企業(yè)的庫存管理
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所謂庫存，從客觀上講是企業(yè)用于今后銷售或使用的儲備物料，包括原材料、半成品、成品等不同形態(tài)。按管理學(xué)的定義，庫存是具有經(jīng)濟價值的任何物品的停滯和儲藏，其主要作用在于能有效地緩解供需矛盾，使生產(chǎn)經(jīng)營盡可能均勻。實踐證明，庫存合理，將會促進企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營高效率運轉(zhuǎn)，反之，庫存不合理，如庫存過于分散、庫存物資積壓等，則會阻滯企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展，影響企業(yè)經(jīng)濟效益。
一、加強接貨管理
接貨是根據(jù)儲存計劃和發(fā)運單位、承運單位的發(fā)貨或到達通知，進行貨物的接收或提取，并為入庫保管做好一切準備工作。
1.與發(fā)貨單位、承運單位的聯(lián)系工作。這項工作是根據(jù)業(yè)務(wù)部門的協(xié)議或合同與發(fā)貨或承運單位建立聯(lián)系，以掌握接貨有關(guān)的情報資料，從而制定接貨的計劃，安排接貨的人力或物力。
2.制定接貨計劃。在充分掌握到貨時間、數(shù)量、重量、體積等基本情況的基礎(chǔ)上，根據(jù)接貨力量及整個企業(yè)的經(jīng)營要求，并與有關(guān)業(yè)務(wù)部門協(xié)商。接貨計劃有兩個方面的主要內(nèi)容：一方面是根據(jù)內(nèi)部情況，與發(fā)貨及承運部門商定所確定的到貨接取計劃，另一方面是根據(jù)發(fā)貨及承運部門的計劃安排本單位接貨時間、接貨人員、接貨地點、接貨裝備的計劃。
3.辦理接貨手續(xù)。按接貨計劃、各職能部門在確定的計劃時間內(nèi)辦理各種接貨手續(xù)，如提貨或接取手續(xù)、財務(wù)手續(xù)。
4.到貨處理。在各種手續(xù)完成后或手續(xù)辦理過程中，對所到的貨做卸貨搬運、查看、清點及到貨簽收工作并在適當(dāng)?shù)攸c暫存。
5.驗收工作。按接貨計劃的要求，根據(jù)有關(guān)契約或其他憑證，對到貨進行核證、檢查、檢驗，以最后確認接貨的完好準確。驗收工作主要有三項內(nèi)容，一項是核證，即對貨物的有關(guān)證件進行核實，如對品名、產(chǎn)地、認證材料、出廠日期、裝箱單據(jù)，發(fā)接貨手續(xù)進行核對；第二項是數(shù)量驗收，即清點及檢查到貨總量、單位包裝量及按數(shù)量指標檢查其他內(nèi)容；第三項是質(zhì)量驗收、對貨品做外觀質(zhì)量檢查。
二、加強保管管理
保管是根據(jù)貨物本身特性及進出庫的計劃要求，對入庫物資進行保護、維護管理的工作環(huán)節(jié)。
1.與接貨單位及用貨單位的聯(lián)系、聯(lián)絡(luò)工作。保管工作受接貨與用貨兩方面的制約，必須充分掌握和了解接貨與用貨兩方面的情報，才能有計劃安排好保管工作。
2.制定保管計劃。根據(jù)保管對象的特點，在掌握保管時間、數(shù)量等要求的基礎(chǔ)上制定保管計劃。保管計劃主要有幾個方面：一是保管數(shù)量計劃，保管數(shù)量決策不在保管部門，而在業(yè)務(wù)部門，但是，保管條件、場所、人力等是決定保管數(shù)量的重大因素，也是計劃依據(jù)，同時，庫存量控制的實施點在保管部門，也是庫存量計劃的制定部門之一。二是分類管理計劃，根據(jù)庫存物品的品種、規(guī)格、質(zhì)量特點，合理規(guī)劃保管場所和保管方式。三是維護保養(yǎng)計劃，根據(jù)庫存物特點及存儲的時間，安排維護保養(yǎng)時間，方法及人力、物力。
3.辦理入庫、出庫手續(xù)。入庫、出庫手續(xù)由此產(chǎn)生的憑證，是保管的重要基礎(chǔ)工作，也是系統(tǒng)管理、進行財務(wù)、統(tǒng)計分析的基本信息。入庫手續(xù)主要包括各種憑證的簽收處理，建立保管賬目等；出庫手續(xù)主要包括各種出庫憑證的核對處理，通知備貨出庫等。
三、注重價值變化
在儲存期間，物資在價值方面還可能發(fā)生以下幾種變化：
1.呆滯損失。儲存的時間過長，雖然原物資的使用價值并未變化，但企業(yè)需要發(fā)生了變化，從而使該物資的效用降低，無法按原價值繼續(xù)使用，形成了長期聚積在儲存領(lǐng)域的呆滯物資，這些物資最終要進行降價處理或報廢處理，所形成的損失為呆滯損失。
2.時間價值損失。物資儲存實際也是貨幣儲存的一種形式。資金的時間價值決定，每存放一個時間，資金則按一定規(guī)律減值。所有被存物都必然占用資金，而資金的使用要付出一定利息，儲存時間越長利息支付越多，或者儲存時間越長資金的機會投資損失越大。這是儲存時不可忽視的損失。
四、注重物資維護與保養(yǎng)
物資維護保養(yǎng)的含義是通過一定的環(huán)境條件及對被保管物品的具體技術(shù)措施，保持其使用價值不發(fā)生減退的全部工作。維護保養(yǎng)工作的主要內(nèi)容有以下各項：
1.創(chuàng)造適合于物資儲存的環(huán)境條件。這是維護保養(yǎng)貨物的根本性措施，在適合的環(huán)境條件下，能有效防止和控制貨物的變化。
2.對主要的環(huán)境條件如溫度條件、濕度條件、密封隔離條件等進行控制，對物資起到保護作用。
3.對部分所存物進行個別技術(shù)處置，即對部分物資采取技術(shù)措施。主要技術(shù)措施有：（1）個別物品的封裝。（2）物資表面的噴涂防護。（3）物資表面施以化學(xué)藥劑。（4）氣相防銹保護。（5）噴水增濕降溫等。
五、減少不合理(續(xù)致信網(wǎng)上一頁內(nèi)容)儲存
不合理儲存主要表現(xiàn)在兩方面，一方面是由于儲存技術(shù)不合理，造成了物品的損失，另一方面是儲存管理、組織不合理，不能充分發(fā)揮儲存作為一個利潤源的作用。主要不合理儲存有以下形式：（1）儲存時間過長。（2）儲存的數(shù)量過大。（3）儲存數(shù)量過低。儲存數(shù)量過低會嚴重降低儲存對供應(yīng)、生產(chǎn)、消費的保證能力。（4）儲存結(jié)構(gòu)失衡。儲存結(jié)構(gòu)是被儲物的比例關(guān)系，在宏觀上和微觀上被儲物的比例關(guān)系都會出現(xiàn)失調(diào)，這種失調(diào)表現(xiàn)在以下幾方面：{1}儲存物品的品種、規(guī)格、花色失調(diào)。存在總量正常，但不同品種、規(guī)格、花色此有彼無的現(xiàn)象。{2}儲存物不同品種、規(guī)格、花色的儲存期失調(diào)、儲存量失調(diào)。存在此長彼短或此多彼少的失調(diào)現(xiàn)象。{3}儲存物儲存位置的失調(diào)。在大范圍地理位置上或局部存放位置上該有卻無、該少卻多、該多卻少的失調(diào)。
總之，對于庫存管理要加強責(zé)任心，簽訂責(zé)任書，要求保管員嚴格把關(guān)，堅決杜絕存在質(zhì)量問題的物資入庫。嚴禁庫存物資因疏于管理而造成丟失、破損、銹蝕。只有一切按制度辦事，調(diào)動庫存管理人員的積極性，才能使庫存管理工作真正達到堵塞漏洞、提高效益的目的。