如何作好新建工廠的人事行政管理
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前不久，一個朋友準備去一家沙發(fā)制造廠履行行政經(jīng)理職責，臨行前夕他問我，對于一家剛剛籌備的家具生產(chǎn)企業(yè)，應該怎樣展開
行政管理工作，老板最看中的“準確到位”，希望我能提提看法。實際本人也沒有什么真正的積累，但是朋友需要和他交流思想，本人概略的整理了這樣一份文檔。希望能共勉！ />
對于一個日常運營已經(jīng)走上正規(guī)，管理體系已經(jīng)基本完善的的工廠來說，一個的行政經(jīng)理能基本上維持好當前的管理體系，能夠防止或者能夠避免和化解一些管理問題，具備一定的執(zhí)行能力，并能夠改善一些不良問題，那么他基本上都可以勝任其職位。但是對于一個剛剛籌建成的新廠的行政經(jīng)理，如果僅僅只是具備這些的能力和水準，對于一個新企業(yè)來說必然存在太大的管理風險，尤其是家具行業(yè)。
具體原因是往往所有的新家具廠都普遍的存在這樣一些問題：
1、沒有形成一種特定的企業(yè)文化，即使是全套復制的總公司的管理模式，但是所謂的企業(yè)文化也完全是漂浮在天空的口號，甚至口號都沒有。于是在企業(yè)里面各種思想，觀念，精神，習慣，價值觀都存在，在前期整個局面一盤散沙或者說拉幫結派是必然的。因為還沒有一個統(tǒng)一的思想和觀念在主導、影響和凝聚著這些員工；
2、企業(yè)的管理模式他本身就是一種企業(yè)文化的一個行為層面，企業(yè)文化最直接影響的就是人—企業(yè)員工，所以，怎樣為企業(yè)構建一套適宜的管理模式，其中最關鍵的影響要素就是企業(yè)的人才結構。在這樣的一種狀態(tài)下，即使就是完全照辦總公司的管理模式，也實在難于保證其執(zhí)行效果；
3、根據(jù)個人經(jīng)歷，一般的新廠的員工普遍對企業(yè)缺乏感情，什么忠誠度，向心力都未免漂浮，而那些相對成熟的工廠的員工在企業(yè)多則10年，少則2年，在時間的磨合和考驗中員工對企業(yè)的信賴和感情都積累到一定的程度。但是對于新廠，新員工，這不免是一種考驗和挑戰(zhàn)；
4、 另外因為沙發(fā)生產(chǎn)的特殊工藝基本完全是粗糙，勞累的手工生產(chǎn)，在生產(chǎn)現(xiàn)場經(jīng)驗是絕對的決定著技術，品質(zhì)，效率。而技術，品質(zhì)，效率又是生產(chǎn)管理的重要維度。同時因為是手工生產(chǎn)，出了經(jīng)驗之外，員工的心情和態(tài)度絕對的影響著生產(chǎn)品質(zhì)、效率和成本。同樣數(shù)量的皮料，甲員工可以做10件合格品，而乙員工只做8件，還有不良品。而往往工作1---2年的老員工才可以說真正的擁有經(jīng)驗。曾經(jīng)有資深人士這樣說：在沙發(fā)行業(yè)，老員工的數(shù)量決定著生產(chǎn)力。但是對于一個新廠，行政經(jīng)理怎樣通過人力保證企業(yè)的生產(chǎn)能力，也考驗的不僅是經(jīng)驗，文化，更是創(chuàng)新。
5、還有因為新廠在籌備過程中，完全不可能一部到位，但是又有許多沒有到位的問題必須要去解決，這其中可能沒有制度，沒有規(guī)矩，沒有要求，沒有條件，在這樣的狀況下，對于一個習慣在成熟企業(yè)工作的行政經(jīng)理是絕對的挑戰(zhàn)。
6、對于一個新廠，需要行政經(jīng)理策劃的很多，主導的很多，而推行的更多。很多企業(yè)不是沒有制度，而是不能執(zhí)行。不能執(zhí)行的原因出了制度本身問題，還有推行方式的問題。
面對這樣的這種種問題，如果一個職業(yè)人士要絕對的勝任這個職位，要保證能絕對的避免企業(yè)的聘用風險，根據(jù)我以往的經(jīng)歷和現(xiàn)在的理性思考，我個人認為必須具備這樣的能力和條件：
1、行政管理整體的規(guī)劃能力和水平；
因為我們的行政管理工作是服務于企業(yè)整體的經(jīng)營管理，而我們的行政管理thldl.org.cn工作必須在怎樣的一種狀況下才能真正的切實有效的企業(yè)的整體經(jīng)營和高層思路，所以就必須進行規(guī)劃。規(guī)劃一種局面，狀態(tài)，目標，和方向。因為你踢的第一腳會直接影響后續(xù)的發(fā)展。這要求行政經(jīng)理必須具有戰(zhàn)略意識和覺悟。
2、對企業(yè)文化管理的絕對把控和掌握。
一個企業(yè)的企業(yè)文化對企業(yè)的經(jīng)營管理狀態(tài)和后續(xù)發(fā)展是絕對影響的，這不僅是前期，還是中期，還是后期。對于一個新廠來講，到位的企業(yè)文化管理工作至少對企業(yè)產(chǎn)生這樣的一些功用：活躍企業(yè)文化氛圍，統(tǒng)一企業(yè)思想，觀念和精神，防止一些對企業(yè)有害的言論，行為，觀念對企業(yè)員工的傷害。最大的好處是：一開始就給員工一種企業(yè)明確的要求的做人做事法則。并達到整合人力資源良好的效果。因為對于一個新廠，可能什么樣的思想，觀念都在橫行。
對于行政經(jīng)理必須有經(jīng)驗有能力整合；
3、絕對的執(zhí)行能力；
對于一個新廠，不完善的各個方面的太多，但是更多的事情需要我們?nèi)プ觯绻诤跆嗟臈l件，那么整個工作的進展一定會大打折扣。本人非常喜歡的一句話，也是一直激勵我的一句話：“天下事有難易呼？為之，難者則易以，不為，易者則難以。”在這樣的狀況下需要我們絕對的合理計劃，分清重點，整合資源，逐步完善。
4、構建系統(tǒng)的能力和水平。
一個企業(yè)要實現(xiàn)一個高效運營的狀態(tài)，不僅需要人員，機制，硬件，決策，組織和完善合理調(diào)配等，更需要各種管理要素綜合到位。同時企業(yè)的各種管理要素也只有形成一種體系話，才能真正全面的保證管控效果。針對一家新廠，我們必須要將公司整個人事行政管理體系化，并保持相應的靈活。隨著經(jīng)營發(fā)展的需要不斷的完善和優(yōu)化。只有這樣才可以有效的避免管理風險：例如：墜機效應。例如：一些員工隨便沖到財務部要工資的現(xiàn)象.