什么是跟單員,外貿(mào)跟單具體做什么
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先確定跟單流程就知道跟單做什么!!
外貿(mào)跟單跟單流程：
一、定艙
(1)確認(rèn)工廠是否已生產(chǎn)完畢.
(2)傳訂艙委托書給貨代,寫明要訂的船期,目的港,始發(fā)港,幾個(gè)柜子(大柜還是小柜),產(chǎn)品名稱,數(shù)量,件數(shù),毛重,凈重,體積等.讓其代為定艙.
(3)貨代定艙成功后，會(huì)傳真一份進(jìn)倉(cāng)單給你,上面注有何時(shí)到工廠拖柜或何時(shí)前將貨物送到指定的倉(cāng)庫地點(diǎn),及單證的送達(dá)截止日期.(一般是開船前三天為截止時(shí)間,最好是按照貨代通知單上的要求時(shí)間,當(dāng)然能提前最好)
(4)收到貨代的進(jìn)倉(cāng)通知后,就要給工廠發(fā)進(jìn)倉(cāng)通知,寫明貨物的品名,箱數(shù),送達(dá)倉(cāng)庫的詳細(xì)①地址,到達(dá)時(shí)間(最好比規(guī)定的提前一天),進(jìn)倉(cāng)編號(hào),聯(lián)系人,電話等.
(5)然后電話確認(rèn)工廠是否已收到該進(jìn)倉(cāng)通知,是否能按時(shí)進(jìn)倉(cāng),如有狀況,可即使與貨代調(diào)整.
二、準(zhǔn)備報(bào)關(guān)資料
(1)如無商檢單,需如下單據(jù):
a、報(bào)關(guān)委托書
b、報(bào)關(guān)發(fā)票(原則上按實(shí)際收匯單價(jià)來報(bào)關(guān),有時(shí)也有不同,看各公司的操作)
c、裝箱單
d、報(bào)關(guān)單
e、核銷單
(2)如果是通關(guān)單,需如下單據(jù):
a、報(bào)關(guān)委托書
b、報(bào)關(guān)發(fā)票
c、裝箱單
d、報(bào)關(guān)單
e、核銷單
f、通關(guān)單
(3)如果有商檢換證憑單,需如下單據(jù):
a、報(bào)關(guān)資料同(1)
b、商檢單據(jù)
①商檢換證憑單(一般是當(dāng)次用完,如當(dāng)次不能全部走完,有剩余,可告知貨代讓其為你保留到
下次出貨用)
②發(fā)票(單列商檢單上的品種)
③裝箱單
④報(bào)關(guān)單
⑤有些產(chǎn)品需要提供知識(shí)產(chǎn)權(quán)證明
準(zhǔn)備好報(bào)關(guān)資料后,將其寄給貨代,代為報(bào)關(guān)
三、到廠拖柜或在貨代倉(cāng)庫裝柜.
四、跟貨代要提單確認(rèn)件.按照裝箱單上的件數(shù),數(shù)量等來確認(rèn),特別是要注意目的港,件數(shù),品名,體積等項(xiàng)目，因?yàn)檫@些都是是比較重要的項(xiàng)目.如果寄單后才發(fā)現(xiàn)不對(duì),不僅耽誤時(shí)間,還有可能要出費(fèi)用(海運(yùn)提單要改單的話要收費(fèi)用,貨代提單則一般不要)要多次確認(rèn),直到?jīng)]有一點(diǎn)錯(cuò)誤,方可要求貨代出正本提單。
五、準(zhǔn)備議付單據(jù)
一般情況下,需要如下單據(jù):
(1)發(fā)票
(2)裝箱單
(3)提單
(4)form a 或產(chǎn)地證(應(yīng)在開船期前辦,日期在開船期前或一致)
(5)保險(xiǎn)單
如果是做信用證,按照信用證要求來做.
六、收匯
(1)如是t/t,催客戶付款
(2)如是l/c或d/p,交單