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          培訓(xùn)文章

          項目經(jīng)理的項目管理

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          作為一個即將轉(zhuǎn)型的程序員,我也談?wù)勎覍?a target='_blank' href='/zhuanti/xmgl.html'>項目管理的一些看法,這些看法極有可能非常的不成熟,所以請大家多多指導(dǎo)批評。

          我認為一個合格的項目經(jīng)理在項目管理過程中應(yīng)該主要關(guān)注以下幾方面的東西:
          1,以驗收項目為目的。
          所以,一切都應(yīng)該是可驗證的。把項目劃分為若干個任務(wù)的同時,也應(yīng)該已經(jīng)為這些任務(wù)制定好了完成的標準,即做到什么程度為止。
          我們做項目,為的是什么?你要非說我為社會主義祖國信息化建設(shè)做出貢獻我也不反對,但是我要說,如果最后不能驗收,或者驗收過程出現(xiàn)問題,那么項目就要面臨失敗了,項目經(jīng)理就要面臨走人了。所以,制定項目計劃時,劃分任務(wù)和制定任務(wù)的完成標準一樣重要,這些標準可以是一些測試用例,也可以是其它一些可度量的標準。我還想說,要盡量給客戶灌輸一種標準:“驗收就是跑完客戶已經(jīng)簽字的測試用例,系統(tǒng)出現(xiàn)的錯誤在可以接受的范圍”。
          2,全員參與。
          作為一個新手項目經(jīng)理,不可避免的會出現(xiàn)一些判斷失誤或者理解錯誤。怎么才能最大程度減少項目的風險呢?我的想法是如果是項目組比較小,則可以全員參與項目需求的分析和計劃的討論;如果項目組較大,則可以采取分組和骨干討論的辦法。在得到項目組成員的建議以后,項目經(jīng)理更容易全面的思考,掌控項目的每一個風險,再獨力做出項目計劃并提交領(lǐng)導(dǎo)供審核。在這個過程中,項目組成員得以參與,提高了團隊的凝聚力和主人翁意識,提高了開發(fā)的積極性;同時也是一次學(xué)習(xí),對項目組成員的提高又莫大的好處。但是,全員參與有些問題不得不注意,在討論過程中,項目經(jīng)理應(yīng)盡量避免發(fā)表意見,只應(yīng)多意見提得好的組員予以鼓勵,避免陷入無謂的爭吵。總之,我認為,全員參與的項目管理有利于減小風險,提高項目成員的積極性和全局觀,對項目成功有重大作用。
          3,溝通。
          溝通是個談不完的話題,項目經(jīng)理的絕大多數(shù)難題都可以通過溝通來解決,所以溝通是重中之重。和項目組溝通,確保計劃的按期執(zhí)行,了解項目組成員的困難(包括日常生活上的困惑,這也會影響到項目),協(xié)調(diào)和組織資源;和領(lǐng)導(dǎo)溝通,讓他知道你在干什么,都干了什么,將要干什么。領(lǐng)導(dǎo)和客戶一樣非常重要,因為他發(fā)工資! 和客戶溝通,盡可能的去勾引它說出真正的想法,使項目的開發(fā)運行在正確的軌道。總之,溝通比任何事情都重要。
          4,客戶管理。
          你個小小的項目經(jīng)理,還是初級的,客戶會歸你管嗎?確實是這樣,客戶怎么會歸項目經(jīng)理管呢。在我經(jīng)歷的一個外包項目中,那個客戶甚至自己雇傭項目經(jīng)理,來管理我們當時的開發(fā)團隊進行工作。但是,我們不能放棄,明知山有虎,偏向虎山行。不屈不撓不怕斗爭才是我們新世紀大好青年的本色。那么,怎么斗爭呢?我認為,只要仔細的想,辦法還是有的。首先,要和客戶明確需求,避免無意義的變更。從項目開始的那天起,凡是重要的與需求相關(guān)的文檔,都要客戶簽字確認。這樣能避免客戶拍大腿出需求,那樣會累死我們,還不討好。當客戶需要簽自己名字的時候,一般它就會仔細思考一下,這樣就能省去很多不必要的反復(fù)。其次,要讓客戶的工作計劃中有你的項目。否則你發(fā)出的request不能及時得到回復(fù),那么,項目延期是必然的。
          最后,要經(jīng)常保持溝通,讓客戶了解你的進展。他非常的希望也非常的愿意知道你在干什么,干到什么程度了,將要怎么干,否則他付錢也不心甘情愿。當然,我們也不能什么都跟客戶說阿,挑些客戶容易理解的,重點關(guān)鍵的"點",以及項目需求模糊的地方。這樣能最大程度上給客戶一種安全感,也能盡快明確需求,引導(dǎo)客戶說出真正想要的東西。
          5,項目成員的培養(yǎng)。
          作為一個新手項目來說,我們可能沒有太多的東西去教給項目組成員,甚至有些成員在技術(shù)上要比我們厲害得多。但是,我們可以為項目組成員提供一個成長和學(xué)習(xí)的機會,同時也是我們自己的學(xué)習(xí)機會。利用一切會議,討論甚至吃飯,讓項目組成員參與到項目中來,讓他們了解整個項目,培養(yǎng)一種學(xué)習(xí)的氛圍。我始終認為,相對于技術(shù)能力來說,一個程序員對項目的理解更為重要一些,理解的越好,對項目的貢獻就越大。而學(xué)習(xí)是一個個人或者一個組織優(yōu)秀或者將要走向優(yōu)秀的基本特征。在項目組成員能力提高的同時,我相信項目的成功就在眼前。
          最后,我想說的是,做正確的事情永遠都比正確的做事情重要。這是我的座右銘。預(yù)祝所有的新手項目經(jīng)理都能達到公司要求,滿足客戶期望,帶領(lǐng)項目組成員共同前進。

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