企業(yè)流程再造的設(shè)計方法
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企業(yè)流程再造是為企業(yè)消除流程中低效的活動,使流程運行更為有效,同時也是為了企業(yè)更好地適應(yīng)復(fù)雜多變的市場環(huán)境。企業(yè)流程再造的設(shè)計有兩種方法,分別是:系統(tǒng)化地改造現(xiàn)有流程和業(yè)務(wù)流程的全新設(shè)計。無論采用哪一種方法都是為了讓流程運行得更好。
1.系統(tǒng)化改造現(xiàn)有企業(yè)流程
系統(tǒng)化改造是在對現(xiàn)有企業(yè)流程深入了解的基礎(chǔ)上,對現(xiàn)有流程進行清理和重塑。這種方法的優(yōu)點是風(fēng)險小、見效快,對企業(yè)現(xiàn)有的經(jīng)營活動的干擾也很小。
(1)簡化活動。流程再造應(yīng)盡可能簡化活動,主要簡化的領(lǐng)域有:表格,砍不掉的表格是不是簡明適用;程序,是否在理解和執(zhí)行上有困難;溝通,是否簡明扼要,清晰易懂;技術(shù),是否操作起來方便;物流、信息流,是否暢通,有沒有走彎路。
(2)任務(wù)整合。企業(yè)業(yè)務(wù)流程經(jīng)過簡化之后,要對剩下的任務(wù)進行合理的整合,以保證企業(yè)整個業(yè)務(wù)流程的暢通連貫。
(3)自動化。企業(yè)流程自動化是在對企業(yè)業(yè)務(wù)流程任務(wù)進行簡化和整合的基礎(chǔ)上進行的,而不是在原有的流程上加快運行。
經(jīng)過上面3個步驟,企業(yè)現(xiàn)有的流程可實現(xiàn)流程再造,雖然這個工作看起來是標(biāo)準(zhǔn)化、程序化的,但在現(xiàn)實中,要實現(xiàn)企業(yè)流程再造,就必須對現(xiàn)有企業(yè)流程深入了解,認(rèn)真執(zhí)行每個步驟才能成功。
2.業(yè)務(wù)流程的全新設(shè)計
業(yè)務(wù)流程全新設(shè)計要拋棄企業(yè)現(xiàn)有流程,從根本上重新確定企業(yè)開展業(yè)務(wù)的方式。它能大幅提高企業(yè)的績效,但相對風(fēng)險要高一些。它的設(shè)計思路是從目標(biāo)入手,逐步倒推,設(shè)計出符合本企業(yè)要求的業(yè)務(wù)流程。
業(yè)務(wù)流程全新設(shè)計需要解決以下5個問題:①企業(yè)的任務(wù)是什么?服務(wù)對象是誰?②企業(yè)為什么要滿足顧客的要求?是否與企業(yè)的戰(zhàn)略一致?③顧客何時需要我們的服務(wù)?企業(yè)在什么時間范圍內(nèi)經(jīng)營最為有效?④企業(yè)提供服務(wù)的地理范圍?⑤如何處理上述問題?需要什么樣的業(yè)務(wù)流程?解決了這幾個問題,企業(yè)流程的全新設(shè)計就基本完成了。
總之,企業(yè)流程再造是深化我國企業(yè)改革的必然選擇,應(yīng)從企業(yè)自身整體結(jié)構(gòu)優(yōu)化出發(fā),將企業(yè)體制改革與企業(yè)流程再造結(jié)合起來,增強企業(yè)的整體競爭力,達到企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的長遠戰(zhàn)略目標(biāo)。