)管理,行政
采購(gòu)管理,辦公用品,文具管理,后勤宿舍管理,保安管理,車(chē)輛管理,外部聯(lián)系以及與組織,相關(guān)部門(mén)的和諧關(guān)系的建立等。
做好企業(yè)行政管理工作,首要就是有責(zé)任心,上對(duì)公司與領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé),下要做好員工及相關(guān)的工作。不欺上瞞下,要做實(shí)事,不做華而不實(shí)的事情。做企業(yè)行政管理thldl.org.cn,在理解上有三個(gè)關(guān)鍵詞語(yǔ):組織,管理(或執(zhí)行),服務(wù)。
1。組織:通過(guò)行政力量,在各相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及部門(mén)的支持下,組織與各關(guān)聯(lián)部門(mén)協(xié)作來(lái)完成公司與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)等任務(wù)與指示及特定事務(wù)的。如組織培訓(xùn),組織晚會(huì),組織參加領(lǐng)導(dǎo)的學(xué)習(xí)等工作。
2。管理(或執(zhí)行):根據(jù)企業(yè)在生存與發(fā)展時(shí)等不同階段所賦予企業(yè)行政管理部門(mén)的不同的工作職責(zé),把好行政工作關(guān)口,以堅(jiān)持原則為前提,以公司的利益為中心,管理好公文,檔案,印鑒,及日常辦公事務(wù),監(jiān)督公司人員對(duì)于相關(guān)的紀(jì)律的執(zhí)行,嚴(yán)查違法亂紀(jì),保障公司財(cái)務(wù)與人身的安全,保障公司的正常運(yùn)作秩序等;
3。服務(wù):為企業(yè)的正常運(yùn)作做好保障。計(jì)劃與安排好各種會(huì)議,做好客人的接待工作,做好急需要的行政物品采購(gòu),車(chē)輛安排,做好辦公用品,文具的發(fā)放,及做好公司員工的住宿與吃飯及喝水問(wèn)題等。
做企業(yè)行政管理,在實(shí)際操作上,要知道三件事:
1。要詳細(xì)劃分行政工作職責(zé),根據(jù)各行政組成人員的不同專(zhuān)業(yè)知識(shí)與工作經(jīng)驗(yàn)及性格等特點(diǎn),將不同的工作妥善的安排給相對(duì)應(yīng)的人員來(lái)負(fù)責(zé)與完成;做到事事有人做,事事有人負(fù)責(zé),事事有人追蹤及匯報(bào),不在中途掉鏈子。
2。要加強(qiáng)
執(zhí)行力。執(zhí)行力是一個(gè)恒久的話題,大家都在提,但是真正能夠做好執(zhí)行力的人又不多。加強(qiáng)執(zhí)行力方法,先是傳達(dá)指令的人指令傳達(dá)要清楚,執(zhí)行指令的人同樣要明確的知道是執(zhí)行什么事情,不清楚就要問(wèn),不要不懂裝懂;其次是執(zhí)行者要懂得思考,思考怎樣去執(zhí)行會(huì)快,會(huì)好,選擇一個(gè)合適與可行的方法;最后就是在執(zhí)行時(shí)態(tài)度要堅(jiān)決。不要怕困難。說(shuō)要做就一定要做到;
3。要多收集外部信息,多了解內(nèi)部消息,并與各部門(mén)(含內(nèi)外部)保持建立良好的關(guān)系,做到外部消息靈敏,內(nèi)部消息通暢,一有風(fēng)吹草動(dòng)就立刻知道。使行政工作時(shí)刻掌握主動(dòng),以減輕各項(xiàng)工作在配合或是執(zhí)行時(shí)的阻力。
行政部門(mén)是上下聯(lián)絡(luò)和溝通的中間體,既要取信于上,有要取信于下。比較難。要比較潤(rùn)滑,不然就會(huì)被上下兩部分?jǐn)D壓研磨碎。
一個(gè)好的行政工作人員,需要如下素質(zhì):
1、博學(xué)多才,知識(shí)廣博,處世經(jīng)驗(yàn)豐富。
2、有獨(dú)立完整的人格,和藹有愛(ài)心,堅(jiān)韌不拔。
3、處世細(xì)心,善于察言觀色,了解行為
心理學(xué)等。
4、少弄是非,有時(shí)候獨(dú)立也是一股不容忽視的力量。
5、要學(xué)會(huì)推卸責(zé)任,也要學(xué)會(huì)勇于承擔(dān)責(zé)任。
6、跟準(zhǔn)一個(gè)上司,別輕易背叛。
企業(yè)行政管理是比較雜的工作,你必須認(rèn)真對(duì)待公司里的每一項(xiàng)“雜工”,事無(wú)巨細(xì)。
第一,做事一定要心細(xì),不要做出來(lái)的事情總不是最完美的(要有追求完美的心態(tài)),今天做了一,明天又要做二,這樣會(huì)認(rèn)為你沒(méi)有能力。
第二,一定要手勤,不要一味去指揮別人做,自己舉手之勞的事,決不派人;在細(xì)心地發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和要完善的事項(xiàng)后,要及時(shí)處理,絕不要等,記住:干工作需要立即做,以避免遺忘或其他意外。
第三,要時(shí)刻注重禮節(jié),對(duì)任何人,都要微笑、有禮,不論發(fā)生了什么不幸,都不要表露太甚,要有“微笑面對(duì)生活”的心態(tài)。
第四,每天提前上班,各處走一圈,將問(wèn)題收集,一上班就處理或安排掉(切記:寧做第一個(gè)上班的人,不做第一個(gè)下班的人)。
第五,衛(wèi)生、辦公室整理等事務(wù),要帶頭去做,這樣在指揮上會(huì)更有說(shuō)服力。員工們會(huì)心悅誠(chéng)服的。愿你輕松逛職場(chǎng)。
一個(gè)企業(yè)的行政管理工作,不是依靠某一個(gè)人,或某一個(gè)部門(mén)就能完成的,企業(yè)行政管理工作需要得到每一位員工的重視,并且認(rèn)真的去完成。從大的企業(yè)行政管理框架,到小的企業(yè)行政管理細(xì)節(jié),都需要被重視。沒(méi)一位員工都能做好做好每一個(gè)細(xì)節(jié),那么企業(yè)行政管理也不再是件困難的事情