基層項(xiàng)目經(jīng)理如何激勵(lì)自己的團(tuán)隊(duì)
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激勵(lì)在哪里都是需要的，對(duì)于基層員工來(lái)講，他可能考慮不到公司長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展，比較難認(rèn)同公司長(zhǎng)遠(yuǎn)利益，而與公司共甘苦。這也很容易理解，他們一般都很年輕，個(gè)性強(qiáng)烈，做事不太考慮后果，喜歡新事物，沒(méi)有家庭的壓力等等，因此他們的決定往往比較隨意。我有經(jīng)歷過(guò)的同事離職，包括我自己的幾次換工作，都有一些隨意。有些人，往往因?yàn)楹苄〉氖虑榫蜎Q定離開(kāi)一個(gè)公司。
作為承擔(dān)研發(fā)項(xiàng)目的基層項(xiàng)目經(jīng)理，團(tuán)隊(duì)的士氣和穩(wěn)定非常重要，這里就探討幾條激勵(lì)士氣的方法：
一、工作任務(wù)的安排
安排工作任務(wù)也是可以激勵(lì)士氣？是的，合理分配任務(wù)可以讓組員工作在愉快中。
工作任務(wù)的安排，要根據(jù)組員的能力，性格，以往經(jīng)驗(yàn)，個(gè)人意愿，并結(jié)合項(xiàng)目進(jìn)度綜合考慮。
1、不要讓一個(gè)人永遠(yuǎn)做同一件事，這樣的安排違背效率原則，因?yàn)槭炷苌?，大多?shù)日本企業(yè)采取這樣的風(fēng)格。比如，日企里，一個(gè)專(zhuān)門(mén)負(fù)責(zé)文檔工作的人，可能把word,excel使用的淋漓盡致，而且文檔經(jīng)過(guò)他的手之后，會(huì)非常漂亮，專(zhuān)業(yè)。 人不是機(jī)器，因此我不贊成這種做法，采取適當(dāng)?shù)念l率調(diào)整組員的工作內(nèi)容，會(huì)讓他們更樂(lè)于接受工作。
2、工作的適當(dāng)劃分，這也是項(xiàng)目經(jīng)理要重點(diǎn)考慮的，工作任務(wù)分解到多大為合理，這也是一門(mén)學(xué)問(wèn)。
3、把那些有挑戰(zhàn)性的工作交給那些熟練員工，讓他們做重復(fù)，技術(shù)含量低的工作會(huì)讓他們覺(jué)得沒(méi)趣。
4、新員工同樣需要工作壓力，否則他們不會(huì)成長(zhǎng)，所以雖然相對(duì)簡(jiǎn)單的工作被分配給了后進(jìn)員工，但是工作負(fù)荷要得到保證。
二、與組員同甘共苦
作為基層項(xiàng)目經(jīng)理，不要把自己定位在領(lǐng)導(dǎo)的角色上，要學(xué)會(huì)與組員同甘共苦。并多參與一些技術(shù)上的工作，比如參與需求分析，高層設(shè)計(jì)，文檔/代碼的review, 甚至在項(xiàng)目進(jìn)度緊，人員缺的情況下，參與一些詳細(xì)設(shè)計(jì)，coding等工作。 和組員摸爬滾打在一起，可以很好地激勵(lì)組員。因?yàn)樵谀愕慕M員眼中，你始終是一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)。你能和他們一起辛苦，他們會(huì)比較能認(rèn)同你。
再說(shuō)加班， 工作任務(wù)緊的時(shí)候，加班在所難免，不能讓你的組員天天勞作，而你每天很早就回家了。我的切身體會(huì)就是，當(dāng)你和你的組員一起加班到很晚，結(jié)束后，大家一起去吃一個(gè)簡(jiǎn)單的夜宵，大家會(huì)感覺(jué)很好。（當(dāng)然不能每次都去吃，否則大家會(huì)認(rèn)為是個(gè)負(fù)擔(dān)，因?yàn)榇蠖鄶?shù)時(shí)候，大家還是希望，工作完馬上回家休息）。
三、為組員爭(zhēng)取合理的利益
1. 爭(zhēng)取公司獎(jiǎng)勵(lì)：公司必然有很多比如“優(yōu)秀員工” ,“進(jìn)步獎(jiǎng)”等等獎(jiǎng)項(xiàng)，要為合適的組員爭(zhēng)取這些獎(jiǎng)勵(lì)，在公司范圍內(nèi)表彰，將大大促進(jìn)該員工的成長(zhǎng)。
2. 工資，獎(jiǎng)金調(diào)整
3. 加班補(bǔ)助的爭(zhēng)取
四、溝通并了解組員的情況
做你的組員的朋友，而不是領(lǐng)導(dǎo)，雖然你在他們眼中，永遠(yuǎn)都是領(lǐng)導(dǎo)，他們也會(huì)刻意與你保持距離。但是你還是積極地和他們溝通，去了解他們的情況，如果需要時(shí)，幫助他們。對(duì)于一些后進(jìn)員工，基層項(xiàng)目經(jīng)理要肩負(fù)起導(dǎo)師的角色。
五、考評(píng)杠桿作用
考評(píng)是一把雙刃劍，但是可以說(shuō)沒(méi)有一個(gè)單位不實(shí)行考評(píng)。作為項(xiàng)目經(jīng)理，如果你有考評(píng)權(quán)（或者考評(píng)建議權(quán)），則你要充分利用這一杠桿，因?yàn)闆](méi)有人比你更了解組員的情況，用的好，考評(píng)可以為你的團(tuán)隊(duì)帶來(lái)積極的因素。
請(qǐng)注意把握以下幾個(gè)原則：
1）考評(píng)永遠(yuǎn)是鼓勵(lì)進(jìn)步者，而不是優(yōu)秀者。只要你的組員取得了進(jìn)步，不管他水平多差（除非你開(kāi)除他出去），你就要在考評(píng)上體現(xiàn)出來(lái)。那些一直表現(xiàn)優(yōu)秀的組員，你要考慮在獎(jiǎng)金（考慮一個(gè)人的貢獻(xiàn)）給他傾斜，或者賦予他更有挑戰(zhàn)性的任務(wù)。
2）對(duì)于考評(píng)比較差的員工，你一定要幫助他一起分析原因。
3）輪流坐莊，對(duì)于多個(gè)組員都表現(xiàn)出進(jìn)步，你無(wú)法取舍時(shí)（考評(píng)比例的限制），采取輪流坐莊的方式，這雖然有大鍋飯的嫌疑，但是也是必須要采用的。除非一個(gè)人特別出色，大家都心悅誠(chéng)服，否則不要再項(xiàng)目組設(shè)定一個(gè)高高在上的標(biāo)兵。
六、和組員一起設(shè)定目標(biāo)
包括個(gè)人的績(jī)效目標(biāo)設(shè)定，讓組員明確你們團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)，以及明確你們團(tuán)隊(duì)所在的部門(mén)（或者產(chǎn)品）的目標(biāo)。不管怎么說(shuō)， 明確的短期/中長(zhǎng)期目標(biāo)是需要的。
七、團(tuán)隊(duì)活動(dòng)
包括體育類(lèi)，聚餐，唱歌，旅游，串門(mén)等等，營(yíng)造組員間融洽的氣氛，對(duì)于團(tuán)隊(duì)?wèi)?zhàn)斗力的提高大有裨益。同時(shí)通過(guò)這些活動(dòng)，讓大家身心也得到一定程度的放松。注意的事是，作為項(xiàng)目經(jīng)理你要制定一個(gè)比較活潑，外向的組員作為組織者，你不要親自組織。 如果這個(gè)組織者是一個(gè)美女（你們的團(tuán)隊(duì)寶貝），則更佳。
團(tuán)隊(duì)活動(dòng)也要把握一個(gè)度，不能太密，不能太過(guò)強(qiáng)制，這樣也可能讓組員有壓力。
八、團(tuán)隊(duì)文化
這一點(diǎn)放在最后講，不是因?yàn)椴恢匾?。而是因?yàn)樗钪匾?，而又最難做。你要努力去形成你們團(tuán)隊(duì)文化，形成一些大家都認(rèn)同，有沒(méi)有形成規(guī)范的規(guī)則。 這個(gè)很難，還在研究中。。。