采購經理怎么當
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采購成本占經營總成本的比例很大,若構成產品的配件無法以合理的價格獲得,則直接影響到企業(yè)的經營。若采購價格過高,則產品成本也高,影響到產品的銷售和利潤;若采購價格過低,則很可能采購的物料品質很差,影響到產品的品質,從而使產品不具備市場競爭力。之所以出現(xiàn)上述情況,是因為他們往往把采購看成是一種次要職能,在管理方面幾乎不予重視;購買部門的分析也往往完全集中于關鍵原材料的買價,而沒有從戰(zhàn)略高度來分析改進。學習科學的管理方法,對購買方式稍加改變,許多企業(yè)便會產生成本上的重大效益;合理的采購數(shù)量與適當?shù)牟少彆r機,能有效地降低物料庫存,從而減少資金的積壓。
領會采購五原則
1、適價 大量使用與少量使用,長期使用與短期使用價格往往有差別,決定一個合適的價格要經過以下幾個步驟:
* 多渠道詢價:多方面打探市場行情,包括市場最低價、最高價、一般價格等。
* 比價:要分析各供應商提供材料的性能、規(guī)格、品質要求、用量等才能建立比價標準。
* 自行估計:自己成立估價小組,由采購、技術人員、成本會計等人組成,估算出符合品質要求的,較為準確的底價資料。
* 議價:根據(jù)底價的資料,市場的行情,供應商用料的不同,采購量的大小,付款期的長短等等與供應商議定出一個雙方都能合理接受的價格。
2、適時 采購計劃的制定要非常準確,該進的物料不按時進來,造成停工待料,增加管理費用,影響銷售和信譽;太早采購囤積物料,又會造成資金的積壓、場地的浪費、物料的變質,所以依據(jù)生產計劃制定采購計劃,按采購計劃適時的進料,既能使生產、銷售順暢,又可以節(jié)約成本,提高市場競爭力。
3、適質 采購材料的成本是直接的,而品質成本是間接的,“價廉物美”才是最佳的選擇,偏重任何一方都會造成最終產品成本的增加。
* 品質不良,經常性的退貨,造成各種管理費用增加。
* 經常退貨,造成經常性的生產計劃變更,增加生產成本,影響交貨,降低信譽和產品競爭力。
* 品質不良,需增加大量檢驗人員,增加成本。
* 生產過程中,因原材料不良造成制造中的不良品增多,返工多、返修多,增加時間成本和人員成本。
* 品質不良,成品品質不良率加大,客戶投訴及退貨增多,付出的代價就高。
4、適量 采購量多,價格就便宜,但不是采購越多越好,資金的周轉率、倉庫儲存的成本都直接影響采購成本,應根據(jù)資金的周轉率、儲存成本、物料需求計 劃 等綜合計算出最經濟的采購量。
5、適地 供應商離自己公司越近,運輸費用就越低,機動性就越高,協(xié)調溝通就越方便,成本自然就越低了。