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          培訓(xùn)文章

          庫(kù)存管理:庫(kù)存控制實(shí)施方法

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          1、實(shí)施供應(yīng)商庫(kù)存管理的信息溝通
          實(shí)施供應(yīng)商庫(kù)存管理首先必須擁有一個(gè)良好的信息溝通平臺(tái),需要在原有企業(yè)擁有的EDI的基礎(chǔ)上,重新整合原有的EDI資源來(lái)夠建一個(gè)適合于供應(yīng)商庫(kù)存管理的信息溝通系統(tǒng)。
          2 、供應(yīng)商庫(kù)存管理的工作流程設(shè)計(jì)買(mǎi)方企業(yè)和供應(yīng)商實(shí)施VMI后,必須進(jìn)行針對(duì)VMI的工作流程來(lái)保證整個(gè)策略的實(shí)施。
          整個(gè)供應(yīng)商庫(kù)存管理的實(shí)施都是透明化的,買(mǎi)方企業(yè)和供應(yīng)商隨時(shí)都可以監(jiān)控。主要分為兩個(gè)部分:庫(kù)存管理部分:其實(shí)是由銷(xiāo)售預(yù)測(cè)和庫(kù)存管理以及和供應(yīng)商生產(chǎn)系統(tǒng)共同組成的,因?yàn)閷?shí)施了供應(yīng)商庫(kù)存管理之后,這幾個(gè)部分的工作主要由供應(yīng)商和買(mǎi)方企業(yè)共同相協(xié)調(diào)來(lái)完成,所以把歸為一種模塊來(lái)處理:首先由買(mǎi)方企業(yè)那里獲得產(chǎn)品的銷(xiāo)售數(shù)據(jù),然后和當(dāng)時(shí)的庫(kù)存水平相結(jié)合及時(shí)傳送給供應(yīng)商,然后由供應(yīng)商的庫(kù)存管理系統(tǒng)做出決策:如果供應(yīng)商現(xiàn)有的倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)能夠滿足庫(kù)存管理系統(tǒng)做出決策所需要的產(chǎn)品數(shù)量,就直接由倉(cāng)儲(chǔ)與運(yùn)輸配送系統(tǒng)將產(chǎn)品直接及時(shí)配送給買(mǎi)方企業(yè),如果供應(yīng)商現(xiàn)有的倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)能夠不滿足庫(kù)存管理系統(tǒng)做出決策,就必須通知生產(chǎn)系統(tǒng)生產(chǎn)產(chǎn)品后再通過(guò)運(yùn)輸與配送系統(tǒng)及時(shí)將產(chǎn)品配送給買(mǎi)方企業(yè)。其中,在正式訂單生成前,還應(yīng)該交由買(mǎi)方企業(yè)核對(duì),調(diào)整后再得出最后訂單。倉(cāng)儲(chǔ)與運(yùn)輸配送系統(tǒng):一方面負(fù)責(zé)產(chǎn)品的倉(cāng)儲(chǔ):產(chǎn)品的分檢入庫(kù)以及產(chǎn)品的保存;另一方面負(fù)責(zé)產(chǎn)品的運(yùn)輸配送:產(chǎn)品按要求及時(shí)送達(dá)買(mǎi)方企業(yè)手中,同時(shí)負(fù)責(zé)編排盡量符合經(jīng)濟(jì)效益的運(yùn)輸配送計(jì)劃,如批量運(yùn)輸和零擔(dān)運(yùn)輸?shù)倪x擇,運(yùn)輸?shù)木€路和時(shí)間編排以及安排承載量等等;
          3、供應(yīng)商庫(kù)存管理的組織結(jié)構(gòu)調(diào)整 買(mǎi)方企業(yè)和供應(yīng)商實(shí)施供應(yīng)商庫(kù)存管理后,為了適應(yīng)新的管理模式,需要根據(jù)供應(yīng)商管理庫(kù)的工作流程來(lái)對(duì)組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。因?yàn)楣?yīng)商庫(kù)存管理是對(duì)原由企業(yè)的管理策略的一種“否定”,在雙方企業(yè)之間肯定會(huì)有工作和職能上的合作和調(diào)整,所以為了保證供應(yīng)商庫(kù)存管理能夠很好正常的運(yùn)行,就有必要設(shè)立一個(gè)供應(yīng)商庫(kù)存管理協(xié)調(diào)與評(píng)估部門(mén),主要的作用在于:
          (1)原有企業(yè)之間的人員在實(shí)施供應(yīng)商庫(kù)存管理后,可能會(huì)因?yàn)楣ぷ魃系暮献鞫鴮?dǎo)致利益沖突,所以供應(yīng)商庫(kù)存管理協(xié)調(diào)&評(píng)估部門(mén)就可以制定一系列的工作標(biāo)準(zhǔn)來(lái)協(xié)調(diào)和解決這些問(wèn)題,可以作為雙方企業(yè)之間溝通的橋梁。
          (2)因?yàn)閷?shí)施供應(yīng)商庫(kù)存管理后,原有工作崗位就會(huì)適當(dāng)合并和調(diào)整:如原有的買(mǎi)方企業(yè)庫(kù)存和倉(cāng)儲(chǔ)人員的工作崗位再安排,他們可能會(huì)認(rèn)為現(xiàn)有的供應(yīng)商庫(kù)存管理對(duì)他們來(lái)說(shuō)是一種威脅到自己飯碗的威脅,所以供應(yīng)商庫(kù)存管理協(xié)調(diào)&評(píng)估部門(mén)就應(yīng)該做好他們的工作,對(duì)他們的工作做出適當(dāng)?shù)陌才藕驼{(diào)整。
          (3)對(duì)供應(yīng)商庫(kù)存管理的實(shí)施進(jìn)行監(jiān)控和評(píng)估,用以提供合理科學(xué)管理信息給企業(yè)高層,作為企業(yè)高層對(duì)企業(yè)調(diào)整的重要依據(jù)。

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