基于勝任能力模型的360度評價
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360度評價,又被稱為多評價者評估,以其民主參與,多源反饋的特點成為一種新型的
人力資源管理的評價方法,被許多知名企業(yè)所嘗試,據(jù)統(tǒng)計,在《財富》雜志排名前100位的企業(yè)中,已有90%的企業(yè)在人力資源管理和開發(fā)中使用了不同形式的360度評價。盛高咨詢也親自主持過一些企業(yè)的360度評價,并取得了不錯的反響。客戶普遍反映,360度評價從不同層面的群體中評價信息,如同事、下屬、客戶,同時也包括本人自評,這樣就保證了所獲得信息的全面性和準確性。同時,360度的實施,給被評價者提供了一面“鏡子”,可以提高自我知覺、自我評價和自我管理的效能,促進員工自身能力的進步和業(yè)績的提高。
360度評價方法在人力資源管理中被應用在兩個方面:一是個體發(fā)展性評價,二是績效評估。個性發(fā)展性評價的主要目的是在360度評價結(jié)果的基礎上針對不足,制定培訓計劃,從而改進被評價者的工作績效;績效評估是對被評價者的工作行為或業(yè)績進行360度評價后,提供制定薪酬計劃、提升管理決策的依據(jù)。但是在實際操作中,人力資源專家發(fā)現(xiàn),360度評價用于個體發(fā)展性評價比用于績效評估更為有效。研究發(fā)現(xiàn),當把360度評價用于個體發(fā)展性評價時,各評價者的評價結(jié)果比較相似,而用作績效評估時,就變了樣——關(guān)系好的給高分,關(guān)系不好的就給低分,出現(xiàn)了因公司人事關(guān)系造成的評價不公的現(xiàn)象。鑒于此,360度評價基本上被用作個體的發(fā)展性評價。目前,寶潔、殼牌、摩托羅拉、惠普等知名企業(yè)在采取360度評價時也都只限于評價員工發(fā)展層面。
360度評價由于操作程序?qū)I(yè)化、培訓力度深入化,使企業(yè)在操作過程中往往只用于關(guān)鍵崗位。關(guān)鍵崗位勝任力模型的構(gòu)建為360度評價提供了若干量化的可評估的行為指標。因此,360度評價的前提便是建立并分析關(guān)鍵崗位勝任力模型。在分析的基礎上,設計科學合理的問卷并組織相關(guān)人員填寫問卷;最后根據(jù)調(diào)查結(jié)果進行360度評價的反饋溝通。
(一)基于勝任力模型設計360度評價的調(diào)查問卷
分析勝任力模型,提取可量化的指標,設計360度評價的調(diào)查問卷,是360度評價得以成功的重要前提。調(diào)查問卷的設計要遵從如下事宜:
第一、評價調(diào)查問卷測量的是特定的工作行為,而不是一般的特質(zhì)。
第二、問卷設計時注意打亂能力模型中工作行為表現(xiàn)問題在不同崗位在問卷中出現(xiàn)的先后順序,以盡量避免或弱化由于人們的趨同習慣所可能帶來的不利影響。
第三、問卷的長度要適宜。問卷不能過長,否則會加大評價者的評價誤差,特別是在對多個對象進行評價時尤為如此;問卷也不能過短,否則不能包括所有相關(guān)的行為項目從而影響效果。
第四、在評定項目等級的設計上,對等級的描述應簡單、易懂,邏輯上明晰遞進關(guān)系,并且與被評價內(nèi)容相一致。評定等級建議采用偶數(shù)的等級,因為偶數(shù)的等級可以避免出現(xiàn)評價者進行評價時的“趨中效應”,而如果評價等級設計過多,評估結(jié)果就會變得混亂而失去控制。
第五、在實施中確保評價者的匿名性,以消除評價者(主要是同事和下屬)的顧慮,保證評價結(jié)果的客觀、真實。
根據(jù)以上原則和思路,盛高設計出科學合理的360度評價調(diào)查問卷并組織相關(guān)人員對被評價者進行多源頭的評價。
(二)組織相關(guān)人員填寫問卷
不是所有與被評價者有關(guān)的人員都適合做360度評價的評價者的,根據(jù)盛高咨詢的項目操作經(jīng)驗,相關(guān)人員的選擇需要遵從下述原則:
第一、根據(jù)員工所在的關(guān)鍵崗位,評價人員的構(gòu)成基本上為:其上級1-2人,同級3人和下級3-5人(同級和下級的人數(shù)分別在3人或以上,是實施過程中用以確保匿名性的預防措施之一)。
第二、評價者必須與被評價者有密切的工作關(guān)系,合作時間最好為6個月以上(至少要在3個月以上的),且評價者對被評價者沒有明顯的沖突或偏見。
評價者確定后,就要著手進行360度的評價工作了。根據(jù)盛高項目操作的經(jīng)驗,建議采用如下步驟進行:
首先,安排一個民主評議會議,由被評價者的上級領(lǐng)導主持。請評價者參加會議,說明評價的目的、步驟、方式以及公司會如何接受和使用評價結(jié)果等,并向評價人重申評價資料的保密性,公司內(nèi)除總裁、人力資源部總監(jiān)(經(jīng)理)及考核管理人員以外的其他人員一律不能查閱評估檔案。
其次,請各位參加會議的人員自由發(fā)表意見,表述在平時工作中發(fā)現(xiàn)的被評價者的優(yōu)點以及需要改進的地方,要側(cè)重對具體事件和行為的描述。上級領(lǐng)導進行引導性的提問,以調(diào)動會議氣氛,豐富評價內(nèi)容,會議發(fā)言由人力資源部考核管理人員記錄。
最后,發(fā)放調(diào)查問卷,由主持人對評價者進行簡要的指導和培訓,請每位評價者填寫一份調(diào)查問卷,填寫完畢后,收集問卷,連同會議記錄一起歸檔保存。
(三)資料整理以及評價報告的撰寫
對收集的問卷要進行處理,首先要去除無效問卷;其次,圍繞同一被評價者,將來自被評價者的上級、同級、下級和自我評價的數(shù)據(jù)分別輸入專門設計的
EXCEL表格中。根據(jù)我們的項目操作經(jīng)驗,由于評價者身份、個性的不同,單一評價者給予的評價都存在某些方面的缺陷,有的失之過寬,有的準確性上會產(chǎn)生質(zhì)疑。所以要根據(jù)公司的現(xiàn)狀,制定符合該公司的評價結(jié)果計算公式并確定權(quán)重,這樣才能保證360度評價結(jié)果的客觀、公正與準確。計算完畢后,根據(jù)得出的評價結(jié)果撰寫詳細規(guī)范的360度評價報告。
(四)360度評價報告的反饋
評價的結(jié)果最終是否能夠真正的發(fā)揮效用,是否能夠幫助關(guān)鍵崗位員工全面、客觀的了解自我,是否能夠提升其核心工作能力,是否能夠改善他們的績效,是檢測360度評價成功與否的重要標準之一,而這又在很大程度上取決于評價結(jié)果是否得到了有效的反饋。
基于勝任能力模型的360度評價報告的反饋的步驟為:首先,由人力資源部向被評價者的直接上級匯報被評價者的評價報告;其次,人力資源部對被評價者的直接上級進行反饋技巧的輔導;最后,由被評價者的直接上級根據(jù)評價分析報告,一對一、面對面的與被評價者進行反饋面談,面談內(nèi)容包括:闡述評價報告的結(jié)果,與被評價者進行能力現(xiàn)狀的分析,對被評價者進行個人發(fā)展的指導。
盡管基于勝任能力模型的360度評價,因其先進、科學、客觀和為員工發(fā)展服務等優(yōu)點而受到越來越多企業(yè)的青睞,但是并不是所有的企業(yè)都適合用360度評價的。360度評價是一項系統(tǒng)的工程,需要公司高層管理人員投入大量的財力資源、人力資源和辦公網(wǎng)絡資源等相關(guān)資源的支持。只有這樣評價者與被評價者才能以積極、向上、主動、公正的心態(tài)面對評價工作及評價結(jié)果,才能通過評價工作來提升自我的管理能力和公司的凝聚力,從而實現(xiàn)360度評價的預期效用。