財(cái)務(wù)管理者應(yīng)掌握的兩種查賬方法
作者: 來(lái)源: 文字大小:[大][中][小]
作為公司的財(cái)務(wù)總監(jiān)，你應(yīng)該學(xué)會(huì)的兩種財(cái)務(wù)明細(xì)檢查手法。
一、漏記、重記速查法
可以通過(guò)點(diǎn)計(jì)發(fā)生額筆數(shù)進(jìn)行初步判斷。
一般來(lái)說(shuō)，當(dāng)賬面上的發(fā)生額筆數(shù)與記賬憑證對(duì)應(yīng)方的筆數(shù)不等時(shí)，就表明出現(xiàn)了漏記、重記的差錯(cuò)。
重記的情形與漏記相仿，只不過(guò)漏記是賬面筆數(shù)比記賬憑證少，重記是賬面筆數(shù)比記賬憑證多。其查錯(cuò)方法原理是一樣的。
或者，在同一個(gè)賬戶平衡的情況下出現(xiàn)了2個(gè)或2個(gè)以上明細(xì)賬戶余額分別有差錯(cuò)值，而且其絕對(duì)值之和相等、正負(fù)號(hào)相反時(shí)，發(fā)現(xiàn)有與它差錯(cuò)值絕對(duì)值相等的借貸發(fā)生額，就很可能是出現(xiàn)了竄賬差錯(cuò)。
二、反賬差錯(cuò)速查法
可以通過(guò)點(diǎn)計(jì)發(fā)生額筆數(shù)縮小檢錯(cuò)范圍。
所謂反賬差錯(cuò)，是指在記賬時(shí)記反了借貸方向，或者在正確方向記反了紅藍(lán)字，從而導(dǎo)致記賬差錯(cuò)。
如果賬面上借方筆數(shù)大于憑證筆數(shù)。賬面上貸方筆數(shù)小于憑證筆數(shù)，而且筆數(shù)相等，那么基本上可以判定為反賬差錯(cuò)。這時(shí)，差錯(cuò)出在應(yīng)該記在貸方的筆數(shù)記在了借方。
相反，如果賬面上貸方筆數(shù)大于憑證筆數(shù)，而賬面上借方筆數(shù)小于憑證筆數(shù)，而且筆數(shù)相等，那么基本上可以判定也是反賬差錯(cuò)。這時(shí)，差錯(cuò)出在應(yīng)該記在借方的筆數(shù)記在了貸方。
出現(xiàn)反賬差錯(cuò)后，也可能賬面與記賬憑證在借貸方的發(fā)生額筆數(shù)不多不少。這時(shí)很可能是某一方的紅藍(lán)字記反了，只要檢查一下本期記賬憑證中有無(wú)發(fā)生紅字沖正現(xiàn)象即可。如果有，則要著重核實(shí)一下，如果沒(méi)有，則可以不考慮這個(gè)因素。
以上是賬面與記賬憑證進(jìn)行核對(duì)的檢查方法。除此以外，反賬差錯(cuò)也同樣可能出現(xiàn)在總賬與明細(xì)賬的平行登記中。當(dāng)發(fā)現(xiàn)明細(xì)賬本期發(fā)生額與總賬發(fā)生額不等，而其差錯(cuò)值又為2的倍數(shù)時(shí)，應(yīng)該考慮到是否明細(xì)賬記反了。這時(shí)候，明細(xì)賬發(fā)生額差錯(cuò)值的絕對(duì)值，就是記反賬那筆數(shù)的2倍。