5S推進(jìn)的基本原理
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推行
5S應(yīng)經(jīng)歷三個(gè)階段：形式化--行事化--習(xí)慣化。通過(guò)強(qiáng)制規(guī)范員工的行為，改變一個(gè)員工的工作態(tài)度，讓他成為習(xí)慣，到了習(xí)慣化之后，一切事情就會(huì)變的非常自然，順理成章。習(xí)慣可以成自然。在5S實(shí)施好的公司，很多員工很難察覺(jué)到它的存在，因?yàn)榇蠹叶剂?xí)慣了，也就都習(xí)以為常了。
是否可以同時(shí)推進(jìn)?一般不要同時(shí)推進(jìn)，除非是有一定的規(guī)模或有一定基礎(chǔ)的企業(yè)，否則都是從整理、整頓開始。先要做好整理、整頓，之后就可以進(jìn)行部分清掃。清掃到了一定的程度，設(shè)備的檢查、檢點(diǎn)，保養(yǎng)和維修具備了大工業(yè)生產(chǎn)的條件后才可以導(dǎo)入清潔這一最高的形式。強(qiáng)調(diào)清潔就是讓整理、整頓、清掃達(dá)到一種標(biāo)準(zhǔn)化或制度化。讓企業(yè)內(nèi)的每個(gè)員工都從上到下地嚴(yán)格遵守這種標(biāo)準(zhǔn)，形成良好風(fēng)氣之后，修養(yǎng)才能大功告成，一個(gè)風(fēng)氣良好并有秩序的公司，才能形成優(yōu)秀的企業(yè)文化。
所以推行5S一般分為三個(gè)階段。
秩序化階段
由公司制訂標(biāo)準(zhǔn)，讓員工養(yǎng)成遵守這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的習(xí)慣，逐步地讓公司超過(guò)那種手工工作法的水平。
◆上下班五分鐘的5S是領(lǐng)班、清掃等值日制(今天是由誰(shuí)負(fù)責(zé)來(lái)清掃或由誰(shuí)來(lái)檢查，就是領(lǐng)班值日制。或叫做清掃值日制。)
◆區(qū)域的規(guī)劃(這一區(qū)域是某個(gè)部門負(fù)責(zé)的，應(yīng)落實(shí)到該部門的每一個(gè)人。)
◆尋找物品所用的時(shí)間減少，30秒鐘之內(nèi)取出來(lái)、放好
◆環(huán)境的綠化、美化，無(wú)噪音
◆標(biāo)識(shí)的使用
◆安全保護(hù)用具的使用，消防設(shè)備的完善
活力化階段
通過(guò)推進(jìn)各種改善活動(dòng)，讓每個(gè)員工都能主動(dòng)地參與，使得公司上下都充滿著生機(jī)、活力，有了這種生機(jī)、活力后就會(huì)形成一種改善的氛圍。
◆清理呆料、廢品
◆大掃除，全面地清掃地面，清掃灰塵污垢，打蠟
◆所有的設(shè)備全都仔細(xì)地檢查、保養(yǎng)、防塵
◆清掃用具的管理（數(shù)量管理，擺放的方法規(guī)定、清掃用具的設(shè)計(jì)與改造）
透明化階段
◆合理化的建議，或合理化的提案
◆廣告牌管理
◆識(shí)別管理
◆目視管理的全面導(dǎo)入
◆還有建立改善的檔案，甚至建立完善的博物館
◆數(shù)據(jù)庫(kù)，網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)用
各種管理手段和措施公開化，透明化，形成一種公平競(jìng)爭(zhēng)的局面，讓每位員工都能通過(guò)努力而獲得自尊和成就感，這樣我們就會(huì)感覺(jué)到有次序了，或者說(shuō)我們感覺(jué)到場(chǎng)地寬敞了，一目了然了。
在所有班組、車間、部門中對(duì)5S的推動(dòng)進(jìn)行，或者在5S的整理、整頓、清掃、清潔這幾方面誰(shuí)做得更好，要做競(jìng)賽。桌面不干凈應(yīng)該處分，地面、機(jī)器設(shè)備、門窗等不干凈，通道不夠?qū)挸ǎ矐?yīng)該處分。通過(guò)各種競(jìng)賽活動(dòng)，讓每個(gè)人都有一種參與團(tuán)隊(duì)協(xié)作的感覺(jué)，這樣的企業(yè)才有活力。
建立改善方案，數(shù)據(jù)庫(kù)，網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用。這個(gè)圖上，第一個(gè)球區(qū)分為三等份，整理、整頓加上清掃，這是第一個(gè)階段。到第二個(gè)階段以后就是4S，即整理、整頓、清掃再加一個(gè)核心--清潔，清潔就是規(guī)范化，制度化。再下一步涵蓋了一個(gè)外圍，就是讓每個(gè)員工都能養(yǎng)成一個(gè)良好的習(xí)慣，這樣才能形成一種企業(yè)文化，好的企業(yè)文化對(duì)社會(huì)有貢獻(xiàn)，它能影響到企業(yè)的生存，所以整理、整頓、清掃，加上一個(gè)核心清潔規(guī)范化，再加上一個(gè)外圍修養(yǎng)，企業(yè)就會(huì)步步高升。