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          培訓(xùn)文章

          高效時(shí)間管理與工作計(jì)劃要領(lǐng)

          作者: 來(lái)源: 文字大小:[][][]
          課程收益:
          運(yùn)用現(xiàn)代時(shí)間管理理念,為職業(yè)經(jīng)理人提供了系統(tǒng)的時(shí)間管理解決方案,課程結(jié)構(gòu)可根據(jù)客戶(hù)的實(shí)際情況重新調(diào)整,并實(shí)施定制。
          課程內(nèi)容
          第一講 時(shí)間管理的誤區(qū)
          案例:CEO時(shí)間管理法、杰克•韋爾奇的時(shí)間管理方法
          引言:三忙現(xiàn)象與中國(guó)企業(yè);
          一、誤區(qū)之一:工作缺乏計(jì)劃;
          二、誤區(qū)之二:組織工作不當(dāng);
          三、誤區(qū)之三:時(shí)間控制不夠;
          四、誤區(qū)四:整理整頓不足;
          五、誤區(qū)五:進(jìn)取意識(shí)不強(qiáng)。
          第二講  做好時(shí)間規(guī)劃
          一、做好計(jì)劃
          1.正確設(shè)定工作優(yōu)先級(jí):首先確定哪些事更為重要;
          2.平衡員工的行動(dòng):各項(xiàng)活動(dòng)是否搭配合理。
          二、檢查你的目標(biāo)
          1.員工日常目標(biāo);
          2.企業(yè)目標(biāo)。
          三、確定工作優(yōu)先級(jí)別
          四、保持良好的平衡
          1.任務(wù)——完成工作任務(wù);
          2.團(tuán)隊(duì)——建立和維護(hù)團(tuán)隊(duì);
          3.員工——監(jiān)督、激勵(lì)、培養(yǎng)和發(fā)展團(tuán)隊(duì)成員。
          第三講  提高利用時(shí)間的效率
          一、積極主動(dòng)與自信果斷
          埃利諾?羅斯福說(shuō),沒(méi)人能讓你感到低人一等,除非你自己這樣做。
          1.喜歡主動(dòng)行事的人;
          2.自信果斷的人。
          二、建立自信
          1.學(xué)會(huì)說(shuō)“不”。坦亞:我曾經(jīng)是膽小鬼,但現(xiàn)在的我非常自信。
          2.說(shuō)出你的要求;案例:農(nóng)夫的故事;
          3.不要浪費(fèi)時(shí)間;
          4.學(xué)會(huì)應(yīng)付打擾。
          三、掌握時(shí)間管理的技巧
          案例:你知道這些數(shù)據(jù)嗎?
          第四講  時(shí)間管理原則。
          一、目標(biāo);
          二、事先規(guī)劃好的行動(dòng);
          三、用清單明確目標(biāo);
          四、設(shè)定優(yōu)先次序;
          五、培養(yǎng)專(zhuān)注力;
          六、時(shí)間期限與獎(jiǎng)勵(lì);
          七、工時(shí)記錄;
          八、故意拖延的現(xiàn)象;
          九、授權(quán);
          十、文山會(huì)海;
          十一、干擾事件;
          十二、關(guān)鍵成果領(lǐng)域;
          十三、分批作業(yè);
          十四、利用零碎的時(shí)間;
          十五、連續(xù)的工時(shí);
          十六、整潔;
          十七、電話;
          十八、準(zhǔn)時(shí);
          十九、簡(jiǎn)化工作;
          二十、學(xué)會(huì)說(shuō)不;
          二十一、為什么要時(shí)間管理。
          第五講  高效時(shí)間管理
          一、時(shí)間管理的現(xiàn)狀
          (一)常見(jiàn)的浪費(fèi)時(shí)間的行為示例
          1、自我因素:
          2、環(huán)境因素。
          (二)病因:授權(quán)不足、猶豫不決、半途而廢、故意縱容、擔(dān)心遺忘。
          (三)對(duì)策
          (四)為什么拖延?
          二、授權(quán)
          1、授權(quán)有道;
          2、給誰(shuí)授權(quán)?
          3、哪些事情可以授權(quán)?
          4、授權(quán)為什么困難?
          三、高效時(shí)間管理的前提
          1、為什么不做計(jì)劃?
          2、有障時(shí)間管理的四種觀念;
          3、工作狂的害處;
          4、“工作狂”的原因;
          5、時(shí)間管理的關(guān)鍵
          第六講 贏在未雨綢繆
          一、計(jì)劃能夠指出事件現(xiàn)在與未來(lái)的目標(biāo)。
          二、現(xiàn)代企業(yè)中企業(yè)計(jì)劃職能的弱化現(xiàn)狀及其對(duì)策
          1.計(jì)劃工作中的現(xiàn)狀:
          2.計(jì)劃職能弱化給企業(yè)帶來(lái)的危害;
          3.計(jì)劃職能弱化的原因分析;
          4.對(duì)于忽視和弱化計(jì)劃性問(wèn)題,企業(yè)應(yīng)采取的對(duì)策。
          三、什么是計(jì)劃,為什么說(shuō)它是重要的?
          1.什么是計(jì)劃;
          2.計(jì)劃工作的性質(zhì)的個(gè)五方面;
          3.計(jì)劃的分類(lèi):我們需要計(jì)劃什么?
          4.計(jì)劃的好處。
          四、計(jì)劃過(guò)程
          1.計(jì)劃的一般過(guò)程;
          2.情況分析與計(jì)劃前提;
          3.計(jì)劃“工作”一般過(guò)程;
           4.計(jì)劃的類(lèi)型與權(quán)變因素;
          5.計(jì)劃的基本內(nèi)容;
          6.評(píng)價(jià)計(jì)劃的一般性標(biāo)準(zhǔn)。
          第七講 有效管理時(shí)間的建議
          一、工作分類(lèi);
          二、一般事件與重點(diǎn)事件;
          三、優(yōu)質(zhì)時(shí)間分配;
          四、評(píng)估你的時(shí)間管理水準(zhǔn)。

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