如何解決采購管理中的問題?
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如何解決采購管理問題，是一個企業(yè)物資現(xiàn)代化采購管理的重要課題，解決得好，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益會大幅度地提高；解決得不好，企業(yè)的資產(chǎn)會被逐漸地、無形地轉(zhuǎn)移走，直至破產(chǎn)。要想解決好上述問題企業(yè)必須做到：
1企業(yè)要有準(zhǔn)確的及時的市場資源、價格變化信息網(wǎng)絡(luò)
決策者只有及時準(zhǔn)確地掌握了市場資源、價格的變化情況，才能作出符合市場變化規(guī)律的正確決策，為此，企業(yè)要有準(zhǔn)確的及時的市場資源、價格變化信息網(wǎng)絡(luò)。要想做到這一點(diǎn)，企業(yè)必須采取以下的手段和方法：
(1)建立公司內(nèi)部物資采購管理信息庫
我們可以利用計算機(jī)，在公司內(nèi)部建立起有效的物資采購管理信息庫。它要包含如下信息子庫：物資市場資源信息子庫、市場物資價格變化信息子庫、企業(yè)物資庫存情況信息子庫、物資在途情況信息子庫、物資結(jié)算情況信息子庫、到貨物資質(zhì)量檢測情況信息子庫、企業(yè)各物資采購價格情況信息子庫。它們既是獨(dú)立的又是與管理信息庫相連的。各職能部門分級管理，各有權(quán)限，互相監(jiān)督。
(2)物資采購部門要建立專職資源、價格信息采集員信息采集員的職責(zé)是負(fù)責(zé)所需采購物資的資源、價格信息的采集、錄入工作，隨時更新信息庫的信息資料以提供給
采購人員及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)做決策依據(jù)。信息采集員可以通過如下的手段采集信息：互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)，電話詢價及談判，周邊市場的調(diào)查。
要建立行之有效的采購定價方式，以保證所采購的物資性能價值比最優(yōu)在我們充分了解了物資市場信息的基礎(chǔ)上，再采取相應(yīng)的手段，我們的采購行為一定會很成功。依據(jù)本人以往的工作經(jīng)驗及借鑒其他企業(yè)的經(jīng)驗，如邯鋼、亞星、海爾經(jīng)驗等，在采購中應(yīng)該主要采取以下的定價方式：
(1)招標(biāo)采購定價的方式
招標(biāo)采購可分為公開招標(biāo)和邀請招標(biāo)。公開招標(biāo)是指向社會公開發(fā)布招標(biāo)信息，允許符合招標(biāo)文件規(guī)定條件的所有法人或組織參加投標(biāo)的招標(biāo)活動。邀請招標(biāo)是指直接向潛在的投標(biāo)方發(fā)出投標(biāo)邀請的招標(biāo)活動。
招標(biāo)采購的定價方式主要適用于資金占用量較大，且生產(chǎn)均衡需要的物資的采購。這些物資能否及時按量到貨，直接影響著生產(chǎn)能否正常進(jìn)行。因此，無論采取公開招標(biāo)，還是邀請招標(biāo)，在招標(biāo)之前，我們都要對應(yīng)標(biāo)單位進(jìn)行資質(zhì)、誠信情況進(jìn)行調(diào)查，以保證招標(biāo)工作的有效性。我們可以和資質(zhì)、誠信度高的中標(biāo)單位，建立起供應(yīng)鏈?zhǔn)降膽?zhàn)略伙伴關(guān)系，從而使這些中標(biāo)單位變成我們的原料基地，以保證我們正常生產(chǎn)的需要。．招標(biāo)采購可以根據(jù)生產(chǎn)需要及市場變化情況，采取定期和不定期的形式。
(2)協(xié)商比價的定價方式
所謂協(xié)商比價，就是在公司內(nèi)部確定了物資采購最高控制價格基礎(chǔ)上，由采購人員與供應(yīng)商協(xié)商確定采購價格。這種定價方式主要適用于資金占用量較小、品種又較繁雜物資的采購。
無論采取何種采購定價方式，都必須有嚴(yán)密的組織程序和切實可行的內(nèi)控制度做為保障。只有這樣，采購定價的方式，才不至于流于形式。
建立嚴(yán)密的采購組織程序和切實可行的內(nèi)控制度
嚴(yán)密的采購組織程序是采購行為的行動準(zhǔn)則，切實可行的內(nèi)控制度是采購行為的保障。只有將二者統(tǒng)一起來，我們的采購行為才能規(guī)范可操作。在這里我們重點(diǎn)談一下內(nèi)控制度，在內(nèi)控制度建設(shè)中要做到，無論是采購人員還是領(lǐng)導(dǎo)干部，都要有嚴(yán)格約束機(jī)制。同時為了防止市場經(jīng)濟(jì)的不正之風(fēng)的誘惑，杜絕采購人員的腐敗行為，要建立可操作的獎懲制度，凡是采購人員按照公司規(guī)定，采購到貨經(jīng)檢驗為質(zhì)高價廉的物資，公司就要按照節(jié)約的額度給予一定比率的獎勵，反之，公司就要給予嚴(yán)厲的懲罰。除此之外，公司還要建立嚴(yán)格考核監(jiān)督機(jī)制，負(fù)責(zé)對采購、結(jié)算、驗收行為進(jìn)行全面考核。