防呆法十原理及生活事例
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以下所舉“防呆法”應(yīng)用原理，系依居吾人在生活上所常見到的實例，舉出來，希望能觸類旁通應(yīng)用于自己的工作上。
1．斷根原理
將會造成錯誤的原因從根本上排除掉，使絕不發(fā)生錯誤。
（1）藉“排除”的方法來達成
例：錄音帶上若錄有重要的資料想永久保存時，則可將側(cè)邊防再錄孔之一小塊塑料片剝下，便能防止再錄音。
2．保險原理
藉用二個以上的動作必需共同或依序執(zhí)行才能完成工作。
（1）藉”共同”動作必須同時執(zhí)行來完成
例：開銀行保險箱時，須以顧客之鑰匙與銀行之鑰匙，同時插入鑰匙孔，才能將保險箱打開。
例：操作沖床之工作，為預(yù)防操作人員不小心被手夾傷，所以設(shè)計一雙手必須同時按操作鈕下去，才能執(zhí)行工作。
3．自動原理
以各種光學(xué)、電學(xué)、力學(xué)、機構(gòu)學(xué)、化學(xué)等原理來限制某些動作的執(zhí)行或不執(zhí)行，以避免錯誤之發(fā)生。目前這些自動開關(guān)非常普遍，也是非常簡易的“自動化”之應(yīng)用。
（1）以“浮力”的方式來控制
例：抽水馬桶之水箱內(nèi)設(shè)有浮球，水升至某一高度時，浮球推動拉桿，切斷水源。
（2）以“重量”控制的方式來完成
例：電梯超載時，門關(guān)不上，電梯不能上下，警告鐘也鳴起。
（3）以“光線”控制的方式來完成
例：自動照相機，光線若不足時，則快門按不下去。
（4）以“時間”控制的方式來完成
例：洗手間內(nèi)的“烘手機”，按一次只有“一分鐘”，時間一到自動停止。
（5）以“方向”控制的方式來完成
例：超級市場內(nèi)進口及出口之單向欄柵，只能進不能出。或只能出不能進。
（6）以“電流”用量的方式來完成
例：家庭的電源開關(guān)皆裝置保險絲，用電過量時，保險絲就熔斷，造成斷電。
（7）以“溫度”控制的方式來完成
例：家庭內(nèi)冷氣機之溫度控制，冷度夠時，自動停止，溫度上升時，自動開啟。
（8）以“壓力”控制的方式來完成
例：廚房內(nèi)之快鍋內(nèi)壓力過大時，則“液壓閥”就開啟，使鍋內(nèi)之壓力外液以免造成爆炸之危機。
（9）以“計數(shù)”控制的方式來完成
例：防止忘記換基片
改良前：因基片磨損而必須換基片，但因忘記換基片而使基片尖端發(fā)生不合標準情形，此時即成為不合于塊金（NUGGET）直徑之標準。
改良后：使控制盤記憶常數(shù)達到基片換裝之常數(shù)時即停止機械。
4．相符原理
藉用檢核是否相符合的動作，來防止錯誤的發(fā)生。
（1）依“形狀”的不同來達成
例：個人計算機與監(jiān)視器(monitor)或打印機之連結(jié)線用不同之形狀設(shè)計,使其能正確連接起來。
（2）依“數(shù)學(xué)公式”檢核方式來完成
例：“100029608”這一組數(shù)字中，最后一字為檢查號“8”。
“8”之由為系將每一位數(shù)字加起來得為18（1＋0＋0＋0＋2＋9＋6＋0＝18），取個位數(shù)“8”做為檢查號碼。
假如有人將此數(shù)字寫錯為“100029508”則”1＋0＋0＋0＋2＋9＋5＝17”個位數(shù)為“7”與原先之檢查號碼“8”不符合，所以顯然“7”與原先之檢查號碼“8”不符合，所以顯然“100029508”這一組數(shù)字不對。
此種應(yīng)用情形在計算機中常見到。此為一簡單之例子。
（3）以“發(fā)音”方式來檢核
（4）以“數(shù)量”方式來檢核
例：開刀手術(shù)前后必須點核數(shù)量有否符合，以免有工具遺留在人體內(nèi)，忘了拿出來。
5．順序原理
避免工作之順序或流程前后倒置，可依編號順序排列，可以減少或避免錯誤的發(fā)生。
（1）以“編號”方式來完成
例：流程單上所記載之工作順序，依數(shù)目字之順序編列下去。
例：兒童之勞作教材，加以編號依序工作，終能完成模型玩具。
（2）以“斜線”方式來完成
例：許多檔案歸檔在資料柜內(nèi)，每次拿出來看之后，再放回去時，放錯了地方，可用斜線標志的方式來改善這個問題。
6．隔離原理
藉分隔不同區(qū)域的方式，來達到保獲某些地區(qū)，使其不能造成危險或錯誤的現(xiàn)象發(fā)生。隔離原理亦稱保獲原理。
例：家庭中危險的物品放入專門之柜子中加鎖并置于高處，預(yù)防無知的小孩取用而造成危險。
例：家庭中之鍋鼎把手煮菜時太熟，加上電木隔熱不夠時，仍需戴手套或取濕布來拿鍋鼎以達保獲之作用。
例：電動圓鋸有一保獲鋸片套，以防止鋸到手。
7．復(fù)制原理
同一件工作，如需做二次以上，最好采用“復(fù)制”方式來達成，省時又不錯誤。
（1）以“復(fù)寫”方式來完成
例：緊常見到的例子就是“統(tǒng)一發(fā)票”。
（2）以“拓印”方式來完成
例：信用卡上的號碼都是浮凸起來的，購物時只須將信用卡放在拓印機上底下放上非碳復(fù)寫紙，將滾軸輾過即可將號碼拓印在紙上，又快又不會發(fā)生錯誤。
（3）以”復(fù)誦”方式來完成
例：軍隊作戰(zhàn)時，上級長官下達命令之后，必須由屬下人員，將命令復(fù)誦一次，以確保大家完全明了命令之內(nèi)容避免錯誤的發(fā)生。
8．層別原理
為避免將不同之工作做錯，而設(shè)法加以區(qū)別出來。
（1）以線條之粗細或形狀加以區(qū)別
例：所得稅之申報單
將申報人必需填與之數(shù)據(jù)范圍記載在粗線框內(nèi)。
例：回函條請沿虛線之位置撕下。
（2）以不同之顏色來代表不同之意義或工作之內(nèi)容
例：公文卷宗紅色：代表緊急文件
白色：代表正常文件
黃色：代表機密文件
例：在生產(chǎn)在線
將不良品掛上“紅色”之標貼
將重修品掛上“黃色”之標貼
將良品掛上“綠色”之標貼
9．警告原理
如有不正常的現(xiàn)象發(fā)生，能以聲光或其它方式顯示出各種“警告”的訊號，以避免錯誤的發(fā)生。
例：車子速度過高時，警告燈就亮了。
例：安全帶沒系好，警告燈就亮了，或車速開不快了。
例：操作計算機時，按錯鍵時，發(fā)出警告聲音。
10．緩和原理
以藉各種方法來減少錯誤發(fā)生后所造成的損害，雖然不能完全排除錯誤的發(fā)生，但是可以降低其損害的程度。
例：雞蛋之隔層裝運盒減少搬運途中的損傷。
例：汽車之安全帶，騎機車戴安全帽。
例：加保利龍或紙板以減少產(chǎn)品在搬運中之碰傷。
例：原子筆放在桌上老是被別人不經(jīng)意中拿走，怎么辦呢？貼上姓名條或加條繩子固定在桌上。