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          面試技巧攻略

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          面試是整個招聘工作中的核心部分,是供需雙方通過正式的交談,達(dá)到使企業(yè)能夠客觀的了解應(yīng)聘者的語言表達(dá)能力、反應(yīng)能力、個人修養(yǎng)、邏輯思維能力、業(yè)務(wù)知識水平、工作經(jīng)驗等綜合情況;應(yīng)聘者能夠了解到更全面的企業(yè)信息和自己在該企業(yè)的發(fā)展前景的目的的全過程。通過面試,企業(yè)可以判斷應(yīng)聘者是否適合企業(yè),應(yīng)聘者也可以通過個人期望和現(xiàn)實情況的相比較,判斷企業(yè)是否適合自己發(fā)展。那么,如何提高面試的效率,并且通過面試準(zhǔn)確的判斷適合企業(yè)的人才、吸引這些人才,是人力資源工作者所要探討的。

          一、問題的設(shè)計

          在面試之前,招聘人員必須對面試的問題進(jìn)行科學(xué)的設(shè)計。一方面,經(jīng)過科學(xué)設(shè)計的問題可以幫助招聘人員把握面試的核心內(nèi)容,做到有的放矢;另一方面,結(jié)構(gòu)化的問題也幫助企業(yè)在未來的員工面前建立一個好的形象。這些問題的來源主要是招聘崗位的工作說明書以及應(yīng)聘者的個人資料。在這里,我們提供一個STAR原則:

          SITUATION:了解該應(yīng)聘者取得的工作業(yè)績是在一個什么樣的背景之下,通過不斷地發(fā)問,可以全面了解該應(yīng)聘者取得優(yōu)秀業(yè)績的前提,從而獲知所取得的業(yè)績有多少是與應(yīng)聘者個人有關(guān),多少是和市場的狀況、行業(yè)的特點(diǎn)有關(guān)。

          TASK:了解該應(yīng)聘者都有哪些工作任務(wù),每項任務(wù)的具體內(nèi)容是什么樣的。通過這些可以了解他的工作經(jīng)歷和工作經(jīng)驗,以確定他所從事的工作與獲得的經(jīng)驗是否適合現(xiàn)在所空缺的職位,更好使工作與人配合起來。

          ACTION:了解該應(yīng)聘者為了完成這些任務(wù)所采取的行動(ACTION),所采取的行動是如何幫助他完成工作的。通過這些,我們可以進(jìn)一步了解他的工作方式、思維方式和行為方式。

          RESULT:每項任務(wù)在采取了行動之后的結(jié)果是什么,是好還是不好,好是因為什么,不好又是因為什么。

          二、提問技巧

          在面試中,“問”“聽”“觀”“評”是幾項重要而關(guān)鍵的基本功,提問方式的選擇,以及恰到好處地轉(zhuǎn)換、收縮、結(jié)束與擴(kuò)展問題和問話,又有很多值得注意的技巧。

          (1)封閉式:只需要回答“是”或“不是”。一般封閉式提問表示招聘人員對應(yīng)聘者答復(fù)的關(guān)注,或者想讓應(yīng)聘者結(jié)束某一話題的談?wù)摗?/p>

          (2)開放式:開放式提問可以讓應(yīng)聘者自由發(fā)表意見或看法,以獲取信息。一般在面試剛開始的時候運(yùn)用,可以緩解緊張氣氛,讓應(yīng)聘者充分發(fā)揮自己的水平。

          (3)引導(dǎo)式:問話的目的在于引導(dǎo)應(yīng)聘者回答你所希望的答案。如“你對目前的市場形勢看法如何?……不是很好吧?” 這種問法一般來說最好避免,除非你心中有數(shù)。

          (4)假設(shè)式:如“如果你處于這種狀況,你會怎樣安排呢?”。若是用的得當(dāng),可以 讓你了解應(yīng)聘者的想法和能力。

          (5)重復(fù)式 :對應(yīng)聘者回答的重復(fù)可以讓應(yīng)聘者知道對方已經(jīng)接受到他的信息,從而達(dá)到檢驗獲得信息準(zhǔn)確性的目的。

          (6)確認(rèn)式:確認(rèn)式提問可以鼓勵應(yīng)聘者繼續(xù)與面試人員交流,例如“我明白你的意思!我接受這個原因!”

          (7)舉例式:又稱行為描述式,所提的問題并不集中在一個點(diǎn)上,而是一個連貫的工作行為。如“你以前在工作上遇到的最大困難是什么?你是怎樣分析,又是怎樣解決的?”這種問法可以鑒別應(yīng)聘者所談問題的真實性,了解其實際解決問題的能力,是面試的核心技巧。

          三、環(huán)境和氛圍的營造

          面試前的握手和微笑,可以幫助應(yīng)聘者放輕松,讓其在面試中充分發(fā)揮,畢竟,企業(yè)大多數(shù)崗位都與“處變表現(xiàn)”無關(guān),也并不要求所有的員工都在陌生人面前表現(xiàn)自如。接下來, 對應(yīng)聘職位的介紹和對招聘目的的重申,可以在你選擇應(yīng)聘者的同時,幫助應(yīng)聘者判斷你的企業(yè)是否適合他的發(fā)展。

          在面試房間的布置方面,要盡可能地營造一種平等、融合的氛圍,例如,用圓桌代替方桌;在位置的安排上,與應(yīng)聘者保持一定的角度,而不是面對面等,這樣都可以減少應(yīng)聘者的壓力。

          同時,要讓員工知道企業(yè)的面試工作,讓他們也參與到面試工作中來,他們的工作方式和態(tài)度,對應(yīng)聘者做出是否加入企業(yè)的決定會產(chǎn)生重大的影響。

          四、傾聽的技巧

          在整個面試過程中,70%的時間都是應(yīng)聘者在陳述,面試人員要做的是做一個好的聽眾。在傾聽的過程中,積極的肢體語言無疑可以幫助應(yīng)聘者放輕松,例如:對應(yīng)聘者積極的回應(yīng),眼神的溝通等等都是鼓勵應(yīng)聘者繼續(xù)的好方式,可以讓其更好的表達(dá)自己,從而面試人員可以收集到更加全面的信

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