什么是價值工程
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價值工程這個名詞,相信很多人都耳熟能詳,尤其在製造業(yè),這門學(xué)問應(yīng)用的相當(dāng)廣泛而普遍;可惜在工程界,價值工程卻只是個名詞,很少見到發(fā)揮功效。
大部份人談到價值工程(Value Engineering),多半先想到省錢,其實除了省錢之外,價值工程還可以提升工程的可靠度和改進(jìn)品質(zhì)。
一般工程的生命週期常包括了:規(guī)劃、設(shè)計、施工、營運、維修和汰舊換新等階段,固然在各階段都可以實施價值工程分析;不過,總是在愈早的階段實施價值工程,愈容易發(fā)揮效益。
基本上,執(zhí)行價值工程有兩個層面的影響,執(zhí)行價值工程因為必須先做研究,本身就是一項支出,加上隨後的變更設(shè)計,會產(chǎn)生支出,這兩項支出是為執(zhí)行價值工程的成本。而透過價值工程分析後產(chǎn)生替代方案,當(dāng)替代方案所節(jié)省下來的費用大於執(zhí)行價值工程的總支出時,這時候,就可以獲得執(zhí)行價值工程的淨(jìng)效益。
要執(zhí)行價值工程,首先要組成工程小組(或小團(tuán)隊),針對工作特性選取具有相關(guān)專業(yè)背景的人員參加,工作小組成立之後,再針對標(biāo)的物執(zhí)行替代方案研析,這項工作包括了六個步驟(階段),分別是資訊收集、創(chuàng)意構(gòu)想、評估判斷、細(xì)部發(fā)展、簡報建議和追蹤實踐。
第一步驟的資訊收集,包括了設(shè)計理念(含功能、條件、標(biāo)準(zhǔn)…等)、成本估價資料、現(xiàn)場狀況…等,儘量列出可能的範(fàn)圍,再透過機(jī)能(Function)定義和評估,找出標(biāo)的物中的主要機(jī)能(必須是具備的機(jī)能),和次要機(jī)能(非絕對必要,是用來輔助主要機(jī)能)。也就是藉著瞭解問題和機(jī)能分析,去篩選和找出問題所在(高成本或成本不合理的項目)。
第二步驟是創(chuàng)意構(gòu)想階段,這個階段是在小組成員都對問題充份了解之後針對主要機(jī)能開始做腦力激盪,這時候大家僅提構(gòu)想(方案),不對構(gòu)想做任何批評,也不考量方案的可行性,大家完全拋開傳統(tǒng)模式的思考,讓思想任意遨遊,經(jīng)由這個階段,經(jīng)常能產(chǎn)生一些具創(chuàng)新性的搆想。
第三步驟是評估判斷階段,是對上階段所提出的各項構(gòu)想(方案)加以評估分析,首先可刪除那些不可行的方案,再對剩餘的可行方案做優(yōu)缺點分析,並依節(jié)省成本的潛力及機(jī)能的改善做評估,及排列先後次序,然後取其優(yōu)者,進(jìn)入下一步的細(xì)部發(fā)展。
第四步驟,細(xì)部發(fā)展階段,對選取之替代方案,就成本、可行性、節(jié)省之成本(或提升之機(jī)能)做詳細(xì)完整的敘述。
第五步驟,簡報建議階段,將上階段所做的報告書對業(yè)主做口頭報告,這時候業(yè)主的接受與否決定了建議替代方案的是否採行。
第六步驟,追蹤與實踐,業(yè)主接受建議之後,下一個階段就是落實該建議的執(zhí)行。因此,這階段的工作是要追蹤確認(rèn)接受的替代方案已納入設(shè)計中,並協(xié)助業(yè)主消除替代方案執(zhí)行的可能障礙。
在整個價值工程進(jìn)行的過程中,並非都是必須完成一個階段後,才能進(jìn)行下個步驟的,彼此之間可以重覆,尤其是第一個步驟,經(jīng)常必須貫穿前四個階段。
當(dāng)然,價值工程使用的愈早,愈容易發(fā)揮效益。因此,在設(shè)計階段的早期最容易發(fā)揮效益;而工程案例中,最適合執(zhí)行價值工程分析的又以運轉(zhuǎn)和維護(hù)費高的﹑單項建造費用高的﹑與類似工程相比其費用偏高的,這些都值得去做分析;經(jīng)常的,好的價值工程不僅能節(jié)省工程費用,還能提升工程機(jī)能和品質(zhì)。
在國內(nèi),目前臺北市捷運局及國道新建工程局都訂有價值工程獎勵條款,對於好的替代方案,並給予節(jié)省金額50%以上之獎勵。