混合學習模式
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混合學習,一般指綜合多種培訓方法,特別是把傳統(tǒng)課堂教學和新媒介(如網絡學習、手機學習)加以結合的
培訓體系。大約5年前,許多公司還在努力嘗試把e-Learning等新技術運用在企業(yè)培訓中;但情勢已經悄然改變,如今多數(shù)企業(yè)早已發(fā)現(xiàn),光靠e-Learning是無法達成培訓目標的。因此,企業(yè)逐漸開始把e-Learning視為課堂教學的補充,而非替代品。
根據知名企業(yè)培訓和人才管理咨詢公司Bersin & Assiciates首席分析師大衛(wèi)·梅倫(David Mallon)的說法,在過去5年間,“混合學習”已經逐漸形成風潮。隨著手機和移動電腦等硬件的普及,加上以Google和維基百科為代表的新網絡技術的興起,可以說技術本身早已不再是稀缺資源。所以,梅倫表示,企業(yè)目前更加關注如何利用技術來實現(xiàn)按需學習解決方案(On-demand solutions),即讓每個員工都能得到量身定制的、最符合個人需求的培訓。
“今天,大多數(shù)的學習型組織都已經了解,為了滿足企業(yè)自身的需求,它們必須創(chuàng)造出一個全面學習環(huán)境(Holistic learning environment),讓每個員工都能學到真正需要的東西。”他說。
最新的混合學習趨勢
“已經有很多企業(yè)在混合學習模式方面做出了積極的嘗試。”咨詢公司Connect Thinking主任兼首席咨詢師艾麗森·比克福特(Alison Bickford)說。
她進一步說明,有些把知識性員工視為首要資產的企業(yè),已經開始運用網絡社群或Web 2.0服務進行一些有趣的培訓應用。而許多原先就有較完善e-Learning方案的公司,則開始逐步導入移動學習技術。
“還有許多帶寬足夠的公司,正在逐漸完善它們的在線學習環(huán)境,包含視頻數(shù)據庫、游戲化學習(Game-based learning)等。”她說:“技術的進步使得員工可以用前所未有的方式來工作和學習,創(chuàng)造出更佳的績效。而我們所面臨的挑戰(zhàn)是如何通過深入了解員工的工作流程,使得技術能發(fā)揮出應有的作用。”
“我所觀察到的另一個趨勢,是企業(yè)間在設計、開發(fā)和導入混合學習方案的能力方面,差異愈來愈明顯。”她補充道:“許多企業(yè)至今仍然未能充分運用e-Learning的潛力。學習管理系統(tǒng)(LMS)的缺失似乎是制約很多企業(yè)的因素,這使得它們遲遲未能在e-Learning的經濟效益和員工效益上取得進展。”
優(yōu)勢和劣勢
根據澳大利亞知名培訓與
績效管理顧問德里克·施塔克里(Derek Stockley)的說法,混合學習之所以被愈來愈多企業(yè)所青睞,是因為這種模式可以節(jié)約時間,并且使得培訓更有效率。例如,數(shù)碼設備的普及,代表培訓內容可以用更多樣化的方式傳遞給員工。“無論對個人還是組織而言,時間都是稀缺資源。當然,面對面的培訓(包括傳統(tǒng)課堂教學或是視頻會議)一般而言還是最好、最有彈性的培訓方式,因為培訓師可以在培訓過程中通過互動,及時調整教學內容。但課堂教學畢竟有局限性,而其他培訓方式可以起到很好的補充作用。”他解釋道。
混合學習的其中一項優(yōu)勢,在于這種模式可以很快地把參與者帶到同一起跑線上。“技能水平高的、經驗豐富的員工,可以通過在線材料快速復習。而其他員工則可以在課堂教學開始前,事先吸收培訓材料,學習基本知識,為接下來的培訓課程做好準備。這樣一來,所有人都可以很快處在差不多的水平上,不至于出現(xiàn)進度不一的情形。”施塔克里說。
“同樣地,混合學習最常見的劣勢,就在于有些員工缺乏自覺性,不能事先做好應有的準備工作。盡管這個問題可以通過系統(tǒng)內建的監(jiān)控程序來緩解。”他指出:“在面對面教學的情境中,培訓師可以很輕易地掌握學員們的參與程度。但這點在網絡上就很難做到。”
從混合學習中獲益這個時代的培訓需求愈來愈復雜。“一方面,基于社交、合作和自主學習的模式愈來愈不可或缺。另一方面,員工仍然需要通過正式的培訓課程來學習一些技能,以及解決某些特定的問題。”梅倫表示。
“但更重要的是,現(xiàn)在的員工需要有一個開放的學習環(huán)境,讓他們可以自己尋找信息、尋求合作,以及制定自己的學習計劃。”他解釋道:“學習型組織必須超越過去那種‘把課程掛上網’的傳統(tǒng)e-Learning模式,我們需要提供良好的學習背景以及學習路徑,讓員工依照自身的需求來學習。”
研究表明,那些成功的學習型組織,幾乎都有著一項共同的能力,就是把非正式的學習活動給“正式化”為公司正規(guī)培訓環(huán)節(jié)的能力。同時梅倫還指出,那些能夠把非正式學習的因素整合到培訓方案設計中的公司,所能獲得的回報,通常是其他公司的數(shù)十甚至上百倍。“值得注意的是,多數(shù)培訓人員都比較熟悉傳統(tǒng)的培訓設計(例如課堂授課),但他們往往不一定懂得如何促使這類非正式學習發(fā)生。”他說。
有一點是所有培訓人員都必須銘記在心的,那就是想建設一個成功的學習環(huán)境,就必須對相關員工的工作內容以及企業(yè)流程有充分的了解。“有研究指出,那些卓有成效的混合學習項目,無一不是在深入了解員工工作需求的前提下產生的。”梅倫指出:“有效的培訓項目絕不只是單純地傳授某些技能,而是在充分考慮工作內容、工作需求以及相應組織流程的基礎上,圍繞著個人和公司的流程去建立培訓架構。”
混合學習的常見問題
1.對培訓需求的理解錯誤,導致購買了不適用的技術。
2.未能充分讓IT部門參與到決策程序中。
3.對負責項目規(guī)劃的小組成員培訓不足。
4.未能讓員工充分理解新的培訓方式。
5.缺乏經驗,導致無法正確認識到混合學習的機會和成效。
6.錯失了把混合學習與其他人力資源工作(如招聘、留任、人才定位)加以整合的機會。
7.缺乏對混合學習方案的評估機制。
8.未能預留充分的時間來完善、改進方案。
9.選擇的培訓方式和當前或是期望的組織文化不匹配。