項目管理精要與全過程沙盤實戰(zhàn)
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課程背景:
項目管理作為提高執(zhí)行效率、合理利用資源的有效手段,已經(jīng)被越來越多的企業(yè)所采用。大量的企業(yè)也進(jìn)行過多次系統(tǒng)的項目管理理論培訓(xùn),其項目管理者都具有一定的項目管理理論基礎(chǔ),但項目管理的具體實踐往往跟理論知識有很大差別,導(dǎo)致項目經(jīng)理在實踐中會遇到各種各樣的問題,而企業(yè)在項目管理中也遇到很大阻力,無法系統(tǒng)化地應(yīng)用項目管理理論知識。
這一培訓(xùn)課程完全面向應(yīng)用實踐,通過一個團(tuán)隊集體參與的沙盤項目貫穿始終,模擬并再現(xiàn)真實項目中的各種場景,有針對性地對項目管理者進(jìn)行實戰(zhàn)訓(xùn)練,強(qiáng)化討論項目管理各個環(huán)節(jié)中可能出現(xiàn)的問題,使學(xué)員有機(jī)會以一種標(biāo)準(zhǔn)化的過程操作一個具體的項目,使之對方法論產(chǎn)生具體的體會,同時鍛煉在項目中靈活處理突發(fā)事件的能力,以及溝通與領(lǐng)導(dǎo)的技能。在練習(xí)中我們還提供一些相應(yīng)的項目文檔模板,幫助實現(xiàn)規(guī)范化的項目管理
面向?qū)ο螅?br />
所有項目的管理者及參與者,企業(yè)管理人員,也包括對項目管理理論有過系統(tǒng)培訓(xùn),但還沒有能夠完全應(yīng)用于管理實踐,或在實踐中依然有很多問題的企業(yè)
課程構(gòu)成:
項目全過程沙盤模擬實戰(zhàn)
通過一個完整的沙盤項目及一組實際項目案例,完全覆蓋項目管理的各個知識體系的實踐應(yīng)用。該項目是一個課堂實踐項目,以項目小組的形式進(jìn)行沙盤實操練習(xí),重點在于強(qiáng)化理解項目各個階段的工作重點,同時明確并強(qiáng)化作為項目管理者的一些基本素質(zhì)
強(qiáng)調(diào)互動式教學(xué)、強(qiáng)化團(tuán)隊討論,力爭每一個學(xué)員在課程中都有上臺發(fā)言的機(jī)會,將有超過50% - 70% 的時間用于討論、練習(xí)及游戲(具體比例可視學(xué)員的情況進(jìn)行調(diào)整)。但這一做法需要學(xué)員的積極參與,盡可能地將實際項目的各種問題拿出來討論,這要求學(xué)員前期做一定地準(zhǔn)備工作
課堂培訓(xùn)計劃
第一天上午: 有關(guān)項目管理的討論與回顧
討論與回顧:關(guān)于項目管理與項目經(jīng)理的幾個基本問題的討論
以互動的形式探討幾個項目管理中的關(guān)鍵問題,了解學(xué)員對項目管理的了解程度。同時試圖找到學(xué)員在工作實際中的具體問題
在幾個不同的層次上探討“項目成功”的標(biāo)準(zhǔn)
在項目經(jīng)理、管理層、與組織層面對項目的期望,及不同的成功標(biāo)志
項目經(jīng)理的角色與職責(zé)
項目經(jīng)理在項目中應(yīng)發(fā)揮什么樣的作用,重點討論項目經(jīng)理由“專家”向“管理”轉(zhuǎn)變中的常見問題
項目管理的方法
如何看待項目管理方法論及其在具體企業(yè)環(huán)境中的應(yīng)用
項目管理的基本流程
第一部分: 企業(yè)項目管理概述
從方法論的角度,討論項目管理的基本方法與實踐經(jīng)驗,項目經(jīng)理的相關(guān)技能與素質(zhì),以及作為西方的方法論在中國企業(yè)環(huán)境下的應(yīng)用。
項目管理,需求平衡業(yè)務(wù)目標(biāo)的手段與方法
具體討論為什么獲得成功的項目太少
項目管理流程的框架結(jié)構(gòu)與知識領(lǐng)域
成功的項目經(jīng)理應(yīng)該是什么樣
具體討論項目經(jīng)理應(yīng)該具有什么樣的素質(zhì),以及需要哪些軟技能以適應(yīng)復(fù)雜的組織架構(gòu)中的項目管理工作
第一天下午: 沙盤實戰(zhàn)與項目啟動過程
所有學(xué)員分成4或5個項目小組,選出項目經(jīng)理及技術(shù)負(fù)責(zé)人,確定小組名稱
團(tuán)隊練習(xí)模塊一: 項目評估過程(粗估)
項目目標(biāo)與背景的介紹(A項目)
項目粗估過程
交付1: 進(jìn)度估算
交付2: 成本估算
討論:
項目過程與管理過程
項目估算中的相關(guān)考慮因素
“合理”的項目規(guī)劃所應(yīng)該具備的特性
第二部分:項目的需求分析及啟動過程
對項目的需求分析
項目啟動的風(fēng)險控制
項目的啟動過程
團(tuán)隊練習(xí)模塊二: 項目啟動階段的工作
根據(jù)講師提供的模板,對項目啟動階段的工作進(jìn)行分類排序
形成個人意見,并試圖獲得團(tuán)隊共識
每個小組計算各自的偏差量
第二天上午:項目過程管理實戰(zhàn) – 范圍與資源管理
第三部分:項目的核心過程規(guī)劃 -- 范圍計劃
項目的工作范圍及定義
把需求轉(zhuǎn)化成可交付件(PBS,WBS)
討論及案例分析
團(tuán)隊練習(xí)模塊三:為A項目創(chuàng)建WBS (1小時)
根據(jù)項目需求SOW,形成A項目的工作分解結(jié)構(gòu)
各項目組技術(shù)負(fù)責(zé)人上臺講解
案例分析:使用從客戶實際工作中總結(jié)的一些狀況,來分析做得好的和需要改進(jìn)的。
主要針對:交付物清單、分解層次和組織劃分。
第四部分:項目的核心過程規(guī)劃 -- 資源計劃
確定項目資源
人員責(zé)任分配矩陣
成本估算、成本預(yù)算
掙值系統(tǒng)的使用
案例分析:使用從客戶實際工作中總結(jié)的一些狀況,來分析做得好的和需要改進(jìn)的方面。
主要針對:資源列表、資源使用量預(yù)期、定額管理。
第二天下午:項目過程管理實戰(zhàn) – 進(jìn)度規(guī)劃與團(tuán)隊溝通
第五部分:項目的核心過程規(guī)劃 -- 進(jìn)度計劃
怎樣才能制定出一個合理的進(jìn)度計劃
計算活動浮時、關(guān)鍵路徑
進(jìn)度表與資源約束
可視化的管理:進(jìn)度表和網(wǎng)絡(luò)圖
進(jìn)度如何控制和變更
團(tuán)隊練習(xí)模塊四: 編制A項目的進(jìn)度計劃網(wǎng)絡(luò)圖(1.5小時)
各項目組在項目經(jīng)理及技術(shù)負(fù)責(zé)人組織下編制A項目的進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖,在本練習(xí)中暫時不考慮資源因素
各項目組推選一個人上臺講解其網(wǎng)絡(luò)圖
案例分析:使用從客戶實際工作中總結(jié)的一些狀況,來分析做得好的和需要改進(jìn)的。
主要針對:進(jìn)度管理的最佳經(jīng)驗、應(yīng)用工具舉例、工期問題、進(jìn)展控制。
第六部分: 項目中的
領(lǐng)導(dǎo)力與溝通技能
項目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)力特質(zhì)與構(gòu)成
基本的項目溝通法則
MBTI理論(性格差異化)在項目管理溝通中的應(yīng)用
項目中的沖突管理與幾種典型的沖突場景
團(tuán)隊練習(xí)模塊五: 項目過程中的溝通職責(zé)
15分鐘內(nèi)完成一個高度依賴與溝通的項目任務(wù)
討論:
管理層、項目經(jīng)理、項目團(tuán)隊成員3個層級在項目中的職能與職責(zé)
關(guān)于信息的不對稱性問題
項目經(jīng)理的主要溝通職責(zé)是什么?
如何使項目團(tuán)隊參與到項目溝通中
案例分析:討論客戶在實際項目溝通中遇到的問題,以及如何提高項目中的溝通效率
第三天上午:項目過程管理實戰(zhàn) – 風(fēng)險管理機(jī)制
第七部分:項目的核心過程規(guī)劃 -- 風(fēng)險管理計劃
項目風(fēng)險管理過程
風(fēng)險應(yīng)對策略
風(fēng)險管理工具介紹
團(tuán)隊練習(xí)模塊六: A項目的風(fēng)險清單(1 小時)
各小組討論并生成A項目的風(fēng)險清單
兩個小組之間由項目經(jīng)理及技術(shù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行溝通,找出雙方差異
每兩個小組共同推舉一個人上臺講解,重點找出差異原因
案例分析:使用從客戶實際工作中總結(jié)的一些狀況,來分析做得好的和需要改進(jìn)的。
主要針對:風(fēng)險清單、風(fēng)險應(yīng)對計劃、風(fēng)險責(zé)任人、風(fēng)險控制周期。
第三天下午:項目過程管理實戰(zhàn) – 執(zhí)行控制與沙盤實戰(zhàn)
第八部分: 項目的執(zhí)行與控制階段
基于匯報周期的項目控制
如何掌握項目中的“節(jié)奏感”
項目的變更控制
團(tuán)隊練習(xí)模塊七: 按照項目規(guī)劃,各項目組進(jìn)行A項目的建造工作
計時,比出計劃偏差最小的項目組
各組進(jìn)行討論,找出計劃與操作的差異及原因
各組項目經(jīng)理上臺進(jìn)行講解
討論: 項目成功的核心目標(biāo)“成功的可復(fù)制性”
第九部分:項目的收尾與評估
項目的正式驗收與收尾工作
項目的歸檔及經(jīng)驗分享
項目管理信息系統(tǒng)
團(tuán)隊練習(xí)模塊八: 按照項目規(guī)劃,各項目組進(jìn)行飛機(jī)建造
計時,比出最先完成項目組
各組進(jìn)行成本分析,找出成本最合理項目組
各組進(jìn)行討論,找出計劃與操作的差異及原因
各組項目經(jīng)理上臺進(jìn)行講解
點評與討論
第十部分: 項目健康度研究
項目健康度的基本概念
從幾個不同的角度看待項目績效與風(fēng)險
項目健康度中的7個關(guān)鍵指標(biāo)
從宏觀層面把握項目發(fā)展的趨勢
項目健康度方法論與項目管理系統(tǒng)流程的整合
項目幾個重要階段的健康度指標(biāo)
第十一部分:總結(jié)
講師總結(jié)
學(xué)員與講師就工作中的具體實際問題進(jìn)行再溝通
學(xué)員反饋
課堂要求:
學(xué)員在20人左右,最多不超過30人
分組圓桌式課堂布局,4-6人一組
投影機(jī)、屏幕、每組一卷翻頁大白紙及托架、白板、油筆
四把文具刀、四管膠水、四本黃紙貼、四卷透明膠條
最好能有音響系統(tǒng)及可接計算機(jī)的音頻線