績(jī)效溝通的方式有哪些?
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績(jī)效溝通的方式可按照溝通內(nèi)容、溝通對(duì)象、溝通前后的背景等情況靈活選擇。
(一)從
績(jī)效管理的階段來分可有以下幾種:
1、績(jī)效計(jì)劃溝通:即在績(jī)效管理初期,上級(jí)主管與下屬就本管理期內(nèi)(如當(dāng)月、季度等階段)績(jī)效計(jì)劃的目標(biāo)和內(nèi)容,以及實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的措施、步驟和方法所進(jìn)行的溝通交流,以達(dá)到在雙方共識(shí)的基礎(chǔ)上順利高效開展工作的目的。
2 、績(jī)效指導(dǎo)溝通:即在績(jī)效管理活動(dòng)的過程中,根據(jù)下屬在工作中的實(shí)際表現(xiàn),主管與下屬圍繞下屬工作態(tài)度、流程與標(biāo)準(zhǔn)、工作方法等方面進(jìn)行溝通指導(dǎo),以達(dá)到及時(shí)肯定或及時(shí)糾正引導(dǎo)的目的。
3、績(jī)效考評(píng)溝通:即對(duì)員工在某績(jī)效管理期間的綜合工作表現(xiàn)和工作業(yè)績(jī)等方面所進(jìn)行的全面的回顧、總結(jié)和評(píng)估的溝通、交流與反饋,將考評(píng)結(jié)果及相關(guān)信息反饋給員工本人,通常以績(jī)效面談的形式來進(jìn)行。
4、績(jī)效改進(jìn)溝通:通常是主管針對(duì)下屬在某個(gè)績(jī)效考核期間存在的不足指出改進(jìn)指導(dǎo)建議后,隨時(shí)對(duì)改進(jìn)情況進(jìn)行交流評(píng)價(jià)、輔導(dǎo)提升。此溝通可在績(jī)效管理過程中隨時(shí)進(jìn)行,也可以在月末績(jī)效考評(píng)時(shí)進(jìn)行。
(二)從績(jī)效溝通和月度績(jī)效面談所采用的形式來分可以有以下幾種:
1、單向指導(dǎo)型溝通(或面談):又稱勸導(dǎo)式面談
此種溝通方式適用于參與意識(shí)不強(qiáng)的下屬,對(duì)于改進(jìn)員工行為和表現(xiàn),效果是十分突出的。此溝通方式的缺點(diǎn)由于是單向性面談,缺乏雙向的交流和溝通,容易堵塞上下級(jí)之間的言路,難以給下屬申訴的機(jī)會(huì),使溝通渠道受阻,因此使用這種方式要求主管人員具備勸說員工改變自我的能力,并且能夠熟練運(yùn)用各種激勵(lì)下屬的模式和方法。
2、雙向傾聽式溝通(或面談):
此種溝通方式比較常用也是建議都能采用的。它可以為下屬提供一次參與考評(píng)以及與上級(jí)主管進(jìn)行交流的機(jī)會(huì),也可以在員工受到挫折時(shí)鼓勵(lì)其尋找原因和改進(jìn)方法,減少或消除員工的不良情緒。但此方式要注意不能忘記在溝通共識(shí)后向被考評(píng)者提出下一步工作改進(jìn)的具體目標(biāo),確保能對(duì)其工作的改進(jìn)帶來一定程度的幫助。
3、解決問題式溝通(或面談):
此種溝通方式的優(yōu)點(diǎn)是通過溝通,及時(shí)對(duì)員工所遇到的困難、需求、工作滿意度等各種問題,進(jìn)行及時(shí)關(guān)注與反饋,并能逐一進(jìn)行剖析,以達(dá)成共識(shí),從而促進(jìn)員工的成長(zhǎng)和發(fā)展。此類溝通具有一定的難度,需要主管人員(考評(píng)者)能參加相關(guān)的培訓(xùn),以提高考評(píng)者的管理技巧和水平。
4、綜合式績(jī)效溝通(或面談):
此種溝通方式是上述三種方式的合理組合,在績(jī)效管理階段末進(jìn)行總結(jié)反饋時(shí)常用也是建議各位同事能熟練掌握的一個(gè)
溝通技巧。
注意:不管采取了哪種或多么有效的績(jī)效溝通(面談)形式,為了使員工工作績(jī)效達(dá)到要求以及得到提升,還必須根據(jù)部門的實(shí)際情況、公司的實(shí)際情況采取相應(yīng)的配套措施。
上面提到溝通方式的都是在工作開展過程中,在工作場(chǎng)所里進(jìn)行的正式溝通交流,為了使管理氛圍更輕松、同時(shí)減少上下級(jí)之間的績(jī)效溝通緊張等因素,建議各級(jí)管理者在上述績(jī)效管理過程中可采用正式溝通(如階段績(jī)效管理總結(jié)面談)與非正式溝通(如績(jī)效改進(jìn)溝通、解決問題式溝通等),讓上下級(jí)在非工作場(chǎng)所進(jìn)行更真實(shí)的交流,如一起在運(yùn)動(dòng)(打球、健身等)中、一起在工作之余聚餐上、一起進(jìn)行娛樂(KTV等)后等非工作場(chǎng)所,這樣績(jī)效溝通達(dá)到的效果不但可以達(dá)到預(yù)期的目的,還可以更好的融洽和增進(jìn)上下級(jí)之間的關(guān)系。建議各位同事能結(jié)合本部門實(shí)際情況來進(jìn)行嘗試。