如何進行PDM產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理實施動員
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PDM實施是企業(yè)信息化建設(shè)中的一個重要環(huán)節(jié)。通過PDM實施，將給企業(yè)帶來管理理念上的巨大變化，使企業(yè)的部分業(yè)務(wù)流程發(fā)生變化，改變部分企業(yè)相關(guān)工作崗位的工作模式、工作要求。因此，企業(yè)實施PDM不僅要投入大的人力、物力和時間，還需要在實施過程中與PDM軟件實施方甚至其他一些管理咨詢伙伴密切合作。所以，為了PDM實施能夠順利進行，達到預(yù)期的目的，最終取得成功，在實施開始的時候，需要在企業(yè)進行PDM實施前動員。實施動員時需要向企業(yè)傳達一些必須的信息。這些信息可以歸結(jié)為兩個方面，一是來自實施方，一是來自企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層。實施方需要向企業(yè)傳達的信息比較多，
主要包括如下幾個方面:
1. PDM的概念。國情的關(guān)系，除企業(yè)部分領(lǐng)導(dǎo)外，企業(yè)的其他員工對PDM的概念往往比較陌生。所以，動員時，要首先淺顯明了地告訴大家：PDM是什么東西，它是如何產(chǎn)生的，現(xiàn)在發(fā)展到了什么程度，PDM與企業(yè)信息化總體建設(shè)的關(guān)系等。此處的介紹最好能夠結(jié)合企業(yè)的實際情況，不要過多地從定義，文字方面進行，而應(yīng)以比較形象生動的語言或?qū)嵗齺磉M行說明。如果能夠結(jié)合具體一個案例進行介紹，看的見、摸的著、感受的到，則效果最好。最終，讓企業(yè)的員工能夠形成一個初步的有關(guān)PDM的概念。
2. 結(jié)合企業(yè)自身情況，向企業(yè)員工介紹，PDM實施后將要給企業(yè)帶來的各個方面的變化。因為PDM與目前企業(yè)的管理在一些管理理念與管理方法上存在根本的差別，所以PDM實施后，在有些方面會存在一些根本的轉(zhuǎn)變，比如紙介資料管理向電子資料管理的轉(zhuǎn)變，帶來的企業(yè)底圖、藍圖、白圖的重新定義，手工評審向網(wǎng)絡(luò)評審的轉(zhuǎn)變等。因為這些轉(zhuǎn)變，將導(dǎo)致企業(yè)一些崗位工作模式與崗位工作要求的改變，比如部分工作崗位要進行調(diào)整等。要把可能存在的這些情況向企業(yè)講清楚，或者將這種可能要交代清楚，以便在實施中遇到類似情況時，企業(yè)以及企業(yè)員工不會感到意外。因為在進行項目動員時，往往還沒有進行較為詳細的企業(yè)情況調(diào)研，如果是這樣，做出一些比較詳細的預(yù)測就比較困難，此時要做的更多的是一些前瞻性的介紹。在做這一部分介紹時，需要提醒的是，要避免給企業(yè)員工造成片面的印象，例如PDM實施后將優(yōu)化掉很多崗位，很多員工將失業(yè)。
這種理解已經(jīng)被很多很多的信息化項目證明是錯誤的。信息化建設(shè)會對企業(yè)的業(yè)務(wù)流程進行優(yōu)化，這是不爭的事實，但是，在調(diào)整掉一些崗位的同時，還會增加一些崗位，這也是普遍存在的現(xiàn)象。因此，一定要注意不要給企業(yè)員工留下這種片面印象。
3. 實施時需要注意的事項。實施方對實施工作積累了很多經(jīng)驗，有些甚至是教訓(xùn)。為了今后的順利實施需要將這些需要特別注意的地方，重點進行說明，這是非常重要的事情。大多數(shù)企業(yè)沒有類似的經(jīng)歷，對于這樣一件全新的事務(wù)，往往手足無措。很多的實例證明，這件事情處理不好，該給企業(yè)交代的事情如果交代不清楚，日后必然引起糾纏不清楚的問題。比如領(lǐng)導(dǎo)重視的問題，這是信息化建設(shè)中一個非常重要的問題。企業(yè)信息化建設(shè)被稱為“一把手工程”，這是共識，不容置疑！但是，“一把手”該如何去支持呢？這是需要事先交代清楚的問題。PDM實施共分成哪些階段，每一個階段需要哪些人力，物力，還需要哪些資源，這些都需要交流清楚，權(quán)責明確到人，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層才能事先將這些資源準備好，否則，具體運作時，企業(yè)往往一下拿不出這些資源，項目實施被迫延期，“領(lǐng)導(dǎo)支持”就會變成一句空話。
4. 要向企業(yè)介紹項目實施的總體輪廓和實施方法，包括階段劃分、階段目標、階段任務(wù)，大體需要配置的資源等。由于此時往往還沒有針對企業(yè)做詳細的調(diào)研，此時的項目實施總體輪廓，需要實施方結(jié)合以往的實施案例和實施經(jīng)驗進行闡述。有些有經(jīng)驗的PDM實施商已經(jīng)將他們的實施經(jīng)驗總結(jié)成一定的實施方法論，則此時，需要將他們實施方法論的輪廓向大家介紹清楚。當然，實施方法論的內(nèi)容會很多，還可能需要安排人員、時間進行專門培訓(xùn)，以便讓實施項目能夠按照實施方法論的要求順利啟動。
&nb(續(xù)致信網(wǎng)上一頁內(nèi)容)sp; 了解了PDM實施商向企業(yè)傳達的這些信息后，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層需要向企業(yè)員工傳達關(guān)于PDM實施方面的企業(yè)決策。根據(jù)企業(yè)情況不同，做法也靈活多樣，但基本包括如下內(nèi)容：
1. 領(lǐng)導(dǎo)層的決心。PDM實施前與實施后將面臨著一些工作模式的變化，PDM實施時還會遇到大量的數(shù)據(jù)整理工作，因此，PDM實施肯定會與目前的工作有一些沖突的地方。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要告訴大家，在遇到?jīng)_突時該怎么辦。
2. PDM實施工作的人事安排。PDM實施肯定會遇到很多問題，其實這并不可怕，只要能夠落實好解決問題的渠道，問題就會在實施過程中得到落實解決。要解決渠道問題，首要的問題就是落實PDM項目實施的人事安排。此時PDM實施商肯定已經(jīng)落實了他們的實施隊伍，現(xiàn)在，對于企業(yè)來講，一定要落實自己的實施隊伍，尤其是項目實施的領(lǐng)導(dǎo)隊伍，并要將隊伍的成員向大家進行介紹。
3. 將項目的大體進度告訴大家。PDM的實施要劃分成不同的階段，要設(shè)置一些比較明顯的階段標記。會前要將這些事情交流清楚，轉(zhuǎn)換成企業(yè)自己的具體目標，并明確告訴大家。
關(guān)于PDM實施動員的形式，根據(jù)企業(yè)的不同情況，要采用靈活多樣的方式方法進行。對于一些中小型企業(yè)，采用幾次報告和會議的形式就能達到很好的效果。對于大型企業(yè)，則要組織多種形式的動員會，比如報告，演示，電影等。
總之，如果PDM實施動員工作進行的順利，就能夠讓企業(yè)員工理解PDM的設(shè)計思想、明白PDM的實施方法、了解企業(yè)的信息化建設(shè)思路，并能在今后的實施工作中主動去配合PDM的實施。動員效果的好壞，直接關(guān)系到今后實施的進程，實施動員工作，一定要引起PDM實施商與企業(yè)雙方的高度重視。