企業(yè)行政管理辦法規(guī)定
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1.本制度依據(jù)集團公司的有關(guān)規(guī)章制度并結(jié)合營銷公司的特點制定,適合營銷公司全體員工。
2.本制度包括辦公用品管理、公文打印管理、考勤管理、信息管理、電話管理五個方面。
一、辦公用品管理
1.公司的固定資產(chǎn)由辦公室統(tǒng)一管理thldl.org.cn,由專人負責(zé)造冊登記,統(tǒng)一編號、建帳。
2.公司的辦公用品包括辦公桌椅、電腦、電話、移動通訊工具及辦公所需的低值易耗品等,實行"誰使用,誰負責(zé)"的原則,由領(lǐng)用人簽字,并填寫辦公用品去向登記表并辦理出入庫手續(xù)。移動通訊工具應(yīng)在工資中扣除抵押金,具體扣除辦法由財務(wù)部門制定。
3.領(lǐng)用人要愛護公司財物,對于電腦設(shè)備,應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)程操作,注意保護機器,延長壽命。如發(fā)現(xiàn)辦公用品有丟失、損壞,應(yīng)視具體情況由領(lǐng)用人負責(zé)賠償責(zé)任。
4.各部門應(yīng)在每月月底前將該部門所需辦公用品(包括低值易耗品)購置計劃報辦公室,由辦公室主管審批后,根據(jù)緩急情況安排購置、分發(fā)。
5.大宗辦公用品的購置需經(jīng)總經(jīng)理辦公會議決定。
二、公文打印
1.公司公文打印工作由專職文員負責(zé)。
2.公文打印需由文員填寫打印單,并由經(jīng)辦人簽字后,存檔備查。
3.文員應(yīng)自覺節(jié)約耗材,降低辦公成本,辦公及復(fù)印用紙力爭兩面使用。
4.文員不得接受與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的資料打印。
5.文員應(yīng)具有保密意識,重要文件、資料要建立專門的文檔,并設(shè)置密碼,打印完后,廢棄的文件資料應(yīng)及時銷毀,防止泄密。
三、考勤管理
1.各部門和各基站設(shè)立兼職考勤員,負責(zé)本部門考勤的填報工作。記考勤時由當(dāng)月一日起至當(dāng)月底止。考勤員應(yīng)認真如實的填報考勤表,經(jīng)負責(zé)人核實簽字后于次月三日前報公司,上報時需附齊各類缺勤假的原始憑證。
2.員工上下班實行打卡或簽到制度,遲到、早退以打卡為準(zhǔn)。在營銷公司集中辦公的職能部門,統(tǒng)一到指定地點簽到或打卡。各基站的業(yè)務(wù)人員到各基站辦公地點簽到或打卡。
3.各銷售部門根據(jù)各自的工作特點制定作息時間并報公司人事部門備案。
4.(一)遲到、早退、曠工的具體規(guī)定如下:
(1)遲到:員工遲到5分鐘以內(nèi)的,罰款20元;
(2)遲到5分鐘以上的,10分鐘以下的,罰款50