ABC作業(yè)基礎(chǔ)成本會計(jì)的運(yùn)行基礎(chǔ)
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盡管ABC的優(yōu)越已是眾所周知,但在實(shí)務(wù)中其成功運(yùn)用率卻不盡如人意。究其原因,大多不是方法本身,而是該方法的運(yùn)行基礎(chǔ)——環(huán)境和條件不到位或不合理所致。在未能成功實(shí)施ABC的原因調(diào)查中位居榜首的是:很多公司過分強(qiáng)調(diào)ABC系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)及軟件設(shè)計(jì),而未能對行為和組織因素給予足夠的關(guān)注。
根據(jù)調(diào)查顯示,能否成功實(shí)施ABC,關(guān)鍵取決如下幾方面:
1、明確而一致的系統(tǒng)目標(biāo):系統(tǒng)的目標(biāo)決定著系統(tǒng)的設(shè)計(jì)及其運(yùn)行結(jié)果,目標(biāo)不同,系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、實(shí)施方法及其運(yùn)行結(jié)果均會不同。如果沒有明確而一致的系統(tǒng)目標(biāo),必將導(dǎo)致不明確甚至混亂的設(shè)計(jì)和結(jié)果。
2、最高管理當(dāng)局的支持:ABC系統(tǒng)的運(yùn)行涉及面廣,并需要一定的人力、物力、財(cái)力支持。最高管理當(dāng)局的支持與否,是ABC系統(tǒng)能否實(shí)施的前提。
3、與業(yè)績評價和報(bào)酬計(jì)劃對接:變革常常會遭遇抵制。通過提供必要的激勵,引導(dǎo)員工支持并參與ABC系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和運(yùn)行,并保證依據(jù)他們的業(yè)績進(jìn)行恰當(dāng)?shù)脑u價和獎懲,將有助于系統(tǒng)的推進(jìn)。
4、非會計(jì)所有:ABC系統(tǒng)是貫串公司的所有成員的實(shí)踐運(yùn)用,而不是僅僅針對并依賴于會計(jì)部門。
5、培訓(xùn):對管理階層及全員進(jìn)行有關(guān)ABC設(shè)計(jì)、實(shí)施及系統(tǒng)有效性等方面的培訓(xùn),使他們明白其概念并正確評價其優(yōu)勢,有利于激發(fā)大家的參與熱情。
此外,為了更好地運(yùn)行ABC系統(tǒng),還應(yīng)該注意以下幾個問題:
1、在ABC系統(tǒng)設(shè)計(jì)中充分介入管理者和雇員,使他們熟悉并感覺自己已融人且分享這一系統(tǒng),從而更樂于實(shí)施。
2、局部試行ABC:ABC應(yīng)該先在簡單的工作中試點(diǎn),那樣成功的可能性更大。這種試點(diǎn)能表明該系統(tǒng)是如何運(yùn)行的、為什么這樣運(yùn)行。成功應(yīng)用于某一方面后能使人們對ABC的成效看得更為清楚。
3、簡化ABC的初始設(shè)計(jì):保持最初ABC設(shè)計(jì)的簡單化可減少實(shí)施時間并降低成本。
4、維持平行系統(tǒng):暫時維持新舊系統(tǒng)的平行,容許每一個人逐漸適應(yīng)ABC系統(tǒng),可避免突然改變成本系統(tǒng)可能導(dǎo)致的混亂及對使用者的挫傷。