企業(yè)行政管理部門的7項基本職能
作者: 來源: 文字大小:[大][中][小]
企業(yè)
行政管理是指依靠企業(yè)行政組織、按照行政渠道管理企業(yè)的一系列措施和方案。所謂企業(yè)行政組織,是指企業(yè)的行政組織機(jī)構(gòu)。行政渠道則主要指企業(yè)行政組織機(jī)構(gòu)內(nèi)上下級的領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)的隸屬關(guān)系,如廠長→車間主任→工段長→
班組長;或公司總裁→部門經(jīng)理→項目負(fù)責(zé)人等的等級系列關(guān)系。企業(yè)行政管理的手段通常包括行政命令、指示、規(guī)定、獎懲條件等。
很多的企業(yè)行政管理部門,都是一個大雜燴單位,有人形象地稱之為“不管部”,沒有部門、沒有人管的事就是行政部門的事。行政部門的人做了許多不應(yīng)該自己部門做的事,還落不到一個好字,相反因為做多錯多,反倒成了企業(yè)負(fù)責(zé)人發(fā)泄不滿的部門、成了受氣包、成了垃圾簍。活兒沒少干,錢還不多掙,甚至處罰還比其他部門多。你說冤不冤?你說慘不慘?
為什么會如此呢?根源就在責(zé)任不明、根源就在權(quán)責(zé)不對等!那么企業(yè)行政管理thldl.org.cn部門的基本職能有哪些呢?
一、行政管理職能
制度貫徹、行政檢查、勞動紀(jì)律、行政大會籌備與組織。
二、總務(wù)管理職能
非生產(chǎn)采購、辦公用品發(fā)放與管理、工衣工牌制作發(fā)放、行政大樓保潔。
規(guī)模龐大的企業(yè),此職能也可單設(shè)總務(wù)部。
三、工作保障職能
辦公用房與場地供給、辦公設(shè)備設(shè)施供給、環(huán)境綠化、水電保障、辦公飲用水供給、車輛調(diào)度、上下班交通協(xié)調(diào)服務(wù)、行政接待、基建組織與管理。
四、生活保障職能
食宿保障:用餐供給與管理、住宿安排與管理;廁所管理、垃圾處理。
五、娛樂保障職能
員工活動組織、活動場地設(shè)施管理。
六、保健職能
醫(yī)療保健或設(shè)醫(yī)療室、員工身體檢查組織與服務(wù)、衛(wèi)生與防疫管理。
七、安保職能
人身安全、消防安全、門禁管理、貨物放行憑條傳遞、來賓登記。
以上種種皆為企業(yè)行政管理部門職能,除此之外,其他職能均屬于領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦事項。
行政總監(jiān)主管企業(yè)的行政管理部門,應(yīng)充分發(fā)揮其行政管理部門的這7項基本職能。一個行政總監(jiān)是否稱職不僅影響著公司各項事務(wù)的效率,還直接關(guān)系著企業(yè)戰(zhàn)略的成敗,清華
領(lǐng)導(dǎo)力開設(shè)的“行政總監(jiān)領(lǐng)導(dǎo)力再造高級研修班”從職位的實際需求出發(fā),精選相關(guān)課程,在內(nèi)容設(shè)置上既有理論框架的系統(tǒng)化講授,又有實務(wù)操作的詳細(xì)解析,還包括豐富的實戰(zhàn)案例分析,力求使學(xué)員能在行政管理的理論素養(yǎng)和專業(yè)的行政管理能力方面獲得全面提升,從而為企業(yè)注入全新的行政管理理念和先進(jìn)的行政工作方法,提高企業(yè)的核心競爭力。