現(xiàn)代企業(yè)檔案管理
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課程背景：
知識(shí)管理已經(jīng)成為21世紀(jì)現(xiàn)代企業(yè)管理的一個(gè)戰(zhàn)略舉措和重要內(nèi)容。
檔案管理是知識(shí)管理系統(tǒng)的重要基礎(chǔ)。然而，我們常常的事實(shí)是：文件撰寫格式、標(biāo)識(shí)不一，收發(fā)遲延，版本更新不及時(shí)，查找困難，歸檔混亂，不斷丟失,提取使用無效率等等，為什么？觀念缺失？工具方法缺少？流程標(biāo)準(zhǔn)與系統(tǒng)缺乏？！本課程旨在通過對檔案管理新觀念認(rèn)知，檔案管理的工具方法論、流程和檔案管理操作實(shí)務(wù)的學(xué)習(xí)，提升檔案管理人員的專業(yè)化和職業(yè)化素養(yǎng)和檔案處理工作效率，為企業(yè)建立規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理系統(tǒng)，建立企業(yè)知識(shí)管理體系打造基礎(chǔ)！
培訓(xùn)目標(biāo)：
? 學(xué)習(xí)知識(shí)管理新理念與檔案管理的意義，建立知識(shí)管理的新思維，提高對檔案管理的重要性的認(rèn)知。
? 掌握檔案管理規(guī)范方法、流程與操作標(biāo)準(zhǔn)，提高文檔和卷宗的規(guī)范化水平和管理水平。
? 熟練掌握文件檔案的標(biāo)識(shí)、分類、立卷、歸檔方法，提高企業(yè)檔案的規(guī)范水平和標(biāo)準(zhǔn)；
? 掌握檔案的查閱、使用程序等標(biāo)準(zhǔn)和技巧，提高檔案的調(diào)閱效率和應(yīng)用水平；
? 全面提升檔案管理人員的有效控制文件檔案和現(xiàn)場及時(shí)更新等的能力和工作水平。
課程重點(diǎn)解決：企業(yè)各部門的檔案分類規(guī)范化、流程化；企業(yè)檔案調(diào)閱查找準(zhǔn)確快速高效和建立檔案借閱歸還制度。
課程特點(diǎn)：理論精講與實(shí)務(wù)演練、案例研討與互動(dòng)結(jié)合；講師近三十年經(jīng)驗(yàn)分享與輔導(dǎo)，實(shí)用有效。
培訓(xùn)對象：檔案管理人員、人事
行政管理人員、文控人員與部門文員
培訓(xùn)時(shí)間: 2天
課程大綱：
上篇：理論基礎(chǔ)篇
※【工作坊引子】：檔案管理現(xiàn)狀
第一章：現(xiàn)代企業(yè)的知識(shí)管理新知
1.1企業(yè)檔案管理認(rèn)知誤區(qū)
1.2現(xiàn)代企業(yè)的知識(shí)管理新理念
1.3現(xiàn)代企業(yè)的知識(shí)管理模式
※【案例分享】:
第二章：企業(yè)檔案和企業(yè)檔案管理的涵義、作用與目的
2.1企業(yè)檔案和企業(yè)檔案管理的涵義
2.2檔案與文件的區(qū)別
2.3企業(yè)檔案管理的目的與作用
2.4檔案管理人員的角色與任務(wù)
2.5未來企業(yè)檔案發(fā)展趨勢、類型、管理特點(diǎn)和關(guān)鍵
※【案例分享】: 檔案與文件的區(qū)別
第三章：企業(yè)文件處理規(guī)范
3.1文件處理概述：原則與要求
3.2辦文程序
3.3收文程序
3.4發(fā)文程序
3.5辦公自動(dòng)化的歸檔文件處理
※【案例分享練習(xí)】：辦文流程圖 \檔案管理流程設(shè)計(jì)
第四章 企業(yè)檔案管理的內(nèi)容、分類與組織
4.1企業(yè)檔案管理的內(nèi)容
4.2企業(yè)檔案管理的分類
4.3企業(yè)檔案管理的組織
4.4企業(yè)檔案管理思維與職能構(gòu)建
※【練習(xí)】：檔案分類表編制
下篇：實(shí)務(wù)篇
第五章 企業(yè)檔案的收集、分類與標(biāo)識(shí)
5.1檔案的收集
5.2檔案的分類
5.3檔案的標(biāo)識(shí)
※【練習(xí)】： 檔案分類與標(biāo)識(shí)
第六章 企業(yè)檔案的立卷、整理與歸檔
6.1檔案立卷概述：立卷與案卷、立卷的意義
6.2 檔案立卷制度規(guī)范
6.3檔案立卷的原則和方法
6.4案卷的組合
6.5編目成卷工作
6.6案卷的歸檔
※【練習(xí)】：立卷
第七章 企業(yè)檔案的運(yùn)用
7.1運(yùn)用原則、規(guī)定
7.2運(yùn)用流程
7.3運(yùn)用審批
7.4運(yùn)用分享及效果評估
※【案例分享】：應(yīng)用流程
第八章 企業(yè)檔案的保管、鑒定與銷毀
8.1保管地點(diǎn)與設(shè)備規(guī)范
8.2保管維護(hù)與期限管理
8.3檔案鑒定
8.4檔案銷毀
※【案例分享】：銷毀流程
第九章：合同檔案的管理
9.1合同檔案的含義及內(nèi)容
9.2合同材料的分類整理
9.3合同類目標(biāo)識(shí)編制
9.4合同檔案保管期限
9.5合同檔案的整理
9.6合同檔案的借閱管理
※【練習(xí)】：分類整理、借閱流程
第十章：企業(yè)技術(shù)工藝檔案管理
10.1企業(yè)技術(shù)工藝檔案含義及內(nèi)容
10.2企業(yè)技術(shù)工藝檔案歸檔要求及期限規(guī)定
10.3企業(yè)技術(shù)工藝檔案分類與編號(hào)
10.4企業(yè)技術(shù)工藝檔案整理歸檔
10.5企業(yè)技術(shù)工藝檔案借閱應(yīng)用管理
※【案例分享】： 技術(shù)工藝檔案借閱應(yīng)用流程
第十一章：企業(yè)人事檔案管理
11.1企業(yè)人事檔案的含義及內(nèi)容
11.2企業(yè)人事檔案的歸檔要求
11.3企業(yè)人事檔案的保管期限、編號(hào)方法
11.4企業(yè)人事檔案的收集范圍
11.5企業(yè)人事檔案的整理方法
11.6企業(yè)人事檔案的應(yīng)用
※【案例分享】：保管期限、編號(hào)方法
第十二章：企業(yè)會(huì)計(jì)檔案管理
12.1會(huì)計(jì)檔案含義及內(nèi)容
12.2會(huì)計(jì)檔案歸檔要求及期限規(guī)定
12.3會(huì)計(jì)檔案分類、編號(hào)方法
12.4會(huì)計(jì)檔案整理歸檔方法
12.5會(huì)計(jì)檔案的應(yīng)用管理
※【案例分享】： 期限規(guī)定
第十三章：部門檔案管理
13.1部門檔案范圍定義
13.2 部門檔案的規(guī)范與標(biāo)識(shí)
13.3部門檔案的整理保存
13.4部門檔案的應(yīng)用
※【案例分享】：部門檔案規(guī)范表、部門檔案管理案例
第十四章：特殊載體檔案管理
14.1特殊載體檔案的定義及范圍
14.2特殊載體保管期限
14.3特殊載體的整理
※【案例分享】：特殊載體檔案
第十五章： 企業(yè)電子文檔管理原則與方法
15.1電子文檔的概念與特點(diǎn)
15.2電子文檔管理的原則
15.3 電子文檔管理的方法
※【案例分享】：
第十六章 企業(yè)檔案的管理制度編寫與流程設(shè)計(jì)
16.1企業(yè)檔案管理系統(tǒng)規(guī)劃
16.2企業(yè)檔案管理制度編制
16.3企業(yè)檔案管理流程設(shè)計(jì)與優(yōu)化
※【練習(xí)】： 檔案管理流程設(shè)計(jì)
第十七章：企業(yè)檔案庫（室）的規(guī)劃與管理
17.1檔案室（庫）的要求
17.2檔案室（庫）的規(guī)劃
17.3檔案室（庫）的管理
※【案例分享】： 某企業(yè)檔案庫分項(xiàng)
結(jié)語: 知識(shí)就是力量。規(guī)范化、科學(xué)化的檔案管理是企業(yè)的知識(shí)管理的核心基礎(chǔ)。
講師簡介：博文（Bowen）老師
工作背景：
有20多年在政府外經(jīng)貿(mào)部門、大型外資（新資，港資，臺(tái)資）上市企業(yè)高層管理、6年管理咨詢顧問的工作經(jīng)歷，曾任職行政財(cái)務(wù)總監(jiān)、人力資源總監(jiān)、教育訓(xùn)練中心負(fù)責(zé)人、董事長助理、總經(jīng)理助理、總裁助理。曾任職的主要機(jī)構(gòu)：政府外經(jīng)貿(mào)局及國有大型股份公司、大型港資\臺(tái)資\新加坡上市企業(yè)，包括：新加坡IPC 集團(tuán)（新資上市）、億勝集團(tuán)（新資上市）、億勝生物科技（港資上市）、PTS 集團(tuán)（臺(tái)資上市）、MOXELL 公司（摩托羅拉合作公司）。
客戶包括
深圳發(fā)展銀行、中國鋁業(yè)集團(tuán)、聯(lián)想集團(tuán)（惠陽）、世紀(jì)天元礦業(yè)（港資）、福建興業(yè)銀行、江西省電信、山東常林集團(tuán)、華潤集團(tuán)、建行澳銀基金公司、云南文山移動(dòng)、深圳名雕裝飾集團(tuán)、山東銀仕來紡織集團(tuán)、廣州森大外貿(mào)公司、深圳移動(dòng)、深圳寶裕集團(tuán)、江蘇韓通船舶重工、廣東溫氏集團(tuán)、深圳安吉爾電器、富士康集團(tuán)、新興房地產(chǎn)公司、廣東翔順集團(tuán)、江西廣豐卷煙廠、深圳華憶科技、廣東華興玻璃集團(tuán)、廣東聯(lián)存保健品集團(tuán)、深圳安順康駕校、鄭州航天金穗公司、香港華寶香料集團(tuán)、深圳深港駕校、佛山活力家具公司、廣東寶利房地產(chǎn)公司、深圳金泰國際、東莞廣仁駕校、誠業(yè)家具、廣東新中源陶瓷、佳兆業(yè)集團(tuán)、玉柴朗泰汽車零部件、兄弟工業(yè)、惠州城市燃?xì)?--
授課風(fēng)格：
☆ 互動(dòng)式多媒體教學(xué)，動(dòng)感享受；☆聲情并茂，激情演繹；
☆ 案例分析，現(xiàn)場點(diǎn)評；☆經(jīng)驗(yàn)分享，悟道結(jié)合；
☆理論與實(shí)操結(jié)合，實(shí)戰(zhàn)實(shí)用；☆通俗幽默，趣味生動(dòng)。