采購文員業(yè)務能力培訓
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課程目的：
由于采購文員的工作屬于采購專員的后臺支持工作，所以，采購文員是必須在了解采購工作的基礎上才能夠有效做好輔助工作的。因此有必要對采購工作的總流程做必要的介紹，然后具體到對采購流程中每個環(huán)節(jié)所涉及到的文件、單據(jù)、證書以及采購工作的進度進行監(jiān)督跟蹤和管理。
本課程是以工作流程為導向的授課方式，這樣可以做到理論聯(lián)系實際，使聽眾能更好的掌握所學的內(nèi)容用于企業(yè)實踐。
課程內(nèi)容：
采購文員工作概述
采購文員的主要工作內(nèi)容
采購文員應該如何配合采購專員做好采購工作
合格的采購文員應該具備的基本職業(yè)能力
外貿(mào)采購工作的主要職能
外貿(mào)采購工作的職責及其重要性
外貿(mào)采購進口工作的流程詳述
貿(mào)易合同形式、簽署流程以及主要條款
貿(mào)易流程中涉及到的相關單位流程以及單證內(nèi)容概述
國際貿(mào)易術語解釋通則（INCOTERM）中的術語介紹。
外貿(mào)采購進出口中涉及的主要管理單位及其業(yè)務流程
銀行：信用證開征以及結算流程，以及其他外貿(mào)結算方式的介紹。
承運人：國際海運空運等訂艙、調(diào)箱、裝箱、集疏港以及收發(fā)貨流程。
保險公司：貨物保險流程。
商檢局：法檢商品的檢驗流程。
動植物檢疫：動植物檢驗檢疫流程。
報關行和海關：進出口報關流程
外貿(mào)采購單據(jù)的種類以及單據(jù)的詳細介紹
銀行單據(jù)：信用證條款、信用證的種類以及樣本以及信用證審證中注意的事項。
貨物運輸中的單據(jù)：托運單、提單的種類樣本以及主要內(nèi)容。
托運單的分數(shù)以及流轉過程
提單的作用，清潔提單和不情節(jié)提單，集裝箱提單
保險單、商檢單、報關單：保險種類、商檢單位種類、商品編碼手冊的重要性
在對以上各業(yè)務流程以及單據(jù)的介紹過程中會對涉及到的相關主要工作做詳細介紹。
文檔管理的標準化方法
該部分會簡要介紹文員工作的通用知識，不作為重點。包括文檔如何能做到標準化，如何使用文字處理軟件進行有效的管理等等